Opredelitev kontrolnega računa
Kontrolni račun je račun glavne knjige, ustvarjen z namenom evidentiranja množičnega posla z isto naravo in nato seštevanja stanja. Ta se prenese s hčerinskega računa ali pa mora biti glavni račun prikazan v finančnem okviru (tj. Za stranke je bil voden individualni račun za enako naravo transakcij in prikazan je povzetek stanja).
Pojasnilo
V računovodstvu transakcij je ta račun ustvarjen za evidentiranje povzetka stanja posameznih knjig, ki se vodijo za različne stranke. Na primer, lahko gre za ločen račun, ki je zasnovan za prodajalce in se vzdržuje, kar povzema osebne račune. Zato se na splošno izračunajo stanja na individualnem računu in stanje na kontrolnem računu.
Namen
Primarni namen kontrolnega računa je zagotoviti natančnost podrejenega računa z razjasnitvijo in ponovnim preverjanjem posameznega računa in njegovih transakcij, preden ga knjiži na podrejeni račun ali primarni račun. Na primer, kontrolni račun prodajne knjige in knjige dolžnika povzema transakcije, vnesene s posameznimi računi v knjigi, in morebitna neskladja ali napake se v njih odpravijo, preden se knjižijo v glavni knjigi.
Primer kontrolnega računa
ABC Inc. je proizvodno podjetje. Terjatve do kupcev za to obdobje znašajo 10.000 USD na različnih računih dolžnikov, plačilne obveznosti za to obdobje pa 20000 USD na različnih računih upnikov. Prodaja v prodajni knjigi znaša 30000 USD. Družba ima kontrolni račun za vse te knjige. Prenesite vstop v sistem in prenesite stanje na ta račun.
Rešitev
Zdaj bo vse stanje dolžnika na posameznih računih preneseno na račun dolžnika -
Enako kot račun terjatev do kupcev se vsa stanja na posameznih računih dobaviteljev prenesejo na račun upnika.
Vnosi v dnevnik
Tudi kontrolni račun je del sistema dvojnega vnosa; saldo vseh posameznih računov se prenese z enim samim vnosom, na primer prodajni računi, denarni računi, računi do kupcev, račun zalog in računi terjatev do kupcev. En račun je debetni, drugi račun pa kreditni z zneskom stanja.
Če se na primer prenese stanje na prodajnem računu, se prodajni račun bremeni in knjiži se v dobro računa za nadzor prodaje.
In enako, če se prenese saldo terjatev do kupcev, bo račun za terjatve do kupcev dobropisan, račun za nadzor terjatev do kupcev pa v breme.
Uporabe
- Ti računi lahko z enega računa izvlečejo stanje dolžnikov ali upnikov. Z izvlečenjem stanja iz kontrolnih računov ne zahteva individualnega izvlečenja računov prodajalcev in dolžnikov.
- Preveri lahko aritmetično natančnost računov, ki so knjiženi v knjigi.
- Napako lahko poišče v posameznih ali osebnih računih.
- Z računom upnika lahko poravna dolžnikov račun. Vnosi, ki vplivajo na osebni račun, morajo v tem primeru vplivati na nadzorni račun.
Razlika med računom nadzora in suspenzija
- Kontrolni račun je povzetek računov. Uporablja se za hčerinske račune. Prekinitveni račun se uporablja za dvomljive vpise v finančni račun, ki v času priprave finančnih računov ni identificiran.
- Kontrolni račun je povzetek podrejenih računov. Moral bi biti povezan z računom hčerinske družbe. Vendar se stanje suspenznega računa prenese na ustrezen račun, ko se ugotovi razlog za razliko. V tem računu se znesek vnese začasno pred dejanskim razvrščanjem v skupino, in ko in ko se zgodi resnično razvrščanje, se znesek prenese na zadevni GL.
- Kontrolni račun vsebuje terjatve in obveznosti do odvisne družbe ali do nje. Račun Suspense prilagaja razliko med obremenitvijo in dobroimetjem.
Prednosti
- Vsakdo ga lahko vzdržuje za preverjanje goljufij.
- Če katera koli oseba v organizaciji želi videti stanje odvisne družbe, je ptičja perspektiva glavne knjige, da bi ta oseba lahko videla ravnovesje. Zmanjša podrobnosti.
- S kontrolnim računom se poročila za upravljavski informacijski sistem pospešujejo, ker ne zahteva uskladitve različnih glavnih knjig, saj je nadzorno stanje mogoče uporabiti brez čakanja na uskladitev za različne posamezne račune.
Omejitve
- To je povzetek računa, zato obstaja verjetnost napake v tem računu.
- Ne daje zagotovila za točnost, zato lahko, če je v tem računu napaka, vpliva na računovodske izkaze.
- Če nadzor tega računa ni pravilno opravljen, je v tem računu morda več goljufij.
Zaključek
Kontrolna knjiga je povzeti račun, ki vodi evidence posameznih računov, vključenih v knjigo, in je isti pojasnjen in ponovno preverjen. Upoštevanje tega postopka pomaga vodstvu, da ustvari nadzor nad knjiženjem knjige, ki zagotavlja zaščito pred možnimi možnostmi zavajanja in prevare.
