Upravitelj imen v Excelu se uporablja za ustvarjanje imenovanih obsegov ali njegovo urejanje ali brisanje, pri delu s formulami v Excelu pa smo včasih uporabili imena namesto dajanja referenc celic, če želimo dodati nov sklic ali urediti kateri koli sklic ali ga izbrisati, lahko to naredi upravitelj imen, to je na voljo na zavihku Formule v razdelku z definiranimi imeni.
Upravitelj imen v Excelu
Imenovani obsegi v Excelovih formulah se lahko uporabijo kot nadomestek za sklice na celice. Excel Name Manager se uporablja za ustvarjanje, urejanje, brisanje in iskanje drugih imen v Excelovem delovnem zvezku.
Excel Name Manager najdete na zavihku "Formule".
Namig: »Ctrl + F3« je bližnjica za dostop do njega.
Običajno se uporablja za delo z obstoječimi imeni. Vendar pa vam omogoča tudi ustvarjanje novega imena.
Kako uporabljati upravitelja imen v Excelu?
Za uporabo programa Excel Name Manager sledite spodnjim korakom.
Pojdite na zavihek Formule> Skupina definiranih imen in kliknite Upravitelj imen. Lahko pa samo pritisnemo Ctrl + F3 (bližnjica do Upravitelja imen)
Za novo poimenovano območje kliknite gumb “Novo”.
Ko kliknete gumb »Novo«, boste videli spodnje okno.
Vnesite ime, ki ga želite dodati svojemu obsegu, in celice, na katere se bo nanašalo, v odsek »Se nanaša na«.
Primeri upravitelja imen v Excelu
Upravitelj imen lahko uporabite za ustvarjanje, urejanje, brisanje in filtriranje imen excel. Spodaj bomo videli en primer vsakega skupaj z njihovimi razlagami.
Primer # 1 - Ustvarjanje, urejanje in brisanje poimenovanega obsega v Excelu
Recimo, da se želimo sklicevati na celice v območju B2: E2 z imenom "blizu". Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom.
- Pojdite na zavihek Formule> Skupina definiranih imen in kliknite Upravitelj imen. Lahko pa tudi pritisnemo Ctrl + F3 (excel bližnjica za Name Manager)
- Za novo poimenovano območje kliknite gumb “Novo”.
- Nato v Ime napišite »V bližini« in v Glejte izberite B2: E2 in kliknite v redu.
- Po tem lahko vidite ime »Blizu«, ustvarjeno s klikom na »Upravitelj imen v Excelu«.
- Ogledate si lahko druge možnosti, kot sta urejanje in brisanje. Recimo, da želite urediti sklic na celico. Nato samo izberite ustrezen imenovani obseg (tukaj »blizu«), kliknite »Uredi« in spremenite konfiguracijo.
- Podobno za brisanje izberite ustrezni imenovani obseg in kliknite »Izbriši«.
Če želite hkrati izbrisati več imenovanih obsegov, morate s pritiskom na gumb "Ctrl" izbrati ustrezne. Izbrani bodo vsi ustrezni, nato pa morate samo klikniti »Izbriši«. Če želite izbrisati vsa imena, izberite prvo, pritisnite gumb Shift in kliknite zadnji »imenovani obseg«. Na ta način bodo izbrani vsi, nato pa samo kliknite »Izbriši«.
2. primer - Ustvarite Excelovo ime za konstanto
Ne samo imenovani obsegi, ampak tudi excel nam omogoča, da določimo ime brez sklicevanja na celico. To lahko uporabimo za ustvarjanje imenovane konstante.
Recimo, da želite pri izračunih uporabiti pretvorbeni faktor. Namesto da se vsakič sklicujemo na to vrednost, lahko to vrednost dodelimo imenu in uporabimo to ime v naših formulah.
Na primer: 1 km = 0,621371 milje
- Najprej ustvarimo imenovani obseg, ki bo nato uporabljen v formuli. Na zavihku Formula kliknite Upravitelj imen.
- Ko kliknete na Upravitelj imen, se odpre okno s klikom na Novo.
- V polje »Ime« napišite »Km_In_Miles« in v »Glej polje« navedite vrednost kot 0.621371,
- Po tem lahko vidite ime "Km_In_Miles", ustvarjeno s klikom na "Upravitelj imen v Excelu."
- Kadar želite uporabiti ime v formuli, vnesite in ga boste videli na seznamu predlogov za izbiro.
- Odgovor bo torej,
- Nato povlecite znak plus, da dobite odgovor za vse.
Primer # 3 - Določanje imena za formulo
Podobno kot zgoraj lahko tudi formuli excel damo ime.
Recimo, da stolpec A vsebuje imena ljudi, ki so sodelovali v teku, in želim vedeti, koliko ljudi je sodelovalo. Ustvarimo samo imenovano formulo zanjo.
- Ustvarite imenovani obseg “Run_Number” po zgornjih korakih. Torej, v okno Novo ime napišite naslednje atribute in kliknite V redu.
- Nato uporabite ta imenovani obseg, kot sledi; dalo vam bo pravilno število udeležencev.
Opomba: Če so omenjene celice v trenutnem listu, potem v formuli excel ni treba omenjati številke lista. Če pa se sklicujete na celice na drugem delovnem listu, dodajte ime lista, ki mu sledi klicaj, pred sklicem na celico / obseg.
Pravila za Upravitelj imen v Excelu
- Manj kot 255 znakov
- Ne sme vsebovati presledkov in večine ločil
- Začeti se mora s črko, podčrtajem ("_") ali poševnico (" ")
- Ne more imeti imen, kot so sklici na celice. B1 na primer ni veljavno ime
- Imena ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami
- Eno črko lahko uporabimo za poimenovanje obsega. Vendar ne morejo biti "c", "C", "r" ali "R."
Prednost področja uporabe
Raven delovnega lista ima prednost pred ravnjo delovnega zvezka.
Ime Excelovega imena je lahko na ravni delovnega lista ali na ravni delovnega zvezka.
Ime ravni delovnega lista je prepoznano samo znotraj tega delovnega lista. Če ga želimo uporabiti na drugem delovnem listu, bomo pred imenovanim obsegom morali dodati predpono imena delovnega lista, ki mu bo sledil klicaj.
Ime ravni delovnega zvezka je prepoznano na katerem koli delovnem listu v delovnem zvezku. Če želite v drugem delovnem zvezku uporabiti obseg imen drugega delovnega zvezka, moramo pred njim dodati ime predpona, ki mu sledi klicaj v imenovani obseg.
Primer # 4 - Filtri v Excelovem upravitelju imen
Excelov upravitelj imen ima tudi funkcijo filtriranja za filtriranje ustrezno imenovanih obsegov. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.
Tu lahko vidite ustrezna merila za filtriranje ustrezno imenovanih obsegov. Izberite tistega, ki ga želite omejiti, in nato naredite, kar želite.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Odprite Excel Manager: “Ctrl + F3”
- Če želite dobiti seznam vseh imenovanih obsegov excel, uporabite F3
- Poimenovani obsegi ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami
