Kaj je računovodska metoda?
Računovodske metode se nanašajo na različna pravila, ki jih različna podjetja upoštevajo z namenom evidentiranja in poročanja o prihodkih in odhodkih, ki jih je imela družba v obračunskem obdobju, pri čemer dve glavni metodi vključujeta denarno metodo računovodstva in obračunsko metodo .
Z enostavnimi besedami se nanaša na sklop pravil, ki določajo, kdaj se prihodki in odhodki podjetja pripoznajo v njegovih poslovnih knjigah. Različne metode vodijo do raznolike zastopanosti finančnih podatkov podjetja, katera metoda pa je odločilna.
Dve glavni vrsti računovodskih metod sta metoda obračunavanja in denarna metoda. Podrobno se pogovorimo o vsakem od njih.
Top 2 vrsti računovodskih metod
# 1 - računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
Po metodi nastanka poslovnega dogodka se vsi prihodki in odhodki pripoznajo glede na njihov pojav, ne glede na to, kdaj so prejeti / plačani. Prihodki se tako pripoznajo, ko so zasluženi, medtem ko se odhodki pripoznajo, ko nastanejo. Na primer, podjetje za servis avtomobilov bi beležilo prihodek, ko stranki nudi avtomobilske storitve, ne glede na to, ali do takrat prejme plačilo za storitev ali ne.
- Kar zadeva odhodke, če bi podjetje za svoje poslovanje uporabljalo najeto garažo, bi se stroški najemnine pripoznali v obdobju, v katerem je garaža najeta. Pri letnem najemu bi se 12-mesečna najemnina evidentirala kot odhodek, četudi je bilo plačanih že manj kot 12 mesecev.
- Metoda nastanka poslovnih dogodkov temelji na „načelu ujemanja“, kar pomeni, da se stroški uskladijo (poročajo skupaj) s prihodki, za katere nastanejo.
- Odhodke, ki niso neposredno vezani na kateri koli del prihodka, je treba pripoznati, ko nastanejo in ko nastanejo.
# 2 - Računovodstvo denarnih sredstev
Po gotovinski metodi se transakcije evidentirajo, ko denar zamenja lastnika. Prihodki se pripoznajo ob prejemu, medtem ko se odhodki pripoznajo ob plačilu.
- Ta metoda ne sledi načelu ujemanja zaradi razlik v časovnih okvirih prejemkov in plačil.
- Telovadnica bi na primer beležila prihodke, ko od svojih članov prejema plačila. Kar zadeva stroške, bi telovadnica beležila stroške najemnine, enakovredne plačilu najemnine, ki jo je najemodajalcu plačevalo med letom.
Primeri
Primer # 1
Razmislite o proizvajalcu oblačil, imenovanem Fabrix Inc., ki vodi svoje račune po metodi nastanka poslovnega dogodka . Pri prodaji oblačil v vrednosti 10.000 USD bi Fabrix Inc. zabeležil 10.000 USD prihodkov od prodaje, ne glede na to, ali gre za prodajo v gotovini ali na kredit.
Po načelu ujemanja bi bili v istem obdobju zabeleženi tudi vsi stroški, ki bi nastali za zaslužek v višini 10.000 USD.
Recimo, 30% prodajnih provizij je treba plačati agentom, ki so prodali oblačila v imenu Fabrix Inc.
V tem primeru bi Fabrix Inc. v obdobju prodaje skupaj zabeležil 10.000 USD in stroške provizije 3000 USD (30% od 10.000 USD) .
2. primer
Razmislite o drugem podjetju Silks Inc., ki uporablja gotovinsko metodo . V primeru podobne prodaje, kot je zgornji primer, bi Silks Inc. zabeležil le tisti del prodaje v višini 10.000 USD, za katerega je prejel plačilo.
V primeru prodajne politike 60% kredita (40% gotovine) bi Silks Inc. prihodek priznal v višini samo 4000 USD, tj. 40-odstotno plačilo, prejeto pri prodaji 10.000 USD.
Morebitne provizije ali drugi stroški, tudi če so neposredno povezani s to prodajo, se zabeležijo, ko Silks Inc. plača .
Prednosti
# 1 - Metoda obračunavanja
- Metoda nastanka poslovnih dogodkov zagotavlja natančnejšo in jasnejšo sliko finančnega stanja podjetja v določenem obračunskem obdobju.
- Večina vlagateljev in analitikov meni, da so finančni podatki, prijavljeni z uporabo metode nastanka poslovnega dogodka, bolj koristni pri merjenju uspešnosti podjetja.
- Metoda nastanka poslovnega dogodka je tudi pomembnejša osnova za napovedovanje prihodnjih prihodkov in odhodkov ter s tem povezano odločanje.
- Način obračunavanja načeloma uporabljajo velika, dobro uveljavljena podjetja in podjetja, ki kotirajo na borzi. V ZDA je služba za notranji dohodek (IRS), vladna agencija, ki upravlja in izvaja ameriške zvezne davčne zakone, določila posebna merila za podjetja, ki morajo uporabljati način nastanka poslovnega dogodka.
# 2 - Metoda gotovine
- Gotovinska metoda zahteva razmeroma manj truda in jo je lažje razumeti in poročati. Ne zahteva veliko računovodskega osebja in v večini primerov je z njim mogoče ravnati samo.
- Neposredno odraža vrednost denarnih prilivov in odlivov, kar pomaga razumeti trenutno donosnost v denarnem smislu.
- Omogoča obdavčitev samo dejanskih prejemkov in ne celotnega zaslužka. To lahko podjetju pomaga pri davčnem načrtovanju in se izogne pomembnemu davčnemu bremenu v obdobjih krčenja denarja (nižji neto prilivi).
- Manjša podjetja brez zalog / malo zalog, novoustanovljena podjetja in posamezni davkoplačevalci praviloma raje uporabljajo gotovinsko metodo za lažje računovodstvo.
Razlika med obračunskim načinom in načinom obračunavanja denarnih sredstev
Spodaj je seznam razlik med metodo računovodenja na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
- Način nastanka poslovnega dogodka v celoti pripozna prihodke in odhodke v enem obdobju, tj. Ko so zasluženi / nastali.
- Po drugi strani lahko denarna metoda povzroči, da se transakcije, ki se nanašajo na eno prodajo / odhodke, razširijo na več obdobij glede na čas plačila. Zaradi tega računovodski izkazi ne odražajo natančno finančne uspešnosti v danem obdobju.
Na primer, obdobje, ki prikazuje višje prihodke, ne pomeni nujno izboljšane prodajne uspešnosti. To bi lahko pomenilo le, da je bilo od kupcev zbranih več denarja v primerjavi s prodajo v katerem koli obdobju.
Sprememba računovodske metode
- Podjetja se na splošno spodbuja k dosledni uporabi katere koli od zgornjih metod. Ta praksa se izogiba manipulaciji računov za namene zastopanja in davka.
- Računovodsko metodo je mogoče spremeniti, odvisno od pravil in usmeritev, ki prevladujejo v ustrezni jurisdikciji podjetja.
- IRS na primer od vseh davkoplačevalcev zahteva, da uporabljajo dosledno računovodsko metodo, ki natančno odraža njihove finančne zadeve. Davčni zavezanec zahteva posebno odobritev, če želi spremeniti metodo po prvem letu. Omogoča tudi hibridno računovodstvo, ki je kombinacija časovnih razmejitev in denarnih metod, vendar z nekaterimi omejitvami.
Zaključek
Obračun denarnih sredstev temelji na prejetih in plačanih denarnih vrednostih. Je bolj preprosta metoda, vendar je priporočljiva le za mala podjetja. Obračunavanje časovnih razmejitev skupaj z načelom ujemanja temelji na zasluženih prihodkih in nastalih stroških. Odraža poslovno uspešnost, zaradi česar je bolj zanesljiva in široko sprejeta med uporabniki. V skladu s pravili IRS lahko kvalificirana mala podjetja uporabljajo eno od obeh metod, vendar dosledno.
