Kaj je spajanje celic v Excelu?
Združevanje celic v Excelu pomeni združevanje dveh ali več celic skupaj, Excel nam je dal vgrajen gumb, ki se uporablja za spajanje celic; ta gumb je na voljo v oddelku za poravnavo na zavihku Domov, da najprej združite dve ali več celic do je izbor celic, ki jih je treba združiti, nato pa, ko kliknemo na ta gumb, se celice združijo.
V Excelu lahko pogosto pogosto želimo, da se vrednosti več celic združijo v eno, ali pa bomo podatke morali predstaviti drugače.
Obstaja nekaj načinov, kako lahko celice združimo v excel. V tem članku bom razpravljal o načinih združevanja celic v Excelu, njegovih bližnjicah in o tem, katera je boljša in kateri se je treba izogniti.
Kako združiti celice v Excelu?
Kot sem že omenil, združevanje pomeni združevanje več celic v eno. Eden najpogostejših načinov združevanja celic v Excelu je uporaba možnosti Merge & Center na traku Home.
Pri tej vrsti združevanja celic je prišlo do težave. Recimo, da v celicah A1 in B1 obstaja vrednost. Če se združim s to metodo, bo ohranila le vrednost na levi strani in prepisala vrednost na desni strani.
Najprej si oglejte spodnje podatke. Vrednosti imena in priimka imam od A1 do B2. Če želim spojiti ime in priimek skupaj, te metode ne morem uporabiti, ker prehiteva desno vrednost in ohranja le levo vrednost.
- 1. korak: Struktura podatkov
- 2. korak: Izberite dve celici, ki ju želite združiti. V tem primeru skupaj izbiram A2 in B2.
- Korak 3: Kliknite na Merge & Center možnosti v Home Tab.
- 4. korak: Ko kliknete to možnost, se bo odprlo spodnje pogovorno okno in kliknite v redu.
Zdaj bo rezultat kot na spodnji sliki.
Zdaj je excel združil ti dve celici skupaj, namesto da bi združil vrednosti teh dveh celic. Težava je v tem, da smo zaradi združitve celic z možnostjo Merge & Center izgubili priimek.
Top 2 prava načina združevanja celic v Excelu
Kakšen je torej pravi način združitve dveh vrednosti obeh celic? Tudi za to imamo nekaj možnosti.
- Uporaba formule Concatenate
- Uporaba operatorja z znakom & (&)
Naj razložim vsakega posebej.
# 1 - Uporaba združene formule za spajanje celic
Veste, Excel ima veliko funkcij. CONCATENATE lahko kombinira več vrednosti celic v eno. S to metodo lahko združimo ime in priimek, vendar v drugi celici.
- 1. korak: Izberite celico C2.
- 2. korak: Uporabite formulo CONCATENATE, kot je prikazano na spodnji sliki.
Formula je za
- 1. del: Katero prvo vrednost morate združiti?
- 2. del: To je le presledek med dvema vrednostma.
- 3. del: To je druga vrednost, ki jo želim združiti.
Torej združite dve vrednosti celic v eno.
# 2 - Uporaba operaterja Ampersand za spajanje celic
Tako kot smo podobno kombinirali dve vrednosti z uporabo CONCATENATE, lahko tudi z uporabo operaterja ampersand.
Namesto CONCATENATE, moramo samo vstaviti & simbole.
Različne možnosti v možnosti spajanja
Na voljo imamo popolnoma 4 vrste združitve celic.
- Merger & Center: združi izbrane celice tako, da ohrani le levo stransko vrednost in poravnava kot središče.
- Merger Across: Ta možnost združi celice, vendar ni poravnave.
- Združi celice: To samo združi celice.
- Unmerge Cells: s tem se celice raztopijo .
Kako odstraniti celice?
Zdaj smo se naučili spajati celice na nekaj načinov, vendar lahko tudi to dejanje razveljavimo (razstavimo).
Skupaj izberite združene celice in na traku Domov kliknite možnost unmerge.
Kliknite možnost unmerge.
To bo celice raztopilo, izgubljenih vrednosti pa ne bo oživilo.
Alternativna metoda za spajanje celic
Združevanje celic pa bo izbrisalo vrednosti na desni strani. Obstaja pa alternativni način, ko lahko celice združimo, vendar kot sredinsko poravnavo.
- 1. korak: izberite podatke, ki jih želite združiti.
- 2. korak: Zdaj pritisnite Ctrl + 1 (bližnjična tipka za oblikovanje celice).
- 3. korak: Izberite možnost Poravnava .
- 4. korak: Izberite center čez Izbor iz horizontalnega spustnem meniju.
- 5. korak: Kliknite V redu, to se bo združilo v sredino.
To je videti kot sredinska poravnava, vendar gre za nekakšno združevanje celic.
Trik za združitev številnih celic
Recimo, če imate spodaj in se želite vse leto združiti, da se združite skupaj, vam bom povedal kul tehniko.
Tukaj je nekaj skupnega, vsako leto ima dve prazni celici, preden se začne naslednje leto.
Zdaj izberite prve 3 celice.
Zdaj kliknite na spajanje, sredinsko poravnavo in krepko.
Zdaj dvokliknite oblikovalec slik.
To bo združilo prve 3 celice. Ker smo že dvokliknili na program za slikanje formatov, nam ni treba še enkrat klikniti na program za oblikovanje slik .
Za vse preostale celice moramo uporabiti le puščično tipko navzdol.
Medtem ko pritiskate na puščično tipko dol, Excel še naprej združuje tri celice, dokler ne pritisnete tipke za izhod.
Primeri
Primer # 1 - Združi izbrano celico v eno veliko celico
Kadar je dolžina naslova tabelarnega nabora podatkov v preglednici večja, bo vidnih le nekaj znakov besedila, ne da bi se pravilno videl celoten naslov, zato želimo, da je ta naslov jasno viden.
To je mogoče doseči z združitvijo celic z možnostjo spajanja in sredinskega gumba.
Tu želim dati jasen naslov naslova v zgornjem tabelarnem naboru podatkov.
Izberite celice, ki jih želite združiti. V spodnjem primeru so celice, ki jih moram združiti, J2, K2, L2, M2 in N2. Te celice lahko označite z miško ali tako, da začnete v eni celici, tj. J2, držite Shift in nato s puščicami izbirate do N2.
Ko označite obseg celic, se pomaknite do zgornje pasice na zavihku HOME in v razdelku za poravnavo kliknite gumb »Združi in centriraj«.
Včasih se prikaže spodaj omenjeno opozorilno pojavno okno z navedbo: »Združevanje celic ohrani le zgornjo levo vrednost in zavrže druge vrednosti«, kar pomeni, da bo besedilo obdržalo iz skrajne leve celice in odstranilo besedilo iz druge celice. Lahko kliknete na ok.
Zdaj lahko nastavite barvo ozadja po vaši izbiri, da bo naslov resnično izstopal in bo viden.
2. primer - Združite več stolpcev podatkov v en stolpec s formulo
Vse možnosti združevanja lahko združijo samo celice, ne pa tudi besedila, ki je znotraj teh celic.
Če želite združiti besedilne podatke, je treba slediti spodnjim korakom.
Namesto združitve celic in izgube priimkov z običajno možnostjo spajanja lahko spodaj omenjeni dve možnosti združimo besedilne podatke dveh celic.
Besedilne podatke iz več celic lahko združite v eno celico z uporabo znaka Ampersand "&" ali s pomočjo besedilne funkcije CONCATENATE.
- Recimo, da če želite združiti podatke v dveh stolpcih brez presledkov med podatki, se uporabi spodnja formula = A1 & B1
ali
- Če želite podatke iz dveh stolpcev združiti s presledkom med podatki, se uporabi spodnja formula: = A1 & "" & B1
Tako lahko združite dve celici besedila, ne da bi pri tem izgubili podatke.
Preverite z možnostjo Ampersand; Imam spodaj omenjene podatke, tj. Imam ime in priimek; tukaj moram združiti ti dve celici stolpca v eno celico, tj. Polno ime.
Izberite celico, tj. "C2", kjer želite uporabiti formulo za kombinirane podatke.
V celico "C2" vnesite = in izberite prvo celico ("A2"), ki jo želite združiti.
Nato vnesite & in uporabite narekovaje z vmesnim prostorom.
Končno izberite naslednjo celico, ki jo želite združiti, tj. »B2«, in pritisnite enter. zdi se, da je formula = A2 & "" & B2.
Tu smo imena iz dveh stolpcev, tj. Ime in priimek, združili v enega.
Hkrati se nanese na celo vrsto celic, da dobi polno ime. Povlecite formulo do preostalih celic.
3. primer - Spoji besedilne podatke s pomočjo funkcije združevanja
Tukaj v celico I2 vnesite formulo kot CONCATENATE (G2, "", H2)
Tu smo imena iz dveh stolpcev, tj. Ime in priimek, združili v enega.
Povlecite formulo, da dobite preostali rezultat celice.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če obstajajo združene celice, podatkov ne moremo razvrstiti.
- V združenih celicah postane navigacija zelo težka in dražilna.
- Samo za naslove uporabite možnost spajanja celic.
- Možnosti spajanja lahko združijo samo celice, ne pa tudi vrednosti.
- V primeru združitve dveh različnih vrednosti moramo uporabiti povezovalno formulo ali znak operaterja.
- Bližnjična tipka v Excelu za združevanje celic je Alt + H + M + U. To združi in odstrani izbrane celice na listu.
