Kaj je sistem enotnega vnosa?
Sistem enotnega vnosa v računovodstvu je računovodski pristop, pri katerem se vsaka računovodska transakcija zabeleži le z enim samim vnosom v računovodskih evidencah, ki je osredotočen na rezultate poslovnega podjetja, ki so prikazani v izkazu poslovnega izida podjetja.
Preprosto povedano, sistem z enim vnosom evidentira transakcijo z enim vnosom in ohrani le eno stran vsake transakcije. Je najstarejši način evidentiranja finančnih transakcij in je manj priljubljen kot sistem dvojnega vnosa in se uporablja predvsem za vknjižbe, evidentirane v izkazu poslovnega izida. Ta izraz se uporablja za opis težav, povezanih z računi zaradi nepopolne transakcije, in se popularno imenuje "Priprava računov iz nepopolnih evidenc"
Osnovne informacije vključujejo denarne prejemke in izplačila denarja, ne pa evidenc sredstev in obveznosti. Primarna oblika je blagajna, ki je razširjena oblika čekovnega registra. V glavnem vsebuje stolpce, ki beležijo določene vire in porabo denarja, začne se z začetnim stanjem in konča z zaključnim stanjem. Enotni sistem se uporablja predvsem v ročnem računovodskem postopku in v majhnih podjetjih, ki nimajo finančne zmožnosti in virov, potrebnih za polnopravni računovodski sistem. Vsi računalniški računovodski sistemi uporabljajo predvsem dvojno knjigovodstvo.
Primer oblike enotne knjigovodske knjige sistema
Spodaj je primer oblike -
Gre za netočen in neznanstven način beleženja transakcij, pri katerem med transakcijami ali razpoložljivimi informacijami ni povezave. O dejanskih in osebnih računih ni evidenc, blagajna pa meša poslovne in posamezne transakcije.
Vrste računovodskega sistema z enim vnosom
# 1 - čisto en vstop
Pri tem ni na voljo nobenih informacij o prodaji, nakupih ter gotovini in bančnem stanju; upoštevajo se samo osebni računi. Te metode ni mogoče uporabiti v praktičnem svetu, saj ne vsebuje nobenih informacij o gotovini ali dnevnih transakcijah
# 2 - preprost enkraten vnos
Ta račun se vodi po sistemu dvojnega vnosa, vendar se upoštevata le dva računa, tj. Osebni in denarni račun. Vnosi se izvajajo samo s teh računov in noben drug račun se ne upošteva.
# 3 - kvazi enkraten vnos
Pri tej vrsti računovodstva se poleg osebnih in denarnih računov vodijo tudi drugi pomožni računi. Glavni med njimi so prodaja, nabavni računi in računi. Popusti se beležijo tudi na osebnem računu. Na voljo so tudi dodatne ključne informacije, kot so plače, najemnine, plače. Ta metoda je sprejeta kot nadomestek za dvojni knjigovodski sistem
Na splošno lahko s pregledom vrst ugotovimo, da je sistem računovodstva z enim vnosom mogoče opredeliti kot sistem, ki je mešanica dvojnega vnosa z enim vnosom in brez vnosa
Prednosti
- Je razmeroma preprost in enostaven za izvedbo
- Strokovnjaki niso potrebni, viri z osnovnim znanjem računovodstva ali poslovanja lahko izvajajo sistem enotnega vnosa
- Ta vrsta računovodstva ustreza majhnim podjetjem, ki so v začetni fazi in startupih
- Prihodki in odhodki se obračunavajo dnevno
- Odprti so le omejeni računi, saj se vse transakcije, povezane z osebnim računom, evidentirajo v osebnih in realnih računih
- Kot je bilo omenjeno v prejšnji točki, so odprti omejeni računi in knjige redke, prav tako so omejeni stroški za vzdrževanje teh računov
- Ta sistem temelji izključno na izkazu poslovnega izida. Zato je lažje določiti dobiček in izgubo
Upoštevajte, da je dobiček po tem sistemu lahko le ocena in zato ne more biti nujno resničen in pravilen
Težave
# 1 - Sredstva
Kar zadeva vodenje snemanja ali sledenja, ta sistem ne sledi sredstvom. Tako jih lažje izgubijo ali ukradejo
# 2 - Revidirane izjave
Sistem dvojnega vnosa je potreben za revidiranje računovodskih izkazov, potrebnih za preverjanje in ravnovesje vsakega računa. Nemogoče je revidirati izjave v sistemu enotnega vnosa. Tudi če nekdo to želi, bo moral posamezen vnos pretvoriti v dvojni vnos in ga uravnotežiti za revizijo
# 3 - povečano tveganje za napake
V tem sistemu ni preverjanja za druge račune in ga ni mogoče uravnotežiti. Zaradi te težave je obdržati ček ali najti manjkajoče vnose in slediti napakam
# 4 - Analiza uspešnosti
Finančnega stanja ni mogoče določiti, ker ni vodena ustrezna bilanca stanja in tudi zaradi omejenih informacij. Poslovodstvo otežuje analizo uspešnosti in oceno prihodnjih meritev
# 5 - Nepopolni zapisi
Ta sistem se osredotoča samo na tiste transakcije, ki vključujejo posle ali transakcije z zunanjimi stranmi, in ignorira druge ključne transakcije, ki so morda potrebne za določitev finančnega stanja podjetja in bi morale imeti svoje mesto v računovodskih izkazih.
# 6 - Natančnost
Aritmetične natančnosti ni mogoče doseči, ker ta sistem ne pripravi poskusne tehtnice
Razlika med računovodskim sistemom za eno knjigo in dvojno knjigo
Glavne razlike v računovodstvu z enim vstopom in v sistemu dvojnega vnosa
- Lahko ga opredelimo kot sistem, v katerem se vzdržuje samo en vidik vsake transakcije, tj. Bremenitev ali dobropis, nasprotno pri dvojnem načinu računovodstva se obe transakciji evidentirata in vsi vidiki vsake transakcije so
- Enkratna transakcija je enostavna in ne zahteva podrobnega znanja o računih, medtem ko transakcija z dvojnim vnosom zahteva strokovno znanje
- Nepopolni zapisi se hranijo v sistemu z enim vnosom, medtem ko dvojni vnos zajema tako strani kot zapise
- Sistem enotnega vnosa vodi gotovinske račune in osebne račune, sistem dvojnega vnosa pa vse vrste računov, tj. Realne, nominalne in osebne
- Ker majhna podjetja nimajo finančnih zmožnosti in virov, je računovodstvo za eno knjigo primerno, nasprotno za velika podjetja, zato je treba imeti sistem dvojnega knjigovodstva
- Goljufije in napake je lažje prepoznati v sistemu dvojnega knjigovodstva kot v sistemu enotnega knjiženja
- V primerjavi s sistemom dvojnega vnosa sistem z enim vstopom nima standardizacije in ni enotnosti med različnimi podjetji po isti metodi. Vsako podjetje vodi račune glede na svoje udobje in zahteve.
