Seznam 12 najpomembnejših uporab Microsoft Excel
Obstaja veliko uporab excela in seznam se nadaljuje, toda tukaj smo našteli nekaj pomembnih načinov uporabe Microsoft excel za začetek stvari za začetnike.
- Pridobite hitre seštevke
- Analiza in interpretacija podatkov
- Veliko formul za delo s podatki
- Organizacija in prestrukturiranje podatkov
- Filtriranje podatkov
- Analiza iskanja ciljev
- Prilagodljiv in uporabniku prijazen
- Spletni dostop
- Gradnja nadzornih plošč
- Interaktivni grafikoni in grafi
- Dinamične formule
- Avtomatizacija skozi Excel
Zdaj pa podrobno razpravljajmo o vsakem od njih skupaj s primerom -
# 1 - Pridobite hitre seštevke
Pridobivanje vsote ali vmesnega seštevka je pogosta naloga, zato excel nudi hitro vsoto števil z možnostjo samodejnega seštevanja. Na primer, v Excelu si oglejte spodnje podatke.
Zgoraj imamo mesečne številke, zato, da dobite hitri seštevek v celici B7, preprosto pritisnite bližnjično tipko Samodejno seštevanje ALT + = znak.
Kot lahko vidite, je v Excelo vstavil funkcijo SUM . Pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat.
Izvolite. Zgoraj imamo hitro skupno število.
# 2 - Analiza in interpretacija podatkov
Preglednica vsebuje podatke, zato je pripovedovanje zgodbe, ki stoji za njimi, tisto, kar morajo odločevalci sprejeti odločitve, ki so ključne v poslovnem svetu. Ko so podatki na voljo v Excelu, lahko uporabimo funkcije MS Excels, kot so vrtilna tabela in formule, za hitro analizo podatkov in hitro in učinkovito interpretacijo številk.
# 3 - Veliko formul za delo s podatki
MS Excel ima veliko vgrajenih funkcij za delo s podatki. V Excelu je 450+ funkcij, zato so te funkcije kategorizirane kot »Finančna, Logična, Besedilna, Datum in čas, Iskanje in sklicevanje, Matematika in Trig, Statistična, Inženirska, Kocka, Informacije in Splet.
# 4 - Organizacija in prestrukturiranje podatkov
Podatkov, ki so pripravljeni za uporabo, ne morete dobiti, zato lahko z orodji excel podatke organiziramo, pravzaprav pa jih lahko reorganiziramo glede na potrebe uporabnikov.
# 5 - Filtriranje podatkov
Z možnostjo Filtriranje v Excelu lahko določene podatke filtriramo iz števila vrstic podatkov. Ne samo enega stolpca filtra je mogoče uporabiti, temveč ga lahko uporabimo tudi za več stolpcev, da se ujema z več merili za filtriranje podatkov.
# 6 - Analiza iskanja ciljev
Ko je cilj postavljen in na določeni stopnji projekta, bomo morda morali pregledati doseganje cilja. Tako lahko z uporabo excela sledimo vsem tem stvarem in določimo tudi, kaj je treba storiti v preostalih korakih za dosego želenih ciljev.
# 7 - Prilagodljiv in uporabniku prijazen
Ko MS Excel primerjate z drugimi preglednicami, boste ugotovili, da je MS Excel razmeroma prijazen in dovolj prilagodljiv, da ustreza potrebam uporabnikov. Za začetek stvari v Excelu je treba imeti ustrezen trening.
# 8 - Spletni dostop
Ne ves čas ga delamo brez povezave, zato je treba nekatere podatke pridobiti tudi s spletnih mest. Podatke lahko uvozimo iz »MS Access datoteke, besedilne datoteke, iz spleta, iz strežnikov SQL, iz uvoza podatkov XML« itd. … Torej pridobivanje podatkov v excelu ni omejitev.
# 9 - Gradnja nadzornih plošč
Ko zgodbo, ki stoji za podatki, preberemo, si bodo končni uporabniki morda želeli te zbirne rezultate videti v enem pogledu strani, zato lahko z uporabo MS Excel izdelamo nadzorne plošče, ki lahko pripovedujejo zgodbe v enem pogledu strani. Ne samo, da lahko zgradimo armaturno ploščo, temveč tudi naredi armaturno ploščo interaktivno.
# 10 - Interaktivne karte in grafi
Grafikoni in grafi lahko pritegnejo pozornost uporabnikov, zato uporaba MS Excel. Ustvarimo lahko interaktivne grafikone in grafikone, ki bodo zgodbo povedali bolje kot samo povzetke.
# 11 - Dinamične formule
Ko uporabimo formule excel, jih lahko naredimo dinamične, tako da, ko obseg podatkov dobi seštevanje ali izbris, naša formula takoj prikaže posodobljene rezultate.
# 12 - Avtomatizacija v Excelu
Ko se končno premaknete na napredni nivo MS Excel, boste morda dolgčas z dnevnimi rutinskimi deli v Excelu. V tem primeru lahko poročila v Excelu avtomatiziramo z uporabo kodnega jezika VBA.
