Prenesite predlogo
Excelove Google PregledniceDruge različice
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Prenosni dokument. Oblika (.pdf)
Brezplačna predloga prejema gotovine
Ko podjetje prejme gotovino od svojih strank, mora to potrditi stranki, ki jo pravilno podpiše pooblaščena oseba, v kateri so navedeni različni podatki o plačilu, ki vključujejo podrobnosti o izdaji blagajniškega računa, ime stranka, ki ji prejmejo potrdilo o plačilu, podrobnosti o znesku in načinu plačila ter podrobnosti stanja na računu stranke in v ta namen predlogo za prejem gotovine določijo številna podjetja, ki imajo nastavitve, ki hranijo vse kolikor je mogoče skupaj s formulami, ki se samodejno napolnijo na računu, s čimer se zmanjša ponovitev dela za vsak nov denarni račun.
O predlogi za prejem gotovine
Številna podjetja določijo predlogo za prejem gotovine. Ima nastavitve, ki v največji možni meri shranijo vse podatke o podjetju, skupaj s formulami, ki se samodejno zapolnijo na potrdilu. Zmanjša ponavljajoče se delo za vsak nov prejem gotovine.
Komponente
Sledijo različne podrobnosti, ki so na splošno prisotne v predlogi za prejem blagajne:
# 1 - Naslov:
Na zgornjem delu blagajne bo napisan naslov blagajne. Napisan je tako, da uporabniku predloge jasno razume, da se predloga nanaša na blagajniški račun. Ta naslov bo ostal nedotaknjen in se ne bo spreminjal.
# 2 - Ime in naslov podjetja:
Pod tem naslovom mora podjetje vnesti svoje registrirano ime in naslov. Uporabnik predloge jo mora enkrat izpolniti, razen če pride do sprememb imena ali kraja poslovanja podjetja. Podrobnosti pod tem naslovom bodo ostale nedotaknjene in uporabnik se ne bo spreminjal, razen če je to potrebno.
# 3 - Datum:
V ta stolpec mora uporabnik vnesti datum, ko je kupcu izdan račun. Ta stolpec je potreben za beleženje plačil, ki jih je izvedel kupec, saj mora podjetje vedeti datum, ko je stranka plačala. Torej, to je treba spreminjati vsak dan.
# 4 - št. Potrdila:
Za vsak prejem gotovine, ki ga družba izda ob prejemu gotovine od stranke, je treba dodeliti enotno številko potrdila. S pomočjo tega bi podjetje lahko vodilo evidenco o izdanih denarnih prejemkih, prav tako pa bo pomagalo pri usklajevanju na boljši način. Torej, to je treba spremeniti za vsak nov izdani račun.
# 5 - prejeto od:
Pod tem imenom se vpiše oseba, od katere je bil znesek prejet. Je eden najpomembnejših stolpcev predloge, saj bo vseboval ime stranke. Podjetje se lahko odloči, da bo dodalo tudi naslov stranke v skladu z njeno željo. Ker je v stolpcu ime stranke, je treba to spremeniti za vsak nov račun, ki ga izda podjetje.
# 6 - Znesek ($):
V tem stolpcu je treba v številke vnesti znesek, prejet od kupca. Ker stolpec vsebuje tako prejeti znesek, ga je treba spremeniti za vsako novo potrdilo o plačilu, ki ga izda podjetje.
# 7 - Količina v besedah:
V tem stolpcu se z besedami vpiše znesek, prejet od kupca. Ker stolpec vsebuje tako prejeti znesek, ga je treba spremeniti za vsako novo potrdilo o plačilu, ki ga izda podjetje.
# 8 - Namen plačila:
V ta stolpec se vpiše namen, za katerega je bil znesek prejet od kupca. Ker ta stolpec vsebuje namen plačila, ga je treba spremeniti za vsako novo izdano gotovino. Vendar se nekatera podjetja ukvarjajo z isto vrsto dela in namen prejema gotovine ostaja enak. V teh primerih lahko podjetje vnaprej izpolni podatke in jih za vse prejemke ohrani nedotaknjene.
# 9 - Podrobnosti o računu:
Ta stolpec vsebuje podrobnosti o plačilu stranke. Pri tem je treba vnesti skupni znesek zapadlosti in plačani znesek. Po tem bo predloga samodejno izračunala stanje kupca. Ta številka prikazuje neporavnano stanje.
# 10 - Način plačila:
Ta stolpec vsebuje podrobnosti o načinu plačila s strani stranke. Če je prejeto plačilo v gotovini, se znesek vnese v stolpec poleg gotovine. Če je prejeto plačilo v čeku, se znesek vnese v stolpec ob čeku. Če je prejeto plačilo s položnice, se znesek vnese v stolpec poleg položnice.
# 11 - prejel:
Zadnje polje vsebuje podpis in ime osebe, ki je prejela plačilo. Je tudi pomembno področje, saj bo omogočilo sledenje osebi, ki je prejela znesek, zlasti v primeru spora.
Kako uporabljate to predlogo?
Oseba, ki izda blagajniški račun, mora v polja, ki niso izpolnjena, vpisati podatke. Vnesti je torej treba datum izdaje, številko računa, ime stranke, znesek v številu in besedah, namen plačila, skupni znesek zapadlosti ter skupni znesek plačanega in način plačila. Nazadnje, isto mora podpisati oseba, ki izda blagajniški račun, skupaj s svojimi podatki.
Na splošno se blagajniški račun ustvari v dveh izvodih, od katerih se izvirnik izroči stranki, podjetje pa drugo kopijo shrani za svojo evidenco. Izdajatelj bo torej po izpolnitvi vseh podrobnosti vzel izpis iz dveh izvodov, kupcu izročil prvotni dve in drugo kopijo shranil za zapis.
