Terjatev je znesek, ki ga podjetje dolguje kupcu za prodajo blaga ali storitev, vnos v dnevnik za evidentiranje takšne kreditne prodaje blaga in storitev pa se opravi z bremenitvijo računa terjatev z ustreznim dobropisom na račun prodaje.
Pregled dnevnika terjatev
Terjatve na računih so denar, ki ga stranke dolgujejo podjetju, sistem računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka pa omogoča takšne vrste kreditnih prodajnih transakcij z odprtjem novega računa, imenovanega evidenca terjatev
Terjatve na računih lahko štejemo za naložbo podjetja, ki vključuje tako tveganja kot donose. Vrnitve v obliki enostavnega pridobivanja novih strank in tveganja v obliki neplačil, imenovanih slabi dolgovi.
- Terjatve so računi sredstev v poslovnih knjigah prodajalca, ker mu kupec dolguje znesek, ki ga mora plačati za blago in storitve, ki jih je prodajalec že dobavil. Nasprotno pa ustvari račun obveznosti v knjigah strank, ki se imenuje obveznosti.
- Bilanca stanja terjatve do kupcev uvršča med kratkoročna sredstva, ker se pričakuje, da bodo prodane kredite plačane kmalu v skladu s kreditnimi pogoji, navedenimi na računu, ki ga je izdal prodajalec.
- Na splošno se računovodski izkazi pripravljajo z uporabo metode računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ki je bila v skladu z GAAP in MSRP obvezna. Obračunavanje na podlagi nastanka poslovnega dogodka zahteva evidentiranje prihodkov glede na to, kdaj in kdaj so zasluženi, ne glede na to, ali so prejeta gotovinska plačila ali ne.
Vpisi v dnevnik za terjatve
Npr. Indian Auto Parts (IAP) Ltd je prodal nekaj delov za tovornjake gospodu Unrealu na kredit. Ker je IAP že imel različne stroške, imenovane stroški prodanega blaga (COGS) za prodajo, ki jo je opravil, vendar ni bil plačan.
Zdaj, ko gospod Unreal izplača svoj znesek za obračun, se račun terjatev odpiše z gotovinskim plačilom. Če pa plačilo ni prejeto ali se ne pričakuje, da bo prejeto v bližnji prihodnosti, ga prodajalec lahko šteje za izgubo in ga zaračuna kot odhodke za slabe terjatve.
Poglobimo zgornji primer Indian Auto Parts (IAP) Ltd in po korakih beležimo povezane transakcije:
- 1. januarja 2019 je IAP ltd prodal nekaj delov za tovornjake gospodu Unrealu na kredit. Izračunani znesek računa, vključno z vsemi stroški in davki, je znašal 10000 USD, ki jih je bilo treba plačati 31. januarja 2019 ali prej. G. Unreal je 28. januarja 2019 v celoti plačal 10000 USD.
- Evidentiranje prodaje kreditov, če IAP svojim strankam zagotavlja kreditne pogoje. Pogoje kredita upoštevajte kot 2/10 neto 30, tj. Če je plačan v 10 dneh, je na voljo 2% popust; v nasprotnem primeru je treba plačilo opraviti v 30 dneh brez popusta.
G. Unreal plača znesek za obračun 8. januarja 2019 in izkoristi popust.
Obračunavanje slabih dolgov
Medtem ko se prodaja na kredit, se družba dobro zaveda, da vsi njeni dolžniki ne bodo plačali v celoti, družba pa se mora soočiti z nekaj izgubami, imenovanimi slabi dolgovi. Stroške slabih terjatev je mogoče evidentirati na dva načina, in sicer 1.) Metoda neposrednega odpisa in 2.) Metoda dodatka.
# 1 - Metoda neposrednega odpisa
Rezervacije za slabe terjatve se prikažejo kot neposredna izguba zaradi neplačnikov, odpis njihovih računov in prenos v celoti na račun P&L, kar zmanjša vaš čisti dobiček.
Npr . G. Unreal je umrl in ne bo mogel izvesti nobenega plačila.
# 2 - Metoda dodatka
Obračunajte obratno vrednost terjatev za sumljive kupce na nasprotni račun, imenovan popravek za dvomljiv račun. Tako na račune poslovnega izida ne vpliva slabih terjatev, poročanju o neposredni izgubi iz prihodkov pa se je mogoče izogniti. Vendar je možen odpis računa v prihodnosti. Na primer: -
a) G. Unreal je utrpel izgubo in ne more izvesti plačil ob zapadlih rokih.
b) G. Unreal gre v stečaj in sploh ne bo plačal.
c) Gospod Unreal se je opomogel od začetnih izgub in želi plačati vse svoje prejšnje dolgove.
