Vlookup je zelo vsestranska funkcija, ki jo lahko kombiniramo z drugimi funkcijami, da dobimo želeni rezultat, ena takih situacij je izračun vsote podatkov (v številkah) na podlagi ujemajočih se vrednosti, v takih primerih lahko funkcijo vsote kombiniramo z vlookup funkcija je metoda naslednja = SUM (Vlookup (referenčna vrednost, matrična matrika, indeksna številka, ujemanje).
Vlookup s funkcijo SUM
VLOOKUP je ena od naprednih funkcij Excela. Uporablja se kot funkcija baze podatkov za izvajanje izračunov na tabelah, uvoženih iz baze podatkov. V tem članku je kombinirana uporaba funkcij VLOOKUP in SUM v Excelu določila posebna merila in našla vsoto vrednosti, predstavljenih v vseh VLOOKUP-ih.
Pojasnilo VLOOKUP z vsoto v Excelu
Razumeti moramo različne izraze, povezane z uporabo VLOOKUP in SUM v Excelu, da poiščemo vsoto vrednosti, ki ustrezajo merilom. Znotraj funkcije iskanja je treba upoštevati predvsem štiri elemente, vključno z vrednostjo iskanja, obsegom iskanja, indeksi stolpcev in logično vrednostjo.
Formulo je treba vnesti kot = SUM (VLOOKUP (vrednost iskanja, obseg iskanja, indeks stolpca in logična vrednost))
- Iskalna vrednost - to je vrednost, ki jo iščemo za določitev vsote, ki se natančno ujema. Vsekakor spremeni iskalno vrednost, da določi vsoto različnih stolpcev z uporabo različnih meril.
- Iskalni obseg - obseg celic je koristen za iskanje podatkov z uporabo določenih meril. Na splošno bo to tabela podatkov, pridobljenih iz različnih virov.
- Kazala stolpcev - Za iskanje vsote polja indeksov je treba vnesti. Na podlagi zahteve lahko vnesete vse indekse stolpcev in nekaj indeksov stolpcev. Ti so koristni pri identifikaciji stolpcev, tudi v seštevku.
- Logična vrednost - ustrezna logična vrednost bodisi 0 in 1 bodisi true ali false, da izberete vrednosti, ki se ujemajo ali približno
Opomba: Funkcija vsote se uporablja tudi za vrstice ujemajočih se vrednosti z uporabo SUMPRODUCT v Excelu in SUMIF funkcije v excelu.
Najboljši primeri VLOOKUP-a s funkcijo SUM
Spodaj je nekaj primerov VLOOKUP s funkcijo SUM.
Primer # 1
Uporaba enostavne vsote in vlookup funkcije
Prodaja prenosnega računalnika se določi z uporabo vsote in vlookupa. Toda to lahko preprosto uporabimo tudi s formulo vsote. Razlog za uporabo vlookupa z vsoto je ta, da je izvedljivost spreminjanja iskalnih vrednosti celice G3 za določitev prodaje drugih predmetov, kot sta DVD in telefon. S spreminjanjem iskalne vrednosti na telefon se ustvari prodaja telefona, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
V sedanjem scenariju je funkcija VLOOKUP izločila individualni izračun vsote proizvedene prodaje.
2. primer
Določanje vsote prodaje, ustvarjene v dveh različnih delovnih listih, z uporabo Excel VLOOKUP in SUM. Za razlago tega primera se upoštevajo naslednji podatki.
Ustvarjajo se trije delovni listi, vključno z januarjem, februarjem in povzetkom, da se določi skupna prodaja, ki jo ustvari stranka. V tem sta dodani dve funkciji vlookup za dva delovna lista januarja in februarja, da se določi skupna prodaja, kot je prikazano na spodnji sliki.
Za določitev prodaje, ki jo ustvarijo druge stranke, se formula povleče v druge vrstice, tako da se obsegu podatkov doda absolutna referenca celice. Dala bo natančne rezultate pri uporabi vsote in vlookupa.
3. primer
Seštevanje vrednosti, predstavljenih v nadomestnih stolpcih
Vrednosti, predstavljene v nadomestnih in določenih stolpcih, je mogoče sešteti. Naslednja tabela je predstavljena za ponazoritev tega primera.
Recimo, da želimo določiti vsoto vrednosti v nadomestnih stolpcih, vključno z januarjem, marcem, majem, julijem, septembrom in novembrom. Za to je treba namesto vseh indeksov stolpcev upoštevati indekse samo teh stolpcev, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
Če želite doseči prodajo drugih izdelkov, preprosto spreminjanje vrednosti v celici B14 pomaga doseči želeni rezultat. To je najboljša funkcija, ki jo ponuja Excel VLOOKUP.
Kako uporabljati VLOOKUP s funkcijo SUM?
VLOOKUP in SUM lahko uporabite tudi za naslednje -
- Določanje vsote ujemajočih se vrednosti v stolpcih
- Določanje vsote ujemajočih se vrednosti v vrsticah
Za razumevanje je ustvarjena tabela, kot je prikazano na spodnji sliki.
# 1 - Določanje vsote ujemajočih se vrednosti v stolpcih
Če želimo določiti skupno prodajo hladilnika od januarja do decembra, je treba v prazno celico vnesti posebna merila
Pri tem je vrednost iskanja predstavljena v celici, imenovani A15 in A2: M11 je obseg podatkov, številke od 2 do 13 so indeksi za stolpce. Z uporabo le-teh v formuli vlookup in vsote excel bomo dobili skupno vrednost prodajnega hladilnika. Po vnosu formule CTRL, SHIFT in ENTER hkrati dajo rezultat; v nasprotnem primeru se prikaže samo vrednost prve celice brez vseh vrednosti. Ta postopek velja za preostale izdelke za iskanje vsote vrednosti v različnih stolpcih.
# 2 - Določanje vsote ujemajočih se vrednosti v vrsticah
Spodnji list prikazuje prodajo hladilnika v različnih vrsticah. Ti so povzeti s funkcijo SUMPRODUCT.
V tem je vrednost iskanja predstavljena v celici A15, ki se šteje kot merilo za določitev vsote prodaje. To vrednost lahko spremenimo na druge izdelke, da ugotovimo prodajo. Toda v tem procesu preprosto pritiskanje na vnos po pisanju formule prinese boljše rezultate.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti glede programa Excel Vlookup z vsoto
Med uporabo funkcije VLOOKUP si mora zapomniti naslednje stvari z razvojem ustrezne sintakse:
- Vrednost, ki jo želimo iskati, se imenuje vrednost iskanja.
- Ime je treba ustvariti za obseg celic ali matrike za uporabo z VLOOKUP. Zagotoviti mora, da je iskalna vrednost postavljena v prvi stolpec, da pravilno deluje VLookup. Na primer, obseg celic se mora začeti z B, ko je v celici z naslovom C2 prikazana vrednost iskanja.
- Ne pozabite si, da je treba stolpce za enostavno uporabo podati indeksne številke. Stolpec iskalne vrednosti je označen z 1, naslednji stolpec z 2 itd.
- Ustrezno logično vrednost je treba vnesti bodisi true ali false, da se približno ali natančno ujema z iskanjem, indeksno številko in obsegom celic. V nasprotnem primeru se pojavijo napake.
