Kazalo se ujema z več kriteriji v vrsticah in stolpcih
Vsi iz dneva v dan uporabljamo VLOOKUP za pridobivanje podatkov, prav tako pa se zavedamo dejstva, da lahko VLOOKUP pridobi podatke od leve proti desni, zato mora biti vrednost iskanja vedno na levi strani stolpcev z rezultati. Vendar imamo več možnosti, ki jih lahko uporabimo kot alternativo funkciji VLOOKUP v Excelu. Z napredno tehnologijo lahko s pomočjo te formule INDEX + MATCH združimo več meril za vrstice in stolpce. Torej vas bo ta poseben članek podrobno povedal o tej tehniki.
Kako uporabiti formulo INDEX + MATCH za ujemanje več kriterijev?
Tukaj razlagamo, kako s formulo indeksa + ujemanja primerjati več meril za vrstice in stolpce s primeri.
Primer # 1 - Formula INDEX + MATCH
Ne večina funkcij iskanja uporabnikov excel zunaj VLOOKUP-a, razlogov bi lahko bilo toliko. Kakorkoli že, imejmo preprost uvod v to formulo, preden gremo na napredni nivo.
Na primer, poglejte spodnjo strukturo podatkov v Excelu.
Imamo imena "Sales Rep" in njihove prodajne vrednosti. Po drugi strani imamo v celici D2 spustni seznam »Prodajalec«.
Na podlagi izbire, ki jo naredimo s spustnega seznama, se mora v celici E2 prikazati znesek prodaje.
Težava je v tem, da formule VLOOKUP ne moremo uporabiti, ker je iskalna vrednost »Sales Rep« desno od stolpca z rezultati »Prodaja«, zato lahko v teh primerih uporabimo kombinacijo iskalne vrednosti vrednosti INDEX + MATCH.
INDEX išče omenjeno vrednost številke vrstice v obsegu A2: A11, v tem obsegu pa moramo določiti, iz katere vrstice potrebujemo prodajno vrednost. Ta vrednost vrstice temelji na imenu »Sales Rep«, izbranem na spustnem seznamu v Excelu, zato funkcija MATCH išče številko vrstice »Sales Rep« v obsegu B2: B11 in vrne številko vrstice ujemajoče se vrednosti .
2. primer - Več meril v formuli INDEX + MATCH
Zdaj imamo podatkovno strukturo, kot je spodnja.
Mesečne prodajne vrednosti so »Sales Rep.« V tej tabeli potrebujemo dinamične rezultate, kot v celici A15, ustvaril sem spustni seznam »Prodajalec«, v celici B14 pa spustni seznam »Mesec«.
Na podlagi izbire v teh dveh celicah mora naša formula pridobiti podatke iz zgornje tabele.
Če na primer izberem »Rep 8« in »Apr«, mora prikazati prodajno vrednost »Rep 8« za mesec »april«.
V teh primerih moramo torej ujemati vrstice in stolpce. Sledite spodnjim korakom, da uporabite formulo tako, da se ujema z vrsticami in stolpci.
1. korak: Odprite funkcijo INDEX v celici B15.
2. korak: Prvi argument funkcije INDEX je "Array", tj. Iz katerega obsega celic potrebujemo rezultat. V tem primeru potrebujemo prodajne vrednosti, zato izberite obseg celic od B2 do G11.
3. korak: Naslednji argument funkcije INDEX, iz katere vrstice izbranega obsega potrebujemo rezultat. V tem primeru moramo na podlagi izbire v spustni celici celice A15 priti do številke vrstice »Sales Rep«. Torej za dinamično pridobivanje številke vrstice na podlagi izbrane funkcije MATCH.
4. korak: POGLEDNA VREDNOST funkcije MATCH je »Sales Rep«, zato za referenco izberite celico A15.
5. korak: Iskalno polje bo v glavni tabeli obseg imen »Sales Rep«. Torej izberite obseg od A2 do A11.
6. korak: Tip ujemanja funkcije MATCH bo natančen, zato kot vrednost argumenta vnesite nič.
7. korak: Naslednji argument funkcije INDEX je »Številka stolpca«, tj. Iz izbranega obsega celic, iz katerega stolpca potrebujemo rezultat. To je odvisno od meseca, ki ga izberemo s spustnega seznama celice B14. Torej, da samodejno dobite številko stolpca, odprite drugo funkcijo MATCH.
8. korak: Ta čas iskanja bo ime meseca, zato za referenco izberite celico B14.
Korak 9: Iskalno polje bo mesečno območje celic v glavni tabeli, tj. Od B1 do G1.
10. korak: Zadnji argument je vrsta ujemanja; kot merilo izberite »Natančno ujemanje«. Zaprite dva oklepaja in pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat.
Kot lahko vidimo zgoraj, smo za mesec izbrali »Rep 6« in »Apr«, naša formula pa je za »Rep 6« vrnila prodajno vrednost za mesec »April«.
Opomba: Rumeno obarvana celica je referenca za vas.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Kombinacija INDEX + MATCH je lahko močnejša od formule VLOOKUP.
- INDEX & MATCH se lahko ujemata z glavo vrstic in stolpcev ter vrneta rezultat iz srednje tabele.
- MATCH lahko vrne številko vrstice in številko stolpca glav tabel obeh vrstic in stolpcev.
