Kako oblikovati čas v Excelu? (Korak za korakom)
Ker lahko časovno obliko uporabimo za katero koli decimalno ali delno vrednost zgoraj, se zdaj naučimo, kako uporabiti časovno obliko v Excelu za vrednost 0,25.
- 1. korak: Izberite celico, z desno tipko miške kliknite in izberite FORMAT Cell excel.
- 2. korak: Zdaj lahko vidimo pod oknom "Format Cells". Od tam izberite kategorijo ČAS.
- 3. korak: Zdaj lahko vidimo vse vrste časa, ki so na voljo za to vrednost glede na nastavitev lokacije.
- 4. korak: V resnici lahko vidimo predogled izbrane oblike časa celice. Izberite katero koli, če želite videti podoben čas v celici.
- 5. korak: Z uporabo kategorije oblike TIME lahko uporabimo tudi kategorijo »Po meri«, da spremenimo časovno obliko.
- 6. korak: Kodo za oblikovanje sem uporabil kot »hh: mm: ss«, zato moj čas prikazuje predogled kot 06:00:00. Ta koda časovnega formata bo čas prikazala v 24-urni obliki, zato, če ne želite videti 24-urne oblike zapisa časa, vnesite ločilo AM / PM.
Torej, to bo razlikovalo am in PM čase.
Razumevanje kode časovne oblike
Kot smo že izvedeli, je oznaka excel time format hh: mm: ss. Naj zdaj podrobno razložim to kodo.
- hh: Ta časovna koda predstavlja urni del časa v dvomestni vrednosti. Na primer, v zgornjem primeru je bila naša časovna vrednost prikazana kot 06; če omenite en sam "h", bo urni del samo 6, ne 06.
- mm: Ta koda predstavlja minutni del časa v dvomestni vrednosti.
- ss: To bo predstavljalo drugi del časa.
Če od časa ne želite videti dela "sekund", uporabite samo kodo "čas in minuta".
Lahko si tudi prilagodimo čas. Na primer, 0,689 je enako času 16:32:10 PM.
Namesto da prikazujemo kot spodaj, ga lahko spremenimo kot »04 ur, 32 minut, 10 sekund«.
Dobili smo naslednji rezultat.
Za to vnesemo spodnjo časovno kodo po meri.
hh “ure”, mm “minute”, ss “sekunde” AM / PM
Tako bo prikazan čas, kot smo prikazali zgoraj.
Različna tehnika oblikovanja za več kot 24 ur
Delo s časom je lahko težavno, če ne poznate celotne tehnike formatiranja časa, ker če želite čas vnesti več kot 24 ur, moramo uporabiti drugo kodo za oblikovanje.
Na primer, gospod A je bil vodja prodaje, spodaj pa je njegova evidenca klicev v zadnjih 5 dneh.
Zdaj želi izračunati skupno trajanje klica v tednu.
Torej, seštejmo vse dni v časovni obliki celice B7.
O MOJ BOG!!! Skupno smo dobili 03:20:10, kar je popolnoma napačno.
To je moja izkušnja v realnem času. Če pogledamo podatke, lahko zlahka rečemo, da je skupno trajanje več kot 03:20:10, torej v čem je težava ???
Težava je v tem, ko vsota ali časovna vrednost preseže 24 ur, moramo navesti nekoliko drugačne kode za oblikovanje časa.
Izberite na primer čas trajanja klica in si oglejte vrstico stanja, da vidite vsoto izbranih vrednosti.
Torej je v vrstici stanja skupno 27:20:10, vendar se je naša funkcija SUM vrnila 03:20:10.
Če želite to bolje razumeti, kopirajte celico z rezultati in prilepite kot vrednosti v drugo celico.
Vrednost dobimo kot 1.13900463. tj. 1 dan, 20 minut 10 sekund.
Kot sem že povedal, je časovna vrednost shranjena kot serijska številka od 0 do 0,9999; ker ta vsota prečka oznako ulomka, dobimo to vsoto napak.
Za to moramo torej uporabiti kodo za oblikovanje časa kot »(hh): mm: ss.«
Dobili smo naslednji rezultat.
Enako formulo smo pravkar spremenili v format časa (hh): mm: ss.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Čas je v Excelu shranjen kot decimalne vrednosti.
- Datum in čas sta združena v Excelu.
- Ko vrednost časa preseže 24 ur, moramo v oklepaje priložiti kodo časovnega formata urnega dela. tj. „(hh): mm: ss“.
