Kaj je obdobje konverzije zalog?
Obdobje pretvorbe zalog določa, koliko časa je potrebno za pretvorbo zaloge v prodajo, tj. Čas, potreben od nakupa novega zaloga do dejanske prodaje izdelka. Izračuna se kot zaloga, deljena s povprečno prodajo ali prodajnimi stroški in pomnožena s 365, da se vedo natančni dnevi pretvorbe zaloge v prodajo.
Visoko obdobje konverzije določa počasen cikel pretvorbe denarja in blok denarja v zalogi. Nasprotno pa zmanjšano obdobje konverzije izboljša cikle pretvorbe gotovine in nepotrebno blokado denarja. Upošteva povprečni znesek, vložen v zaloge.
Formula obdobja pretvorbe zalog
Število dni ali mesecev, v katerih se zaloge pretvorijo v prodajo, določi cikel preračunavanja denarja in izboljša obdobje preusmeritve z učinkovitim upravljanjem in morebitnimi odpravami na vrzeli.
Formula je navedena pod:
Formula = Zaloga / stroški prodaje * 365
ALI
Formula = Zaloga / prodaja * 365ALI
Formula = Zaloga / povprečna dnevna prodajaZaloga se izvede na dan bilance stanja. Stroški prodaje in povprečna dnevna prodaja bi se vzeli kot osnova za namene notranjega izračuna, da bi se natančno vedelo obdobje pretvorbe. Medtem ko bi za predstavitev v računovodskem izkazu upoštevali neto prodajo v tem letu, tako da bi vsak bralec lahko razumel analizo in jo primerjal s količnikom konverzije v panogi.
Kot prodajna cena so manjši stroški prodaje bruto stopnja dobička organizacije. Zato nekatere organizacije med izračunom tega obdobja ne upoštevajo povprečne prodaje za določitev natančnega obdobja pretvorbe. Za primerjavo je tudi dejstvo, da analitik to obdobje izračuna z upoštevanjem prodaje. Ker bralcem računovodskih izkazov pomaga, da bolje razumejo in na koncu mora podjetje pretvoriti zaloge v prodajo; zato je prodaja osnova za izračun pretvorbenega cikla.
Primer
Zaloga organizacije na dan bilance stanja znaša 3 milijone dolarjev, povprečna dnevna prodaja pa 30.000 dolarjev, da se izračuna obdobje pretvorbe zalog in določi tudi, kako ga je mogoče zmanjšati?
Rešitev:
- Izračun letne prodaje = 30.000 $ * 365 = 10.950.000 $ = 10,95 milijona
Formula = Zaloga / prodaja * 365
- = 3 / 10,95 * 365 = 100 dni
to pomeni, da je zaloge mogoče pretvoriti v prodajo v 100 dneh
ALI
- Povprečna dnevna prodaja: 30.000 USD / 10.00.000 USD = 0,03 milijona
Formula = Zaloga / povprečna dnevna prodaja
- = 3 milijone / 0,03 milijona = 100 dni
Lahko se zmanjša s sprejetjem spodbud za zaposlene za hitrejšo proizvodnjo ali s pravočasnim pristopom za zaloge.
Kako tolmačiti?
Obdobje pretvorbe zalog je mogoče razlagati kot določanje števila dni, ko je zaloge mogoče pretvoriti v prodajo, da se oceni povprečni denarni cikel, vključen v zalogo, in če je mogoče, ga bolje upravljamo.
Organizaciji pomaga pri boljšem upravljanju zalog in nabave ter pri odločanju, ali bo zaloge treba kupiti ali izdelati. In ugotoviti potrebo po več naložbah in donosnost istih.
Vprašanja
Tu gre v bistvu za dve vprašanji:
- Izračuna se za določitev obdobja, v katerem se zaloge pretvorijo v prodajo in na koncu v denar. Vendar ne upošteva dejstva, da je dolžnikom dovoljeno tudi kreditno obdobje, ki pa ni vključeno. Tj. Pretvorba v gotovino traja dlje časa, nato pa se določi z izračunom obdobja pretvorbe zalog. Izračuna le čas pretvorbe zalog v prodajo, ne pa tudi pretvorbe zalog v denar, saj bo pretvorba zalog v denar morda zahtevala daljši čas, nato pa pretvorbo v prodajo zaradi dovoljenega obdobja kredita za dolžnike.
- Pri izračunu tega obdobja se predpostavlja, da so vsi predmeti bodisi kupljeni bodisi izdelani v podjetju. Če se podjetje odloči za zunanje izvajanje proizvodnje, je mogoče celotno obdobje upravljanja zalog in preusmeritve drastično nadzorovati in zmanjšati.
