8 najpogostejših napak v formuli v Excelu - Kako jih enostavno popraviti?

8 najpogostejših napak v formuli Excel

Spodaj je seznam nekaterih najpogostejših napak, ki jih lahko najdemo v formuli excel:

  1. #NAME? Napaka: Ta napaka v Excelu se običajno pojavi zaradi neobstoječe funkcije, ki jo uporabljamo.
  2. # DIV / 0! Napaka: Ta napaka v Excelu, ker če poskušate številko razdeliti na nič ali obratno.
  3. #REF! Napaka: Ta napaka se pojavi zaradi manjkajoče reference.
  4. #NIČ! Napaka: Ta napaka je posledica nepotrebnih presledkov znotraj funkcije.
  5. # N / A Napaka: Do tega pride, ker funkcija ne more najti zahtevanih podatkov. Mogoče zaradi napačne reference.
  6. ###### Napaka: To ni resnična napaka formule Excel, ampak zaradi težave z oblikovanjem. Verjetno je vrednost v celici večja od širine stolpca.
  7. #VREDNOST! Napaka: To je ena najpogostejših napak v Excelovi formuli, ki jo vidimo v Excelu. To se zgodi zaradi napačnega podatkovnega tipa parametra, podanega funkciji.
  8. #NUM! Napaka: Ta napaka v Excelovi formuli zaradi številke, ki smo jo navedli v formulo, ni pravilna.

Ok, zdaj bom podrobno razpravljal enega za drugim.

# 1 #NAME? Napaka

#NAME? napaka formule excel je, ko excel ne more najti priložene funkcije ali se parametri, ki smo jih navedli, ne ujemajo s standardi funkcije.

Samo zaradi prikazane vrednosti #NAME? to ne pomeni, da excel vpraša vaše ime; prej je to posledica napačnega podatkovnega tipa parametra.

Če opazite v vrstici s formulami namesto formule SUM v Excelu, smo napačno napisali formulo kot nas. Rezultat te funkcije je #NAME ?.

Kako popraviti #Name? NAPAKA Težava?

Če želite odpraviti napako formule excel, poiščite vrstico s formulo in preverite, ali je formula, ki ste jo vnesli, veljavna ali ne. Če črkovanje formule ni veljavno, ga spremenite v pravilno besedilo.

# 2 # DIV / 0! Napaka

# DIV / 0! Je posledica napačne metode izračuna ali manjka eden od operaterjev. Ta napaka smo pri izračunih. Na primer: če imate v celici A1 predvideno število in dejansko število v celici B1, moramo za izračun učinkovitosti celico B1 razdeliti na celico A1. Če je katera od celic prazna ali nič, dobimo to napako.

Kako popraviti # DIV / o! NAPAKA Težava?

Da bi odpravili to napako formule excel, moramo za izračun stopnje učinkovitosti uporabiti eno formulo. Uporabite funkcijo IFERROR v Excelu in opravite izračun znotraj funkcije.

# 3 #REF! Napaka

#REF! napaka je posledica napajanja, referenca kar naenkrat manjka. Oglejte si spodnji primer v celici B2; Formulo sem uporabil kot A2 + C2.

Zdaj bom izbrisal stolpec C2 in videl rezultat v celici B2.

Zdaj bom prikazal še en primer. Oglejte si spodnjo sliko, da sem uporabil formulo VLOOKUP za pridobivanje podatkov iz glavnih podatkov.

V obsegu VLOOKUP sem obseg podatkov omenil kot A: B, v indeksnem številu stolpca pa sem namesto 2. omenil številko 3. Formula je naletela na napako, ker v območju podatkov ni obsega stolpcev 3 .

Kako popraviti #REF! NAPAKA Težava?

Preden kar koli dodate ali izbrišete v obstoječi nabor podatkov, se prepričajte, da so vse formule prilepljene kot vrednosti. Če se celica za brisanje nanaša na katero koli celico, bomo naleteli na to napako.

Za vsak slučaj, če ste slučajno izbrisali katere koli vrstice ali stolpce ali celice, vedno razveljavite svoje dejanje.

# 4 # NULL! Napaka

#NIČ! Napaka je posledica napačne dobave vrednosti zahtevanim parametrom, na primer po napačni dobavi operaterja območja, napačne omembe ločila parametrov.

Oglejte si spodnjo sliko, s katero sem uporabil formulo SUM za izračun vsote vrednosti v celicah A2 in B2. Napaka, ki sem jo storil tukaj, je po prvem argumentu, da bi moral ločiti oba argumenta; namesto tega sem dal prostor.

Kako popraviti #NULL! NAPAKA Težava?

V teh primerih moramo omeniti natančna ločila argumentov. Na zgornji sliki naj za prvim argumentom uporabim vejico (,).

V primeru obsega moramo uporabiti Colon (:)

# 5 #Vrednost! Napaka

#VREDNOST! Napaka se pojavi, če formula ne more najti navedenega rezultata. To je posledica numeričnih vrednosti ali napačnih podatkovnih tipov argumenta.

Oglejte si spodnjo sliko; Znesek provizije sem izračunal na podlagi prodajne vrednosti in provizij.

Če opazite celici D6 in D8, je prišlo do napake kot #Vrednost !. Preprost razlog, da smo dobili napako kot #VREDNOST! To je zato, ker v celicah C6 in C8 ni provizije.

Besedilne vrednosti ne moremo pomnožiti s številskimi vrednostmi.

Kako popraviti #Vrednost! NAPAKA Težava?

V teh primerih preprosto zamenjajte vse besedilne vrednosti z ničlo, dokler ne dobite dodatnih informacij.

# 6 ###### Napaka

###### biti zelo odkrit; ni napaka; prej gre zgolj za vprašanje oblikovanja. Oglejte si spodnjo sliko v celici A1, ki je vnesla datumske vrednosti.

To je posledica dolžine znakov. Vrednosti v celici so večje od širine stolpca. Preprosto povedano, "Širina stolpca ni dovolj široka."

Kako odpraviti napako ###### ERROR?

Dvokliknite stolpec, da prilagodite širino stolpca, da bodo vidne celotne vrednosti.

# 7 # N / A! Napaka

# N / A! zaradi formule ne more najti vrednosti v podatkih. To se običajno zgodi v formuli VLOOKUP (vem, da ste že naleteli na to napako).

V celicah E6, E8 in E9 gre za nekaj napak kot # N / A. Če pogledate obsege za te celice, ne vključujejo vrednosti za te id.

ID 156 ni v območju A6 do B13; zato smo dobili napako. Podobno imamo za preostali dve celici isto težavo.

Kako popraviti # N / A! NAPAKA Težava?

Ko se sklicujemo na obseg tabel, moramo to navesti kot absolutno referenco.

Pritisnite tipko F4, da postane absolutna referenca.

# 8 # ŠTEV! Napaka

#NUM! je posledica oblikovanja številskih vrednosti. Če številčne vrednosti niso formatirane, bomo dobili te napake.

Kako popraviti # ŠTEVILO! NAPAKA Težava?

Odpraviti moramo le težavo s formatiranjem določenih številk.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Z IFERROR naletite na kakršne koli napake v Excelu
  • Za iskanje napake tipa lahko uporabimo formulo ERROR.TYPE.
  • #REF! napaka je nevarna stvar, ker morda ne vemo, na katero celico smo dejansko govorili.

Zanimive Članki...