Kako najti napake v Excelu?
Napake so precej pogoste in v Excelu ne boste našli niti ene osebe, ki ne bi delala napak. Ko so napake sestavni del excela, moramo vedeti, kako jih najti in kako jih rešiti.
Ko rutinsko uporabljamo excel, bomo naleteli na veliko napak, ki so označene, če je omogočen upravljalnik napak; v nasprotnem primeru bomo dobili tudi potencialne napake pri izračunu. Torej, če ste nov v obravnavanju napak v Excelu, je ta članek popoln vodnik za vas.
Iskanje in obravnavanje napak v Excelu
Kadar koli celica excel naleti na napako, nam privzeto pokaže napako prek upravljalnika napak. Obdelava napak v Excelu je vgrajeno orodje, zato moramo to omogočiti, da začnemo uporabljati to in v celoti izkoristimo to.
Kot lahko vidimo na zgornji sliki, imamo obvestilo o napaki, ki prikazuje napako z vrednostjo celice B2.
Prav tako ste morali v Excelu naleteti na tega upravljavca napak, vendar se tega niste zavedali. Če na vašem Excelovem delovnem listu ni prikazanega tega sporočila o ravnanju z napakami, moramo to omogočiti tako, da sledimo spodnjim korakom.
- 1. korak - na traku kliknite zavihek DATOTEKA .
- 2. korak - Na zavihku DATOTEKA kliknite » Možnosti«.
- 3. korak - s tem se odpre okno možnosti Excel. Kliknite zavihek " Formule ".
- 4. korak - Pri »Preverjanje napak« potrdite polje » Omogoči preverjanje napak v ozadju«.
Na dnu lahko izberemo tudi barvo, ki lahko sporoči napako; privzeto je izbrana zelena barva, vendar lahko to spremenimo.
Primer # 1 - Obravnava napak prek upravljalnika napak
Kadar oblika podatkov ni ustrezna, na koncu dobimo napake, zato v teh scenarijih v tej določeni celici vidimo to obvestilo o napaki.
- Na primer, poglejte spodnjo sliko napake.
Ko postavimo kazalec na tisto, ki obravnava napake, se prikaže sporočilo: "Številka v tej celici je oblikovana kot besedilo ali pred njo je apostrof."
- Torej, da popravite to napako, kliknite spustni seznam ikone in videli bomo spodnje možnosti.
- Prvi pravi, da je »Številka shranjena kot besedilo«, torej je to napaka. Če želite odpraviti to napako excel, poglejte drugo možnost. Piše »Pretvori v številko«, kliknite na te možnosti in napaka bo odpravljena.
Poglej celico. Zdaj nima ikone sporočila o napaki, tako da lahko tako enostavno popravimo napake, povezane z obliko zapisa podatkov.
Primer # 2 - Obravnavanje napak v formulah
Formule pogosto vrnejo napako in za reševanje teh napak moramo uporabiti drugačno strategijo. Pred obravnavo napake moramo preučiti vrste napak, na katere bomo naleteli v različnih scenarijih.
Spodaj so vrste napak, ki jih vidimo v Excelu.
- # DIV / 0 ! - Če je število deljeno z 0 ali prazno celico, potem dobimo to napako # DIV / 0.
- # N / A - Če formula VLOOKUP ne najde vrednosti, dobimo to napako.
- #NAME? - Če ime formule ni prepoznano, potem dobimo to napako.
- #REF! - Ko je referenčna celica formule izbrisana ali če referenčno območje formule ni v dosegu, dobimo to #REF! Napaka.
- #VREDNOST! - Ko so v formulo vključeni napačni tipi podatkov, dobite to vrednost #VARUE! Napaka.
Za obravnavo zgornjih vrednosti napak moramo torej uporabiti funkcijo IFERROR.
- Na primer, poglejte spodnjo sliko formule.
Uporabljena je formula VLOOKUP, iskalne vrednosti »8« ni v območju »Tabela Array« od A2 do B6, zato VLOOKUP vrne vrednost napake kot »# N / A«, tj. Napaka ni na voljo.
- Da bi odpravili to napako, moramo uporabiti funkcijo IFERROR .
Pred uporabo funkcije VLOOKUP smo uporabili funkcijo IFERROR, tako da, če funkcija VLOOKUP vrne napako namesto rezultata, funkcija IFERROR vrne alternativni rezultat. "Ni na voljo" namesto običajnega rezultata napake "# N / A".
Tako lahko v Excelu obvladujemo napake.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Obvestilo o napakah bo prikazalo ikono napake, če se podatkovni tip vrednosti celice ne ujema.
- Funkcija IFERROR se običajno uporablja za preverjanje napak formule.
