Kako izvleči podatke iz PDF-ja v Excel? (Uporaba 3 enostavnih metod)

Kako izvleči podatke iz PDF-ja v Excel?

Obstajajo 3 različne metode za pridobivanje podatkov iz PDF-ja v Excel; omenjeni so spodaj:

  1. Izvlecite podatke z ukazom za preprosto kopiranje in lepljenje
  2. Izvlecite podatke s programom Microsoft Word
  3. Izvlecite podatke s programsko opremo Adobe Reader

Zdaj pa podrobno razpravljajmo o vsaki od metod -

# 1 Izvlecite podatke PDF z uporabo metode preprostega kopiranja in lepljenja

Za ekstrahiranje podatkov s preprostimi ukazi kopiraj in prilepi sledite naslednjim korakom.

  • 1. korak: Izberite datoteko PDF in jo odprite v programski opremi Adobe Acrobat Reader, kot je prikazano na sliki.
  • 2. korak: Izberite in kopirajte podatke, predstavljene v tabeli.
  • 3. korak: Pojdite v Excel in izberite spustni razdelek »prilepi« in kliknite »Prilepi posebno«.

Odpre se pogovorno okno »prilepi posebno«, kot je prikazano na sliki.

  • 4. korak: Izberite možnost lepljenja kot »besedilo« in kliknite »V redu«.
  • 5. korak: Podatki, pridobljeni v Excelovem listu, so prikazani na spodnjem posnetku zaslona.

Kot je prikazano na sliki, se podatki vnesejo samo v en stolpec.

  • 6. korak: Izberite podatke in v Excelu na zavihku »Podatki« kliknite možnost »Besedilo v stolpec«.

Odpre se čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce, kot je prikazano na sliki.

  • 7. korak: Izberite vrsto datoteke kot »Delimited« in kliknite na gumb »Next« in odpre se naslednji posnetek zaslona.
  • 8. korak: Izberite ločila kot »Presledek« in kliknite »Naprej«.
  • Korak 9: Po kliku naprej se odpre naslednji čarovnik.
  • 10. korak: Kliknite »Dokončaj«, da zaprete čarovnika, nato pa se besedilo pretvori v stolpce, kot je prikazano na sliki.
  • Korak 11: Očistite podatke, da zagotovite, da je »vrednost modre LED« v eno celico, »vrednost zelene LED« v eno celico in »vrednost rdeče LED« v eno celico.

# 2 Izvlecite podatke PDF v Excelu z Microsoft Wordom

Za ekstrahiranje podatkov z uporabo Microsoft Word sledijo naslednji koraki.

  • 1. korak: Izberite datoteko PDF in jo odprite v programski opremi Adobe Acrobat Reader.
  • 2. korak: Izberite in kopirajte podatke, predstavljene v tabeli.
  • 3. korak: Odprite dokument Microsoft Word in vanj prilepite podatke, kot je prikazano na sliki.
  • Korak 4: Spet kopirajte tabelo in jo prilepite v Excelov list in prikazana bo kot.
Opomba: Če prilepite neposredno v Excel, se podatki prikažejo samo v enem stolpcu.
  • 5. korak: Pravilno razporedite glave tabel, kot je prikazano v datoteki PDF, tako da združite in odstranite celice.

# 3 Izvlecite podatke PDF v Excelu s programsko opremo Adobe Reader

Za ekstrahiranje podatkov z bralnikom Adobe sledijo naslednji koraki

  • 1. korak: Izberite datoteko PDF in jo odprite v programski opremi Adobe Acrobat Reader, kot je prikazano na sliki.
  • 2. korak: Pojdite v meni »Datoteka« in izberite možnost »pretvori v Excel, Word ali PowerPoint«.

Po kliku na možnost pretvorbe se prikaže naslednja stran.

  • 3. korak: Izberite spustni meni »pretvori v« in izberite »Dokument Microsoft Excel (* .xlsx)«.
  • 4. korak: Nato kliknite možnost »Izvozi v Excel«.
  • 5. korak: Prikazani so izvoženi podatki v Excel, kot je prikazano na sliki.
  • 6. korak: Uporabite čiščenje, da podatke pravilno razporedite v vrstice in stolpce, da spremenite zasnovo tabele.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Izdvajanje podatkov iz PDF-ja v Excel je mogoče le, če lahko podatke v tabeli v datoteki PDF kopiramo.
  • Podatki, ki so neposredno kopirani iz PDF-ja v Excel, se odvijejo v samo stolpec ali eno celico. To zahteva dejavnosti čiščenja za pravilno razporeditev podatkov.
  • Za pridobivanje podatkov s programsko opremo Adobe Reader je potreben uporabniški račun pri adobe.com.

Zanimive Članki...