Kako izvleči podatke iz PDF-ja v Excel?
Obstajajo 3 različne metode za pridobivanje podatkov iz PDF-ja v Excel; omenjeni so spodaj:
- Izvlecite podatke z ukazom za preprosto kopiranje in lepljenje
- Izvlecite podatke s programom Microsoft Word
- Izvlecite podatke s programsko opremo Adobe Reader
Zdaj pa podrobno razpravljajmo o vsaki od metod -
# 1 Izvlecite podatke PDF z uporabo metode preprostega kopiranja in lepljenja
Za ekstrahiranje podatkov s preprostimi ukazi kopiraj in prilepi sledite naslednjim korakom.
- 1. korak: Izberite datoteko PDF in jo odprite v programski opremi Adobe Acrobat Reader, kot je prikazano na sliki.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_2.png.webp)
- 2. korak: Izberite in kopirajte podatke, predstavljene v tabeli.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_3.png.webp)
- 3. korak: Pojdite v Excel in izberite spustni razdelek »prilepi« in kliknite »Prilepi posebno«.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_4.png.webp)
Odpre se pogovorno okno »prilepi posebno«, kot je prikazano na sliki.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_5.png.webp)
- 4. korak: Izberite možnost lepljenja kot »besedilo« in kliknite »V redu«.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_6.png.webp)
- 5. korak: Podatki, pridobljeni v Excelovem listu, so prikazani na spodnjem posnetku zaslona.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_7.png.webp)
Kot je prikazano na sliki, se podatki vnesejo samo v en stolpec.
- 6. korak: Izberite podatke in v Excelu na zavihku »Podatki« kliknite možnost »Besedilo v stolpec«.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_8.png.webp)
Odpre se čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce, kot je prikazano na sliki.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_9.png.webp)
- 7. korak: Izberite vrsto datoteke kot »Delimited« in kliknite na gumb »Next« in odpre se naslednji posnetek zaslona.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_10.png.webp)
- 8. korak: Izberite ločila kot »Presledek« in kliknite »Naprej«.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_11.png.webp)
- Korak 9: Po kliku naprej se odpre naslednji čarovnik.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_12.png.webp)
- 10. korak: Kliknite »Dokončaj«, da zaprete čarovnika, nato pa se besedilo pretvori v stolpce, kot je prikazano na sliki.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_13.png.webp)
- Korak 11: Očistite podatke, da zagotovite, da je »vrednost modre LED« v eno celico, »vrednost zelene LED« v eno celico in »vrednost rdeče LED« v eno celico.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_14.png.webp)
# 2 Izvlecite podatke PDF v Excelu z Microsoft Wordom
Za ekstrahiranje podatkov z uporabo Microsoft Word sledijo naslednji koraki.
- 1. korak: Izberite datoteko PDF in jo odprite v programski opremi Adobe Acrobat Reader.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_15.png.webp)
- 2. korak: Izberite in kopirajte podatke, predstavljene v tabeli.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_16.png.webp)
- 3. korak: Odprite dokument Microsoft Word in vanj prilepite podatke, kot je prikazano na sliki.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_17.png.webp)
- Korak 4: Spet kopirajte tabelo in jo prilepite v Excelov list in prikazana bo kot.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_18.png.webp)
- 5. korak: Pravilno razporedite glave tabel, kot je prikazano v datoteki PDF, tako da združite in odstranite celice.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_19.png.webp)
# 3 Izvlecite podatke PDF v Excelu s programsko opremo Adobe Reader
Za ekstrahiranje podatkov z bralnikom Adobe sledijo naslednji koraki
- 1. korak: Izberite datoteko PDF in jo odprite v programski opremi Adobe Acrobat Reader, kot je prikazano na sliki.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_20.png.webp)
- 2. korak: Pojdite v meni »Datoteka« in izberite možnost »pretvori v Excel, Word ali PowerPoint«.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_21.png.webp)
Po kliku na možnost pretvorbe se prikaže naslednja stran.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_22.png.webp)
- 3. korak: Izberite spustni meni »pretvori v« in izberite »Dokument Microsoft Excel (* .xlsx)«.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_23.png.webp)
- 4. korak: Nato kliknite možnost »Izvozi v Excel«.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_24.png.webp)
- 5. korak: Prikazani so izvoženi podatki v Excel, kot je prikazano na sliki.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_25.png.webp)
- 6. korak: Uporabite čiščenje, da podatke pravilno razporedite v vrstice in stolpce, da spremenite zasnovo tabele.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_19.png.webp)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Izdvajanje podatkov iz PDF-ja v Excel je mogoče le, če lahko podatke v tabeli v datoteki PDF kopiramo.
- Podatki, ki so neposredno kopirani iz PDF-ja v Excel, se odvijejo v samo stolpec ali eno celico. To zahteva dejavnosti čiščenja za pravilno razporeditev podatkov.
- Za pridobivanje podatkov s programsko opremo Adobe Reader je potreben uporabniški račun pri adobe.com.