Kaj je General Journal?
Splošni dnevnik je dnevnik podjetja, v katerem se opravi začetno vodenje vseh transakcij, ki niso zabeležene v nobenem posebnem dnevniku, ki ga vodi podjetje, kot so nabavni dnevnik, dnevniki prodaje, blagajniški dnevnik itd.
Kadar koli se zgodi dogodek ali zgodi transakcija, se zapiše v dnevnik. Časopis je lahko dveh vrst - posebni in splošni.
Posebni dnevnik beleži posebne dogodke ali transakcije, povezane s samim dnevnikom. Obstajajo predvsem štiri vrste posebnih revij - prodajni dnevnik, dnevnik prejemkov, dnevnik nakupov in dnevnik izplačil. Podjetje ima lahko več specialnih revij, odvisno od njegovih potreb in vrste transakcij, vendar zgoraj omenjene štiri revije vsebujejo večino računovodskih dejavnosti.
Vse druge transakcije, ki niso vpisane na račun posebnega dnevnika, za splošni dnevnik . Lahko ima naslednje vrste transakcij:
- Terjatve do računov
- Obveznosti
- Oprema
- Nabrana amortizacija
- Stroški
- Prihodki in odhodki od obresti itd.
Splošno računovodstvo revij
Dvojno knjigovodstvo je najpogostejša metoda splošnega računovodstva. Vsaka poslovna transakcija se opravi z izmenjavo med dvema računoma. Za vse transakcije obstajata dva enaka in nasprotna računa, in sicer kredit in bremenitve. Ko transakcija zabeleži v dnevnik, bremeni en račun, dobro pa knjiži v dobro drugega.
Podjetje na primer z denarjem kupi 5000 USD zalog. V dnevnik bi vpisali zapis, pri katerem bi se denarni račun zmanjšal za 5000 USD, račun zalog pa za 5000 USD.
Splošna oblika revije
Zagotavlja kronološki vrstni red vseh nespecializiranih dejavnosti. Sestavljen je iz 4 ali 5 stolpcev:
- Datum transakcije
- Kratek opis / beležka
- Znesek bremenitve
- Znesek dobropisa
- Referenčna številka (sklicevanje na knjigo dnevnika kot enostaven indikator)
Primeri splošnih revij
V zgornjih tabelah splošnih primerov dnevnika lahko vidimo zapise vsake transakcije kot dve vrstici - en debetni in en kreditni račun.
Proces pretoka
Oglejmo si postopek poteka vnosov pred in po tem, ko je zapisan v splošni reviji. Pred vnosom se mora proizvajalec odločiti:
- račune, na katere bo transakcija vplivala
- kateri račun bremeniti in kateri račun knjižiti v dobro
Po vknjižbah v splošni dnevnik v računovodstvu se vse transakcije povzamejo in knjižijo v knjigo.
Glavna knjiga je račun končnega vnosa, ki je glavni račun, ki povzema transakcije v podjetju. Ima posamezne račune, ki evidentirajo sredstva, obveznosti, kapital, prihodke, odhodke, dobičke in izgube.
Nekaj primerov računov v knjigi:
- Terjatve (račun sredstev)
- Obveznosti (račun obveznosti)
- zadržani dobiček (račun lastniškega kapitala)
- prodaja izdelkov (račun prihodkov)
- nabavna vrednost prodanega blaga (račun stroškov)
Če povzamemo: vsaka računovodska transakcija je shranjena v dnevniku, ki deluje kot vmesni repozitorij informacij, ki se nato zabeleži v glavno knjigo dnevnika. Glavna knjiga se nato uporablja za združevanje teh informacij v računovodske izkaze podjetja, ki se imenujejo začetno poskusno stanje.
Uporabe
Razpravljali smo o uporabi revij pri beleženju transakcij družbe in se uporabljajo v splošnem računovodstvu revij. Revija se lahko uporablja tudi pri vlaganju. Posamezen trgovec ali poklicni upravitelj sklada lahko oblikuje revijo, kjer beleži podrobnosti poslov, sklenjenih čez dan. Te evidence se lahko uporabljajo za obdavčitev, revizijo in ocenjevanje.
Ti zapisi lahko trgovcem pomagajo pri ocenjevanju uspešnosti trgovanja in vlaganja v daljšem časovnem obdobju ter jim zagotavljajo informacije o njihovih neuspehih in uspehih. Trgovci se lahko učijo iz preteklosti in izboljšajo v prihodnjih poslih.
Takšna revija je na splošno sestavljena iz donosnih in nedonosnih poslov, seznamov za spremljanje, pred- in poprodajnih razmer ter analiz in opomb o vsaki trgovini, ki se kupuje ali prodaja.
Tehnološki napredek
Medtem ko so to v praksi že od časa, ko se vodi evidenca, pa s tehnološkim napredkom skoraj vsa podjetja in celo majhna podjetja uporabljajo splošno programsko opremo za računovodstvo revij. Preprost vnos podatkov o teh transakcijah v tej programski opremi jih zabeleži v račune dnevnika in knjige. Številni od teh programov ponujajo preproste spustne sezname za beleženje transakcij, kar olajša zapletena in dolgočasna opravila.
Zaključek
Splošni dnevnik je začetno vodenje evidence, ki beleži vse transakcije, razen tistih, ki so zabeležene v posebnem dnevniku, kot so blagajniški dnevnik, dnevnik nakupov itd. V njem so navedeni datum transakcije, opis, podatki o dobroimetju in bremenitvi sistem dvojnega knjigovodstva. Ti vpisi v dnevniku se nato uporabijo za oblikovanje glavne knjige in podatki se prenesejo v ustrezne račune glavne knjige. Knjige se nato uporabljajo za izdelavo poskusnih bilanc in na koncu računovodskih izkazov. Vendar so bile te revije bolj vidne v dneh ročnega vodenja evidence. S prihodom tehnologije je bila naloga vodenja evidenc enostavna, saj so vse informacije shranjene v enem samem repozitoriju brez posebnih revij.
