Odpravljanje težav z Excel formulami
Vsi delamo z Excelom in to je formula. Vedno se zgodi, da dobimo nekaj napak ali nepričakovanih rezultatov, povezanih s formulo, ki jo uporabljamo v Excelu. Včasih lahko dobimo napake, kot so # N / A, #VALUE! itd. Včasih bomo morda želeli zmenek, vendar bomo zaradi tega dobili številke. Ali včasih uporabimo formulo, vendar ne izračunamo rezultatov v celicah lista. Da bi se temu izognili, odpravimo te formule excel.
Vse to so primeri, v katerih boste imeli napake formule. Iskanje napake / napake v Excelovi formuli je včasih dolgočasno delo, ki vam lahko povzroči veliko časa in tudi denarja (ker boste morda neproduktivni, dokler se napaka formule ne odpravi, če delate v organizaciji in v idealnem položaju brez dela, kar povzroči izgubo denarja za organizacijo).
Obstaja pa nekaj kontrolnih točk; veste enako kot povsod po svetu? Če upoštevate te metode, lahko nekatere napake formule odpravite. Takšne kontrolne točke imenujemo metode odpravljanja težav s formulo. V tem članku vas bomo seznanili z nekaterimi najpogostejšimi napakami v formuli v Excelu in navodili za njihovo odpravljanje ter odpravo napak.
Kako odpraviti težave z Excel formulami?
Spodaj so navedeni različni načini za odpravljanje formule excel.
# 1 - Odpravljanje težav z vrednostjo napake # N / A
Te vrste napak v formuli so tako pogoste. Mislim, se spomnite, kolikokrat ste med delom na kateri koli Excelovi formuli dobili # N / A napako? Velikokrat, ja? Bomo videli, kako je to mogoče odpraviti. Vsaka napaka sama daje namig / namig, kako jo odpraviti. Oglejte si spodnje korake:
Korak 1
Če se prikaže napaka # N / A, ki se najverjetneje pojavi pri iskalnih formulah, kot so VLOOKUP, HLOOKUP itd. Če vidite spodnji posnetek zaslona, imam s seboj podatke o imenu, starosti in plači. Na podlagi teh podatkov poskušam ugotoviti, kakšne bi lahko bile podrobnosti o plači za ime "Sonal". Ker dejanski podatki, kjer iščem vrednost, ne vsebujejo podrobnosti o Sonalu, bomo dobili napako # N / A. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
2. korak
To napako lahko odpravite tako, da v dani formuli kombinirate IFERROR v Excelu in dodate lepo sporočilo namesto # N / A. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
IFERROR vam omogoča, da dodate besedilo, kadar pride do napake.
# 2 - Odpravljanje težav z logičnimi formulami
V Excelu ste morali uporabiti nekaj logičnih formul, na primer IF (). Ta formula preveri logično stanje in poda katerega koli od obeh izhodov (povezanih z vrednostjo True in False logičnega testa). Bistveno je opredeliti logiko takšnih formul; v nasprotnem primeru vam bodo dali nepričakovane rezultate.
Recimo, da imamo podatke, kot je prikazano spodaj, ki kažejo, da se celotna prodaja zgodi tako za leto 2018 kot za leto 2019.
S pomočjo pogojnega stavka IF bi radi preverili, ali se prodaja za leto 2019 povečuje ali zmanjšuje.
Preizkusili smo pogojni IF in dobili smo rezultat, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
Pod celico A5 lahko vidite; smo dobili rezultat kot "Prodaja navzgor." Je pa to pravilno? Še vedno lahko opazimo, da je prodaja za leto 2019 manjša od prodaje za leto 2018. Kje smo se morda zmotili?
Tu postane zelo pomembno, da ocenite svojo formulo. Preverimo enega za drugim.
Logično stanje - B3 <B2 (Prodaja za leto 2019 <Prodaja za leto 2018) - Logično stanje daje TRUE kot rezultat.
Če je pogoj TRUE, moramo izhodne podatke navesti kot »Prodaja navzdol« namesto »Prodaja navzgor«, in če je pogoj LAŽNO, moramo dobiti »Prodaja navzgor«.
Kar lahko storimo, je, da lahko med logičnim stavkom zamenjamo value_if_true in value_if_false in odpravimo to napako.
Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Zdaj pričakujemo rezultat. Zato lahko zavajajoče rezultate formule odpravite tudi s postopnim vrednotenjem formule. Potrebno je ovrednotiti formulo, ki ste jo vnesli, tako da boste dobili rezultate po pričakovanjih.
# 3 - Ali je številka ali datum ali ne oboje?
Recimo, da poskušamo dodati nekaj prodajnih vrednosti pod B2 in B3 lista za leti 2018 oziroma 2019.
Vendar takoj, ko vtipkamo vrednosti, se te odražajo kot datumske vrednosti.
Zakaj bi se to moralo zgoditi? Je Excel obnorel? Ali ni sposoben prepoznati, kaj poskušam dodati?
No, to se je pravkar zgodilo, ker je bila oblika celice žal nastavljena na datume.
Lahko se pomaknete do oblike celice in na spustnem seznamu lahko izberemo splošno namesto datuma, da dobimo želeni izhod.
Takoj, ko nastavite format številke celice kot splošno, lahko vidite, da se datumi pretvorijo v številke, kar je bilo tisto, kar ste v idealnem primeru pričakovali.
To je mogoče storiti obratno. To pomeni, da želite datume, vendar so ti shranjeni kot številke. Formatiranje številke celice lahko spremenite s številk na Datum.
# 4 - Kaj pa, če se formula ne preračuna
Kaj pa, če formulo povlečete po vrsticah in pričakujete, da bo Excel sam izračunal, vendar ne bo dobil posodobljenega odgovora v različnih celicah? Za to bomo vzeli primer.
Za leto 2018 in 2019 imamo vrednosti prodaje in marže, kot je prikazano na spodnji sliki:
Želeli smo zajeti odstotek marže, ki ga lahko oblikujemo kot marža / prodaja (marža deljena s prodajo). Naredimo ta izračun v celici D2.
Vidimo, da 0,82% ali skoraj 1% marže ustvarjamo za leto 2018. Zdaj povlecite isto formulo čez D3.
Ker je excel pameten in vsestranski, pričakujemo, da bo preučil vzorec in ugotovil% marže za leto 2019.
Vendar vam Excel ni mogel natančno odgovoriti. Glejte, odgovor je enak odgovoru za leto 2018. To se dogaja, ker ste v rubriki Formula morali nastaviti možnosti izračuna na Ročno.
Spremenite možnost izračuna iz ročnega v samodejno in dobili boste vrednost za natančen% marže za leto 2019.
Tako lahko odpravimo formule excel in nekatere vnaprej določene funkcije.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Vsaka napaka ni moteča. V Excelu vam napaka največkrat daje informacije o tem, kaj je šlo narobe s formulo (se spomnite # N / A)?
- Odpravljanje težav s formulo in funkcijami lahko traja nekaj minut, lahko pa tudi cel dan, vendar se še vedno ne reši. Pravkar smo preizkusili nekaj pogostih težav in kako jih odpraviti v Excelu. Morda se soočate z nekaterimi drugimi težavami.
- Tega postopnega odpravljanja težav ni, saj gre za primere "kot take".
