Minus formula v Excelu
V Excelu nimamo vgrajene formule za odštevanje ali minus, uporabljamo operator minus (-), da naredimo aritmetično odštevanje v Excelu, da odštejemo dve vrednosti drug od drugega na primer = vrednost 1- vrednost 2 je minus formula, pri kateri od vrednosti 2 odštejemo vrednost 1, upoštevajte, da morajo biti vrednosti v enaki obliki, da se izognete napakam v formuli.
Kako uporabiti formulo minus v Excelu?
Za dodajanje dveh številk imamo v Excelu funkcijo SUM. Vendar v Excelu nimamo nobene formule za odštevanje minus števil. Formula se mora začeti z enačbo v ciljni celici.
Predpostavimo, da imamo 5 v celici A1 in 3 v celici B1. Vrednost v B1 želim odšteti od A1. Želim, da se rezultat prikaže v celici C1. Formula v celici C1 naj se glasi takole = A1 - B1.
Vrednosti lahko vnesemo tudi neposredno v samo celico C1.
Čeprav lahko v formulo vnesemo številke neposredno, je vedno priporočljivo navesti sklice na celice. Ker dajanje sklicev na celice naredi formulo dinamično in vrednost samodejno posodobi, če pride do sprememb.
Primeri izračuna minusov
Primer # 1
Imam podatke o predvidenih stroških v primerjavi z dejanskimi stroški za leto 2018. Finančna služba mi je posredovala ta dva podatka. Moram ugotoviti znesek razlike, ali so predvideni stroški znotraj meje ali ne?
Kako najdem znesek variance? Predvidene stroške moram odšteti od dejanskih stroškov.
Moram odšteti B2 od A2 z uporabo formule minus.
Pritisnite Enter, da si ogledate rezultat.
Zdaj povlecite formulo minus v celico C9 za določitev drugih vrednosti,
Iz zgornjega rezultata je razvidno, da je v proračunu le ena postavka, tj. Celica C6. Če je varianca negativna, potem presega predvideno število, če pa je pozitivna, je znotraj predvidene številke.
2. primer
Poznamo osnove izračuna minusov. V tem primeru bomo preučili, kako ravnati z enim negativnim in enim pozitivnim številom.
Imam podatke o četrtletnih številkah poslovnega izida.
Moram najti varianco od Q1 do Q2, Q3 do Q4, Q5 do Q6.
Običajna formula mora biti Variance = Q1 - Q2, Variance = Q3 - Q4, Variance = Q5 - Q6.
Primer 1:
Zdaj si oglejte prvo varianco izgube v prvem četrtletju -150000, v drugem četrtletju je dobiček 300000, celotna varianca pa naj bi bila dobiček 150000. Toda formula prikazuje -450000. To je ena od pomanjkljivosti slepe uporabe formule minus v Excelu.
Tu moramo spremeniti formulo. Namesto da Q1 odštejemo od Q2, moramo Q1 dodati Q2. Ker obstaja pozitivno in negativno število, moramo tu vključiti plus sing. Osnova matematike je plus * minus = minus.
Primer 2:
Zdaj pa poglejte tretjo varianco izgube Q5 -75000 in izgube Q6 -125000. Variacija mora biti -50000, ne +50000.
V vrednosti excel Q6 moramo odšteti vrednost Q5. Ker gre za dve negativni številki, moramo vzeti najvišjo negativno številko in od te številke moramo odšteti drugo negativno številko.
Na ta način moramo postopke odštevanja opraviti v excelu. Morali bi poznati osnove matematike za reševanje tovrstnih situacij.
3. primer
Spodaj so podatki, ki mi jih je dal vodja prodaje. Ti podatki so podatki o posamezni prodaji njegove ekipe. Podatki vključujejo posamezne ciljne in posamezne dejanske prodajne prispevke.
Prosil me je, da ugotovim odstopanje in odstotek učinkovitosti za vsakega zaposlenega.
Tu najprej moram najti varianco in formula je Actual - Target, za učinkovitost je formula Actual / Target, za Variance% pa formula Efficiency% - 1.
Izračunajte znesek variance
Znesek variance se izračuna tako, da se od ciljne številke odšteje dejansko.
Zdaj povlecite formulo v celico D10 za določitev drugih vrednosti,
Izračunajte odstotek učinkovitosti
Učinkovitost se izračuna tako, da se dejanska vrednost deli s ciljno vrednostjo. (če je rezultat prikazan v decimalnih mestih, uporabite oblikovanje v odstotkih)
Zdaj povlecite formulo v celico E10 za določitev drugih vrednosti,
Izračunajte odstotek variance
Odstotek variance se izračuna tako, da se od odstotka učinkovitosti odšteje 1.
Zdaj povlecite formulo v celico F10 za določitev drugih vrednosti,
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Uporabite oblikovanje odstotkov v primeru decimalnih rezultatov.
- Številke lahko vnesemo neposredno ali navedemo sklic na celico.
- Če sklic na celico naredi formulo dinamično.
- Vedno imejte v mislih osnovna matematična pravila.
- Poskusite se naučiti pravila BODMAS v matematiki.
