Kaj je pobotani račun?
Pobotani račun je račun, ki je neposredno ali posredno povezan z drugim računom in zmanjšuje stanje povezanega računa, tako da dobimo neto stanje, ki se uporablja za izračun, vrednotenje, razlago in uporabo v računovodskih izkazih, saj lahko zahteva nastane v potek poslovanja in zakonske zahteve.
Komponente
# 1 - Zmanjšanje vrednosti
Pobotani račun v večini primerov še naprej zmanjšuje stanje na računu, s katerim je povezan. Recimo, da pričakujemo, da je 3% naše celotne terjatve v višini 100.000 dolarjev propadlo, zato prikazujemo 3000 dolarjev (100.000 dolarjev * 3%) kot rezervacijo za dvomljive dolgove, kar pomeni zmanjšanje vrednosti dolžnikov in tu je rezervacija za dvomljive dolgove poravnana za dolžnike . Tudi v samostojnem podjetju, ko lastnik dvigne sredstva za osebno uporabo, kar se imenuje risbe, je pobotani račun za kapital. Če je začetni vložek lastnika znašal 50.000 USD, umik v obdobju pa 5.000 USD, se razlaga, da je neto stanje kapitala 45.000 USD (50000–5000 USD).
# 2 - Vrste
Akumulirana amortizacija, popravki za slabe in dvomljive dolžnike, risbe so primeri, ki se nanašajo na osnovna sredstva, raznovrstne dolžnike oziroma kapital. Rezervacije za zastarele zaloge so tudi primer, ki nadaljuje zmanjševanje stanja zalog.
# 3 - Previdnost
Računovodski izkazi morajo prikazati natančen in pošten prikaz slike. Torej, vedno je smotrno ta račun prikazati ločeno in nam kadar koli daje neto vrednost, ki pojasnjuje, kakšni so bili dejanski stroški in koliko je bilo amortiziranih. Pomaga tudi pri ustvarjanju rezerv, kasneje pa je mogoče vsako spremembo pričakovanega števila prilagoditi s pravicami in rezervami.
# 4 - Računovodstvo
Dovolite nam, da razumemo, kako je knjigovodski vnos knjižen za pobotani račun in kako je prikazan v knjigah. Upoštevajmo, da je ABC Ltd. pred kratkim kupila stroje za 200.000 ameriških dolarjev in namerava stroje amortizirati v 5 letih z uporabo metode ravne črte. V tem primeru bo amortizacija tega stroja vsako leto znašala 200.000 USD / 5 = 40.000 USD.
Knjigovodske postavke
Do konca prvega leta strojev bo stanje 200.000 USD, skupna amortizacija pa 40.000 USD. Do konca 2. leta bo stanje strojev še vedno 200.000 USD, skupna amortizacija pa 80.000 USD. Netbook vrednost strojev bo do konca prvega leta znašala 160.000 USD (200.000–40.000 USD) in 120.000 USD (200.000–80.000 USD) do konca drugega leta. Ta metoda pomaga tretji osebi pri ugotavljanju knjigovodske vrednosti ob nakupu in kolikšna je preostala vrednost sredstva. Če v tretjem letu pokažemo samo 120.000 USD kot sredstvo, bo težko razumeti, ali so 120.000 USD vsi novi nakupi ali preostala vrednost sredstva. Ta račun vsem zainteresiranim stranem pomaga pri natančnem razumevanju finančnih številk.
Primer pobotanega računa pri hipoteki
Ta koncept se v glavnem uporablja v bančnem sektorju za izračun obresti na znesek posojila. Neto znesek posojila se izračuna tako, da se od računa posojila odšteje stanje na hranilnem računu, to neto stanje pa se uporabi za izračun obresti za mesec ali leto, kot sta se dogovorila banka in stranka. Recimo, da je gospod Ricky kot hipotekarno posojilo pri Bank of America v Washingtonu DC vzel 400.000 dolarjev, pred kratkim pa je prejel 100.000 dolarjev od prodaje premoženja v Gruziji. Na bančnem računu, povezanem z njegovim posojilnim računom pri ameriški banki, je obdržal 100.000 ameriških dolarjev. Ker neto stanje posojila znaša 300.000 USD (400.000–100.000 USD), bo banka v tem obdobju zaračunala obresti le 300.000 USD. V tem primeru je stanje v višini 100.000 USD varčevalni račun, ki izravna saldo posojila in zmanjša obrestno obveznost gospoda Rickyja.
Prednosti
- Pomaga pri hitrem izračunu knjigovodske vrednosti.
- Letna poročila so pripravljena za različne stranke; nekateri morda niso računovodsko podkovani; pomagajo jim pri ugotavljanju zmanjšanja skupne vrednosti.
- Pomaga pri lajšanju revizije in letnih vložitvah.
- Globalno sprejeta politika je voditi pobotane račune, ki prikazujejo zmanjšanje in neto stanje povezanih računov.
Slabosti
- To je dolgotrajen postopek.
- Številnim organizacijam se zdi izziv izvesti.
- Potrebujete trden računovodski sistem; sicer lahko nastanejo operativne težave.
Točke za opombo
Danes je z razvojem računalniško podprtega računovodskega sistema enostavno in hitro pripraviti in vzdrževati pobotane račune, saj sistem naredi vse izračune. Vendar mora računovodja ali odgovorna oseba zagotoviti, da je treba upoštevati vsako spremembo vrednosti sredstev zaradi prevrednotenja ali oslabitve. V skladu s tem se bo vrednost takega računa spremenila. Poleg tega morajo biti računovodje z MSRP (mednarodnimi standardi računovodskega poročanja), ki zahtevajo poročanje o pobotanem računu na določen način, posodobljeni z nedavnimi spremembami, kako naj bo prikazan v poslovnih knjigah.
Zaključek
Zaradi naraščajoče globalizacije in podjetij, ki delujejo v številnih državah, morajo biti poslovne knjige združljive s svetovno platformo. Prav tako so rezultat globalno sprejetih računovodskih načel za natančno poročanje o finančnih številkah, kot smo videli v zgornji razpravi, kako poročanje o pobotanih računih pomaga k boljšemu razumevanju računovodskih izkazov katere koli organizacije. Torej, organizacija, ki išče zanesljiv računovodski postopek, mora vključevati pobotanje računovodskih izkazov, da predstavi natančen in pošten prikaz računovodskih izkazov.
