Opredelitev računovodskih napak
Računovodske napake se nanašajo na pogoste napake, ki so se zgodile med beleženjem ali knjiženjem knjigovodskih postavk. Ta neskladja niso goljufiva in na splošno nenamerna.
Vrste računovodskih napak s primeri
# 1 - Napaka pri opustitvi
Napaka opustitve je poslovna transakcija ali dogodek, ki v poslovnih knjigah ni zabeležen pomotoma. Nadaljnje razvrstitve napake je opustitev so:
a) Napaka pri popolni izpustitvi
Kadar transakcija ni zabeležena v Journal ali sploh ni knjižena na ustreznih računih knjige.
Na primer, ABC Inc. je od podjetja Z Tech Inc. za poslovne namene kupila novo programsko opremo v vrednosti 3000,00 ameriških dolarjev, ki pa jo slučajno pozabi vpisati v poslovne knjige.
Ali pa je ABC Inc. objavil naslednji vnos za zapis zgoraj navedene transakcije v Journal
Vendar pa je družba pozabila objaviti evidentirani znesek v ustreznih knjigah, tj. Software A / c in Z Tech Inc. A / c za 3000,00 USD je razvrščena kot napaka popolne opustitve.
b) Napaka pri delni opustitvi
Transakcija, zabeležena v primarni knjigi ali dnevniku, pa je izpuščena v kateri koli knjigi, se imenuje delna opustitev.
V zgornjem primeru se delna opustitev zgodi, če je nakup programske opreme podjetja Z Tech Inc. objavljen v programski knjigi A / c, pozabljen pa je objaviti v Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Napaka načela
Napaka načel se zgodi, ko je med evidentiranjem finančnih transakcij kršeno temeljno računovodsko načelo. Ta napaka se pojavi, ko:
- Prihodki / prihodki, ki se obravnavajo kot izdatki za kapital / prihodki ali obratno;
- Poslovni odhodki / dohodki, ki so razvrščeni kot nedelujoči odhodki / dohodki ali obratno;
- Osebni stroški, ki se štejejo za poslovne stroške ali obratno;
Na primer, ABC Inc. se ukvarja s trgovino s pohištvom. Podjetje je kupilo novo pohištvo za 5000 USD za nadaljnjo prodajo. Vendar pa so računovodje v podjetju ABC Inc. po naključju bremenili pohištvo A / c (kot sredstvo - investicijski odhodek) namesto Nakupe A / c (kot popis - odhodki za prihodek).
Ker se podjetje ukvarja s trgovino s pohištvom, je nakup pohištva za podjetje prihodek. Namesto računa Pohištvo bi ga bilo treba bremeniti v nabavni napravi.
# 3 - Napaka komisije
Ta napaka se nanaša na beleženje transakcije z napačnim zneskom ali na napačnem računu. Naslednji primeri so pojav napake provizije:
- Evidentiranje napačnega zneska v pravilnih poslovnih knjigah
Najemnina v višini 100,00 USD, plačana Johnu, se zabeleži kot
- Knjiženje napačnega zneska na pravilnem računu knjige
Najemnina v višini 100,00 ameriških dolarjev, plačana Johnu, se vknjiži v dobropis gotovine A / c kot
- Knjiženje pravilnega zneska na napačnem računu
Recimo, da se najemnina v višini 100,00 USD, plačana Johnu, zabeleži kot:
- Knjiženje pravilnega zneska na napačni strani
Plača v višini 1.000 ameriških dolarjev se zabeleži na kreditni strani plačnega računa za 1.000 ameriških dolarjev.
- Objava istega zneska dvakrat v Ledger
proviziji v višini 200 ameriških dolarjev, prejetih od Tonyja, se dvakrat evidentira na provizijskem računu.
- Napačno vlivanje računov podrejenih knjig
Ta računovodska napaka se zgodi pri seštevanju podrejenih knjig.
Primer: Skupni znesek bremenitve računa stroja, ki znaša 5.050,00 ameriških dolarjev, se zabeleži kot 5.005,00 ameriških dolarjev
- Napačno uravnoteženje računov glavne knjige
Ta napaka lahko povzroči kratko ali presežno stanje na računih glavne knjige
# 4 - Kompenzacija napak
Te napake se pojavijo, kadar učinek ene transakcije izniči učinek druge in izniči končni učinek na preizkusno stanje.
Na primer, ABC Inc. je od Marka prejel 10.000 ameriških dolarjev, Jim pa pa 1.000 ameriških dolarjev. Zdaj, če bo Mark A / c dobil kredit v višini 1000 ameriških dolarjev, Jimov klimatski sistem pa v breme 10.000 ameriških dolarjev, bo v takem primeru presežna obremenitev v višini 9.000 ameriških dolarjev izničena s kratko obremenitvijo v višini 9.000 ameriških dolarjev. V tem primeru se bo poskusno stanje strinjalo.
Vpliv računovodskih napak na poskusno stanje
Če se v knjigovodstvu ne strinjajo celotne obremenitvene in kreditne strani preskušanja, lahko pride do računovodske napake, ki je privedla do nesoglasja. Vendar pa obstaja nekaj napak, ki ne vplivajo na dogovor o poskusnem stanju, vendar so morda že nastale. Zato je pomembno razumeti vpliv računovodskih napak na poskusno stanje.
| Računovodske napake | Vpliv na poskusno stanje (Skupno se strinjam ali ne) | |
| Napaka načela | Strinjate se, da se tako debetna kot kreditna stran evidentirata v poslovnih knjigah, vendar se je narava transakcije spremenila | |
| Napaka popolne opustitve | Strinjate se, saj stanja v breme in kreditna stanja niso zabeležena | |
| Napaka delne opustitve | Ne strinjate se, ker sta izpuščeni niti debetna niti kreditna transakcija | |
| Kompenzacija napak | Strinjajte se, saj učinek izniči | |
| Napaka komisije | ||
| Evidentiranje napačnega zneska v pravilnih poslovnih knjigah | Strinjate se, saj je vnesen enak napačen znesek za obe strani | |
| Knjiženje pravilnega zneska na napačnem računu | Strinjate se, ker je pravi znesek zapisan na pravilni strani (bremenitev / dobropis), vendar v napačni knjigi a / c | |
| Knjiženje napačnega zneska na pravilnem računu knjige | Ne strinjam se zaradi neusklajenosti zneska v kateri koli knjigi | |
| Dvakrat isto knjiženje v knjigo | Ne strinjam se zaradi dvojnega poročanja | |
| Napačno oddajanje pomožnih knjig | Ne strinjam se zaradi neusklajenosti seštevanja in uravnoteženja | |
| Napačno uravnoteženje računov glavne knjige |
