Excel Open XML datoteka
Podatki lahko prihajajo na različne načine, izvorna datoteka pa se razlikuje od situacije do situacije. Podatki so najpomembnejši del odločanja, vendar je pomembno vedeti, kako lahko uvozimo podatke iz različnih virov. Pogoste končnice datotek, ki jih vsi poznamo, so »Besedilna datoteka in Excel datoteka«, na voljo pa je tudi več drugih virov. V tem članku vam bomo pokazali, kako odpreti podatke excel v obliki XML in kako uvoziti podatke XML v excel z gladkim oblikovanjem.
Kaj je datoteka XML?
E xtensible M arkup L anguage za shranjevanje podatkov v obliki XML. Z Excelovimi podatki jih lahko pretvorimo v format XML; tako kot vsa druga pravila zunanje baze podatkov ima tudi XML svoj standardni nabor dejanj.
Sledijo pravila za datoteko XML.
- Prva vrstica podatkov mora vedno vključevati spodnjo vrstico kode.
- Oblika XML ima glavo in rep imena tabele.
Stolpec1Kolona1 Stolpec2Kolona2 Stolpec1Kolona1 Stolpec2Kolona2
Tako lahko ustvarimo tabelo XML za pretvorbo podatkov excel v obliko tabele XML. Zdaj bomo videli, kako odpreti podatke excel v obliki XML.
Primer pretvorbe podatkov Excel v obliko zapisa datoteke XML
Na primer, poglejte spodnje podatke v Excelovem delovnem listu.
To moramo pretvoriti v format XML excel, kot je spodnji.
Tukaj moramo narediti dve obliki vzorčnih vrstic za naše podatke. Kot smo že razpravljali, so naša pravila za ustvarjanje obvezne vrstice kode spodaj.
Nato moramo vnesti ime tabele po naši želji in ime tabele je
Za imenom tabele moramo vnesti ime glave stolpca, nato pa moramo vključiti ime in to znova končati z glavo stolpca.
Takole moramo pripraviti shemo podatkov XML. Za zgornje podatke sem ustvaril shemo; shemo lahko kopirate in prilepite.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Ustvarili smo dva vzorca, tako da lahko s to uporabo uporabimo isto shemo za našo datoteko excel in ekstrahiramo podatke v isti obliki (XML), kot je navedeno zgoraj.
Kopirajte zgornjo kodo v besedilno datoteko in jo shranite kot »XML«.
Sledite spodnjim korakom, da odprete podatke excel v obliki XML.
1. korak: V podatkovnem delovnem zvezku pojdite na zavihek »Razvijalec« in kliknite »Vir«.
2. korak: To se bo odprlo pod oknom »XML Source« na desni strani delovnega lista in kliknite »XML Maps«.
Korak 3: Zdaj se bo odprlo okno Zemljevidov XML in nato kliknite gumb »Dodaj«, da izberete datoteko sheme XML.
4. korak: Zdaj izberite že shranjeno datoteko XML s shemo.
5. korak: Kliknite »Odpri« in zahtevala bo potrditev.
6. korak: Še dvakrat kliknite »V redu«, da se glave sheme prikažejo levo.
7. korak: Zdaj povlecite glavo prvega stolpca »FirstName« iz vira XML v dejansko tabelo na delovnem listu.
To bo uporabilo shemo stolpca "FirstName" za stolpec podatkovne tabele.
Zdaj ponovite enako tudi za preostale stolpce. Povlecite in spustite ustrezne stolpce sheme v ustrezne stolpce podatkovne tabele.
Tako so zdaj uporabljeni vsi stolpci sheme XML. Zdaj na zavihku Razvijalec excel kliknite možnost »Izvozi«.
Zdaj boste morali datoteko shraniti v želeno mapo, dati ime in datoteko.
Po izbiri mape kliknite »Izvozi« in vaši podatki bodo ekstrahirani kot datoteka »XML Data«.
Zdaj odprite datoteko in vse vrstice so zdaj v obliki XML.
Tako lahko podatke excel ekstrahiramo ali odpremo v datoteko XML.
Podatke XML uvozite v Excel
Za uvoz datoteke XML v excel morate slediti določenim korakom. Za uvoz podatkov iz datoteke XML sledite spodnjim korakom.
1. korak: Na zavihku Podatki kliknite »Pridobi podatke in iz datoteke« in izberite Iz XML.
2. korak: Od vas se zahteva, da izberete datoteko na shranjenem mestu. Izberite datoteko.
3. korak: Kliknite »Uvozi« in vaši podatki bodo uvoženi v datoteko excel.
Tako lahko v Excelu delamo z »XML datotekami«.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Datoteka XML sledi določenemu skriptu, zato morate upoštevati obvezno vrstico kod, kot je določeno zgoraj.
- Ko se datoteka XML odpre, se odpre samo z datoteko TEXT, vendar je oblika v shemi XML.
- Ustvariti moramo vsaj dva primera sheme, da uporabimo isto logiko za celotne podatke in jih izvozimo kot datoteko XML.
