6 glavnih razlogov, da Excel ne deluje (z rešitvijo)
- Razlog # 1 - Celice, oblikovane kot besedilo
- Razlog # 2 - Naključno vtipkane tipke CTRL + `
- Razlog # 3 - Vrednote so različne, rezultat pa drugačen
- Razlog št. 4 - Ne zapiraj številk v dvojne narekovaje
- Razlog št. 5 - Preverite, ali so formule vključene v dvojne narekovaje
- 6. razlog - presledek pred Excel formulo
# 1 Celice, oblikovane kot besedilo
Zdaj pa poglejmo rešitve iz zgoraj navedenih razlogov, da formula excel ne deluje.
Zdaj si oglejte prvo možnost formule, ki prikazuje samo formulo, in ne rezultat formule. Oglejte si spodnjo sliko, kjer funkcija SUM v Excelu prikazuje formulo in ne rezultata.
Prva stvar, ki jo moramo preučiti, je oblika celic; v teh celicah so D1, D2 in D3. Zdaj pa si oglejte obliko teh celic.
Oblikovan je kot besedilo; ko so celice oblikovane kot besedilo excel, ne morejo prebrati številk in vrniti rezultata za uporabljeno formulo.
Rešitev
Spremenite obliko celic na Splošno ali Pretvori v številke. Izberite celice in na levi strani boste videli eno majhno ikono, kliknite to ikono in izberite možnost » Pretvori v številke«.
Zdaj moramo videti rezultat formule.
Oh, počakajte; še vedno ne dosežemo rezultata, ki ga iščemo. Zdaj moramo preučiti celico formule, ali je oblikovana kot besedilo ali ne.
Da, oblikovan je kot besedilo, zato spremenite format celice na SPLOŠNO ali ŠTEVILO . Rezultat moramo videti zdaj.
# 2 Naključno vtipkali tipki CTRL + `
Pogosto v Excelu, kadar delamo v naglici, ponavadi vtipkamo ključe, ki niso potrebni, in gre za naključen incident. Če pa ne vemo, katero tipko smo vtipkali, lahko na koncu dobimo nenavaden rezultat.
Eden takih trenutkov je POKAŽI OBLIKE v Excelu bližnjični tipki CTRL + `. Če ste to tipko vnesli po naključju, bo rezultat morda podoben spodnji sliki.
Kot sem rekel, je razlog lahko nenamerno pritiskanje bližnjične tipke show formula.
Rešitev
Rešitev je, da poskusite znova vnesti isti ključ, da dobite rezultate formule in ne same formule.
# 3 Vrednosti so različne in rezultat je drugačen
Včasih v Excelu vidimo različne številke, vendar formula prikazuje različne rezultate. Spodnja slika prikazuje eno takšno situacijo.
V celicah D1, D2 in D3 imamo za vrednost 10. V celici D4 smo uporabili funkcijo SUM, da dobimo skupno vrednost celic D1, D2 in D3. Toda rezultat pravi 40 namesto 30 .
Vsi izračuni datoteke excel so nastavljeni na Samodejno. Toda za povečanje hitrosti velikih podatkovnih datotek je uporabnik morda samodejni izračun spremenil v ročnega.
Rešitev
To popravimo na dva načina. Eno je, da lahko izračun vklopimo samodejno.
Ali lahko naredimo še eno stvar; pritisnemo lahko tudi bližnjico F9, ki ni nič drugega kot IZRAČUNAJ ZDAJ pod vrstico Formule.
# 4 Ne zapiraj številk v dvojne narekovaje
V situacijah znotraj formule potrebujemo številčne vrednosti, da dobimo želeni rezultat. Oglejte si spodnjo sliko; prikazuje mesta in povprečno temperaturo v mestu.
Če je temperatura večja od 25, potem mora biti povprečje 25 in temperatura manjša od 25, potem mora biti povprečje 20. Za doseganje rezultatov bom uporabil pogoj IF v excelu.
Številčne rezultate sem navedel z dvojnimi narekovaji = IF (B2> 25, ”25 ″,” 20 ″). Ko so številke podane z dvojnimi narekovaji, jih Excel obravnava kot besedilne vrednosti; z besedilnimi številkami ne moremo opraviti nobenega izračuna.
Številčne vrednosti vedno posredujte brez dvojnih narekovajev, kot je spodnja slika.
Zdaj lahko s temi številčnimi vrednostmi opravimo najrazličnejše izračune.
# 5 Preverite, ali so formule vključene v dvojne narekovaje
Paziti moramo, da formule niso zavite v dvojne narekovaje. To se zgodi, ko formule kopiramo s spletnih mest in jih prilepimo takšne, kot so. Če je formula za razumevanje navedena v dvojnih narekovajih, moramo dvojne narekovaje odstraniti in prilepiti; v nasprotnem primeru bomo na koncu dobili samo formule, ne pa rezultata formule.
# 6 Presledek pred Excel formulo
Vsi ljudje delamo napake. Tipkalna napaka je ena od napak, ker formula Excel ne deluje; na svojem delovnem mestu se običajno zavežemo vsak dan. Če vnesete enega ali več presledkov, preden začnete s formulo, to krši pravilo formul v Excelu. Na koncu bomo dobili le formulo excel, ne pa tudi rezultat formule.
