Razvrščanje v stolpce Excel
Skupina stolpcev v Excelu pomeni združevanje enega ali več stolpcev v Excelovem delovnem listu, to nam daje možnost, da stolpec skrčimo ali razširimo, Excel pa nam da gumb za to, da v skupine stolpcev izberemo dva ali več stolpcev in nato iz zavihek s podatki v odseku orisa imamo možnost združevanja stolpcev.
Kako uporabiti razvrščanje stolpcev v Excelu? (s primeri)
Primer # 1
- 1. korak: Izberite podatke, ki jih uporabljate za združevanje stolpca v excel.
- 2. korak: Pojdite na podatkovno možnost v orodni vrstici excel in izberite možnost skupine v orisni orodni vrstici, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
- 3. korak: Ko kliknete na skupino, vam bo omogočil, da določen stolpec razvrstite v preglednico excel. Kot je prikazano spodaj na posnetku zaslona, boste videli simbol minus, dodan v oris nad izbranimi stolpci.
To je rezultat, ko želite skriti stolpca C in D v preglednici in samodejno omogoči možnost združevanja v preglednici.
2. primer
- 1. korak: Izberite stolpca B in C
- 2. korak: Pojdite na podatkovno možnost v orodni vrstici excel in izberite možnost skupine v orisni orodni vrstici, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
- 3. korak: Pojdite na skupino možnosti in ustvarite skupino stolpcev, kot je izbrana.
Zdaj boste lahko videli dva znaka minus; to pomeni, da sta v določeni preglednici ustvarjeni dve skupini, ki ju želite združiti.
Kako skriti ali razkriti stolpec skupine?
- 1. korak: Kliknite znak minus, ki je bil ustvarjen med razvrščanjem stolpcev v skupine.
- 2. korak: Ko kliknete na znak minus, se stolpec strne in rezultat je skrivanje v stolpcu.
- 3. korak: Ko kliknete na znak minus, samodejno prikaže znak plus, kar pomeni, da če želite razkriti stolpec, samo kliknite znak plus, da razkrijete stolpce.
- 4. korak: Prav tako lahko uporabite majhne številke v zgornjem levem kotu. Omogočajo vam, da brez trenutka zamude prikrijete in razkrijete vse skupine podobne dimenzije. Na primer, v moji tabeli na zajemanju zaslona s klikom na 2 prikrijete stolpca B in D. To je še posebej koristno, če ste naredili progresiven sistem zbiranja. S klikom na 3 se razkrijejo ali skrijejo stolpca C in D.
Bližnjične tipke za skrivanje ali razkrivanje razvrščanja stolpcev v Excelu
- 1. korak: Izberite podatke. Pritisnite bližnjične tipke Excel - Shift + alt = "" + puščica desno. V pogovornem oknu Excel boste videli pogovorno okno, kot sledi -
- 2. korak: Izberite izbirni gumb na stolpcu, da skrijete stolpce v Excelu.
- 3. korak: Kliknite V redu in stolpce v Excelu boste lahko skrili in razkrili.
Zakaj bi morali uporabljati razvrščanje stolpcev Excel
- Za učinkovito razširitev in krčenje odseka ali delov delovnega lista.
- Omejiti urnike ali stranske ocene, ki jih različni uporabniki verjetno ne bodo potrebovali med delom v Excelovih delovnih listih.
- Da bodo podatki sestavljeni in organizirani.
- Kot nadomestek za izdelavo novih listov (jezičkov).
- Kot boljša možnost kot skrivanje celic.
- Je boljša funkcija kot primerjava s skrivanjem funkcije stolpca.
- Pomaga vam nastaviti raven razvrščanja.
Zakaj ne bi smeli uporabljati razvrščanja stolpcev Excel
- Ne boste mogli ustvariti skupine celic, ki ni sosednja celica.
- Če upravljate različne delovne liste in morate medtem na številnih delovnih listih sestaviti podobne vrstice / stolpce, te funkcije ni mogoče uporabiti.
- Vedno morate preveriti, ali naj bodo vaši podatki v razvrščeni obliki.
- Med razvrščanjem stolpcev v Excelu morate vedno preveriti, ali izberete pravi stolpec, ki ga želite združiti.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Izračunanih postavk ne boste mogli dodati v razvrščena polja v preglednici excel.
- Nepraktično je izbrati nekaj stolpcev, ki niso v bližini.
- Če kliknete ikono minus, bo stolpec skrit, ikona pa se bo spremenila v znak plus, tako da boste lahko takoj razkrili podatke.
- Izberete lahko obseg in pritisnete Shift + alt = "" + puščica levo, da odstranite razvrščanje iz preglednice excel.
