Zaloga ima pomen
Zaloga je postopek fizičnega štetja zalog in preverjanje le-tega z elektronskimi evidencami družbe, ki se običajno opravi konec leta, saj je del letne revizije družbe in se lahko opravi v prisotnosti zunanjih revizorjev družbe.
Pojasnilo
Vsaka organizacija ima pri sebi zaloge, da izpolni potrebe kupcev. V velikih organizacijah vodstvo fizično preveri zalogo, saj daje predstavo o odstopanjih zalog po knjigah in po fizičnem štetju. Postopek pravočasnega preverjanja zalog imenujemo preverjanje zalog in če se isti postopek fizičnega štetja zalog opravi konec leta, tj. Na datum bilance stanja, potem postopek imenujemo popis stanja. Koristno je za vsako organizacijo, saj lahko ugotovimo neskladja in izboljšamo nadzor.
Namen pregleda stanja
- Preverjanje zalog ob koncu leta, da se v računovodskih izkazih organizacije predstavi resničen in pošten prikaz.
- Da bi bili skladni s predpisi, ki jih ureja zakon, saj zakon zahteva fizično štetje zalog ob koncu leta pred zunanjimi revizorji.
- Da bi spremljali fizične zaloge in preverjali notranje kontrole z navzkrižnim preverjanjem zalog s finančnimi evidencami.
- Opozarjati na neskladja zalog s finančnimi in računovodskimi evidencami.
- Uvesti ukrepe za nadzor zalog.
Postopek
Postopek popisa je pod -
- Izberite ustrezen okvir za beleženje zapisov.
- Izberite ustrezno in kompetentno ekipo.
- Posredujte izbrani skupini različne podrobnosti v zvezi z zalogo.
- Okvir postopkov.
- Določite rok za njegovo dokončanje
- Odgovornost dodelite članom ekipe.
- Obvestite postopek in povabite zunanjo revizijsko skupino, naj izvede pregled stanja.
- Pridobite poročilo na predpisani način od izbrane skupine, pa tudi pripombe in predloge za izboljšave tako od skupine kot tudi od skupine revizorjev.
- Preverite pridobljene evidence s finančnimi evidencami in upoštevajte morebitna odstopanja.
- O neskladjih poročajte revizorju, skupaj s tem, kako je podjetje ravnalo z istim.
Primer zaloge
Podrobnosti o zalogah avtomobilske družbe ob koncu poslovnega leta so pod:
Konec leta so opravili popis, na katerem so ugotovili, da je bilo v rezervnih delih 18 enot, ki so znašale 480.000 USD. Navedite vrednost zaloge, ki se odraža v računovodskem izkazu, in kako ravnati v primeru neskladnosti evidenc.
Rešitev
Ker obstajajo razlike v evidencah glede na fizično štetje in glede na finančne evidence, je treba zato zaloge po fizičnem štetju odražati v bilanci stanja.
Razliko v višini 20.000 USD je treba knjižiti v breme izkaza poslovnega izida kot stanje izgub skupaj z razkritjem v finančnem izkazu.
Kdaj je treba opraviti popis?
- Konec leta, tako kot na dan bilance stanja pred zunanjimi revizorji.
- V času stroškov opravite revizijo, da preverite stroške zaloge.
- V času zaloge opravite revizijo, da preverite točnost prijavljene zaloge itd.
Pomen
Njeno izvajanje je zelo koristno za organizacije. Pomen je opisan pod
- S pregledom stanja je mogoče zlahka opozoriti na odstopanja v fizičnem številu in po finančnih evidencah, tj. Ali je zaloga pomanjkljiva zaradi ukradbe ali katerega koli drugega razloga ali je presežek zalog morda zaradi slabih dostav ali združevanja in vodenja. S tem je tudi osebje, ki sodeluje v njem, enostavno prepoznati.
- Notranji nadzor je mogoče izboljšati, saj zagotavlja preverjanje evidenc.
- Izboljša postopek naročanja zalog, saj je odvečne zaloge mogoče manj naročiti.
- Tako kot med revizijo stroškov se določi cena zaloge s pregledom stanja; zato je lahko enostavno zaznati upad vrednosti zaloge zaradi skladiščenja ali neuporabljene zaloge.
Prednosti
Prednosti popisa so pod -
- Notranji nadzor, povezan s politikami zalog, je mogoče spremljati.
- Ugotoviti je mogoče neskladja in osebje, ki sodeluje pri manipulaciji zalog.
- Upoštevati je mogoče razlike v fizičnem preverjanju in računovodskih evidencah.
- Zagotavlja zanesljivost količine in vrednosti odsevne zaloge.
Slabosti
- To je dolgotrajen in dolgotrajen postopek.
- Stroški, povezani s pregledom stanja, so visoki.
- Včasih ga je težko voditi zaradi narave in kraja zaloge.
- Lahko gre za napake, saj gre za ročni postopek.
