Kaj je dodelitvena baza?
Alokacijska osnova je merilni sistem, s katerim se določijo režijski stroški podjetja ali oddelka, ki ga je mogoče meriti glede na opravljene ure, uporabljene sisteme, operativne zaposlene, kvadratne metre itd.
Kako izračunati osnovo za dodelitev?
1. korak: Določite skupni doseg službe za podporo.
Recimo za veliko zunanje podjetje; glavna podporna skupina bo IT-ekipa, ki zagotavlja tehnično podporo vsem zaposlenim. Upoštevajte, da ima organizacija 10.000 aktivnih namiznih računalnikov in 5000 aktivnih prenosnih računalnikov, ki potrebujejo pomoč. Namizne in prenosne računalnike uporablja več oddelkov, podporo pa zagotavlja ena sama podporna skupina. Skupni doseg podporne skupine je 10.000 namiznih in 5000 prenosnih računalnikov.
2. korak: Poiščite Allocation Base.
Skupina za podporo je odgovorna za zagotavljanje podpore 10.000 namizjem in 5.000 prenosnikom. Zato se bo 15.000 štelo kot skupni doseg za podporno skupino in s tem za bazo dodeljevanja. Karkoli je treba režijskim stroškom, ki temeljijo na podpori, dodati posameznemu projektu, bo osnova 15.000.
3. korak: Dodelitev režijskih stroškov posameznemu projektu.
Ko podjetje izračuna stroške posameznega projekta, recimo projekta A, so režijski stroški podpore del celotnih splošnih stroškov projekta. Če projekt uporablja 1000 namiznih računalnikov, skupni stroški vzdrževanja podporne skupine pa znašajo 500.000 USD. Potem bodo režijske stroške podpore, ki bodo dodeljene projektu A
Režijski stroški podpore, dodeljeni projektu A = skupni stroški podporne skupine * (število namizjev, ki jih uporablja Project A / skupni računalniki, ki jih podpira podporna skupina)- Režijski stroški podpore, dodeljeni projektu A = 500.000 USD * (1000/15.000) = 33.333 USD
Torej med izračunom stroškov projekta A bi morali režijski stroški podpore znašati 33 333 USD.
Primer
Podjetje XYZ ima lastno stavbo. V tej stavbi poteka deset projektov. Podjetje poskuša najti režijske stroške shrambe in administrativno podporo za projekt A. Shramba oskrbuje vseh deset projektov, skupni stroški shrambe pa znašajo 500.000 USD na leto. Podporno storitev si delijo tudi vsi projekti. Storitev upravne podpore znaša 20.000 USD in si jo delijo vsi projekti.
Rešitev:
Torej, ko bo podjetje skušalo najti splošne stroške projekta A., bo potem Razporeditvena baza shrambe in upravna podpora 500.000 USD oziroma 20.000 USD
Režijski stroški shrambe za projekt A = skupni stroški shrambe / število projektov- Režijski stroški shrambe za projekt A = 500.000 USD / 10 = 50.000 USD
- Torej bodo za en projekt režijski stroški 50.000 USD
Podobno,
Režijski stroški upravne podpore za projekt A = skupni stroški upravne podpore / število projektov- Administrativna podpora za projekt A = 20.000 USD / 10 = 2.000 USD
- 2.000 USD režijskih stroškov upravne podpore za projekt A
- Skupni režijski stroški projekta A = 50.000 USD + 2.000 USD
- Skupni režijski stroški projekta A = 52.000 USD
Tako se skupni režijski stroški za projekt A izračunajo z uporabo razporeditvene baze shrambe in administrativne podpore.
Osnove dodelitve za režijske stroške tovarne
Tovarna deluje na stroje in delo. Torej bodo osnova za razporeditev strojev in dela strojne ure in delovne ure. Recimo, da stroški stroja znašajo 100.000 USD, življenjska doba stroja pa je 500 ur. Torej, ko bodo izračunani režijski stroški za izdelavo končnega izdelka, bodo stroški stroja znašali 500 ur, stroški na uro pa bodo 100.000 USD / 500 = 200 USD
Če končana dobrina traja 10 ur uporabe stroja, potem so stroški stroška za to dobro ime = Število uporabljenih ur * Cena na uro
- Režijski stroški dobrega imena = 10 * 200 = 2.000 USD
Na podoben način se skupni stroški dela lahko uporabijo kot osnova za dodelitev stroškov dela za izdelavo ene same vrtine. Podjetjem pomaga določiti prodajno ceno za dobro, saj se stroški proizvodnje blaga določijo na podlagi te osnove.
Kako se osnova za dodeljevanje uporablja pri določanju stopenj dodelitve?
Razmislite o skladišču, ki je najeto za proizvodnjo avtomobilov. Na mesec v skladišču izdelajo 100 avtomobilov. Najem skladišča znaša 10.000 USD mesečno. Zdaj je osnova za razporeditev skladišča 10.000 USD. Če na mesec proizvedejo 100 avtomobilov, si bodo vsi avtomobili delili režijske stroške = Število avtomobilov / mesečna najemnina.
- Avtomobil bo delil režijske stroške najema = 10.000 / 100 = 100 USD
Torej je 100 dolarjev stopnja dodelitve. Vsak avto za dokončanje porabi 100 USD najema skladišča.
Prednosti
- Deluje kot podlaga za merjenje režijskih stroškov za posamezne izdelke ali projekte. Brez določitve osnove za dodelitev bi bilo res težko dodeliti sistematične režijske stroške.
- Odločitev glede stroškov proizvedenega izdelka ali storitve je enostavno izračunati s pomočjo te osnove, ki nato pomaga pri odločanju o prodajni ceni.
Slabosti
- Včasih je težko izračunati, saj izdelek ali storitev več oddelkov uporablja nepravilno in za storitve ni fiksnih stroškov.
- Ker imajo različne storitve različne osnove za dodelitev, je zaradi tega računovodstvo režijskih stroškov zapleteno in dolgotrajno. Poveča stroške računovodstva, saj je potrebna vrhunska skupina za programsko opremo, shranjevanje in revizijo.
Zaključek
Allocation Base je najpomembnejša tehnika za razporejanje režijskih stroškov za različne projekte in izdelke. Brez tega bo stroške storitve in izdelka res težko izračunati. Za izračun te osnove in njeno uporabo v računovodstvu je treba uporabiti ustrezne ukrepe.
