Excelova oblika zapisa datuma
V Excelu imamo na voljo različne vrste formatov za številke, besedilo in celo datume, za datum imamo veliko vgrajenih formatov ali pa lahko prilagodimo svoj format, ki ga Excel prepozna. Prav tako obstajajo različne funkcije v delovnem listu in VBA, ki se uporabljajo za izdelavo kateri koli naključni datum v prepoznavno obliko, da excel, V formatu excel date lahko dostopate iz možnosti številke na zavihku Domov ali možnosti oblike z desnim klikom na celico.
Excel shrani datum kot serijsko številko in glede na obliko, ki jo je dal uporabnik, bo v Excelu prikazal datum. Datum je ena stvar, ki povzroča veliko zmedo, saj jo je mogoče oblikovati na več načinov. Poglobljeno znanje o datumih je odlična veščina, ki jo morate imeti v svojem življenjepisu.
Excel lahko shranite datum iz 01. st januar 1900; karkoli poskušate shraniti pred tem datumom, excel ne bo prepoznal nobenega datuma pred tem datumom.
Predpostavimo, da imate v celici številko 1.
Uporabite format datuma in poglejte, kakšen bo rezultat.
Izberite zgornjo obliko datuma in videli boste datum 1. januarja 1900.
Podobno bosta 2 oblikovani 2. januarja 1900 in 3. 3. januarja 1900. To je osnova za obliko zapisa datuma v Excelu.
# 1 - Kako spremeniti obliko datuma v Excelu?
Obliko datuma lahko spremenimo po svoji želji. Za namen predstavitve vzemite spodnje podatke.
Zdaj moramo format spremeniti v nekaj takega kot je 25. februar 2018. Zato sledite spodnjim korakom.
1. korak: Najprej izberite vse datume.
2. korak: Z desno miškino tipko kliknite in izberite Format Excel Cells, sicer pa lahko pritisnete Ctrl + 1 kot bližnjico.
3. korak: Zdaj boste videli spodnje okno.
4. korak: Zdaj pojdite na Custom.
5. korak: Trenutno imamo format dd-mm-llll. Torej spremenite to na dd-mmmm-llll.
6. korak: Po uporabi zgornje oblike kliknite možnost V redu. Zdaj bomo imeli takšne rezultate.
# 2 - Različne vrste zapisov datumov
Oblika 1: Tako lahko spremenimo obliko datuma, kakor koli želimo. Zdaj uporabite spodnjo kodo, da vidite rezultat 25. februarja 2018.
Koda: dd-mmm-llll
Zdaj imamo takšen rezultat.
Oblika 2: Zdaj uporabite kodo dd mmm llllll, če želite imeti datum brez ločil.
Koda: dd mm llll
Rezultat bo naslednji.
Oblika 3: Tako kot lahko prikažemo polno mesečno ime, lahko tudi dan z ustreznim dnevnim imenom s kratkim in polnim imenom.
Rezultat bo naslednji.
Oblika 4: Če želite imeti cel dan in cel mesec, je koda »dddd mmmm yyyy«.
Rezultat bo naslednji.
Videli smo, kako se oblika zapisa datuma v Excelu spreminja glede na obliko, ki jo je dal uporabnik.
Spodaj so kode in njihovi rezultati.
Koda dneva:
Koda meseca:
Koda leta:
# 3 - Kako popraviti napake z datumom v Excelu?
V Excelu smo se naučili dinamike zapisa datuma. Včasih, ko prenesemo podatke s spleta, običajno ne vidimo natančne oblike datuma, kot smo želeli; te napake moramo odpraviti.
Če je datum oblikovan kot TEXT, ne vidimo natančnih datumov.
Da bi odpravili to težavo, imamo več načinov, s katerimi se lahko odlikujemo. Uporabite funkcijo VALUE Excel, da dobite serijsko številko od datumov, oblikovanih v tem besedilu.
Funkcija VALUE pretvori besedilno številko v dejansko številko.
Funkcija VALUE vrne rezultat kot serijske številke. Zdaj uporabite obliko datuma, da imate ustrezne datume.
Zdaj imamo ustrezne datume.
Včasih, ko podatke prenesemo s spleta, običajno ne dobimo ustrezne oblike datuma; en tak primer je datum s poševnico nazaj.
1. korak: Pritisnite Ctrl + H, da odprete pogovorno okno FIND & REPLACE (Iskanje in zamenjava) programa Excel.
2. korak: V polje Poiščite kaj: poševnica nazaj (). In v Zamenjaj z: vnesite poševnico naprej (/).
4. korak: Kliknite Zamenjaj vse, dobili bomo takšne rezultate.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Excel datum vedno obravnava kot serijsko številko.
- Če imate napačno obliko datuma, s funkcijo VALUE pretvorite besedilno vrednost v obliko datuma.
- Namesto funkcije VALUE lahko uporabimo tudi DATEVALUE Excel.
- Obliko datuma lahko spremenimo glede na dane kode v Excelu.
