Kaj je participativno oblikovanje proračuna?
Participativno pripravo proračuna je vrsta proračunskega postopka, ki vključuje vodstvo na nižji ravni v procesu odločanja in priprave proračuna, skupaj s prevzemanjem vseh odgovornosti za projekt, tako da so lahko zaposleni tudi povezani s postopkom priprave proračuna in lahko dobijo občutek lastništva in boljši delež v podjetju, ki bo odkrito delil svoje ideje in sodelovanje pri oblikovanju proračuna.
Pojasnilo
Participativno pripravo proračuna je metoda priprave proračuna, pri kateri vodstvo na najvišji ravni deli odgovornost za pripravo proračuna z vodstvom na spodnji ravni, saj so upravniki na nižji ravni sposobni dati resnično sliko na terenu, na primer razpoložljivost virov, potrebni za pripravo proračuna, ovire, povezane z različnimi vidiki itd., kot vodje najvišje ravni. Tu sta obe strani prizadeti tisti, ki pripravlja proračun, in tisti, ki bo proračun predvideval. Vključuje sodelovanje vseh zaposlenih, da lahko dosežemo pošten in realističen proračun.
Kako deluje?
Participativno pripravo proračuna dobro deluje, kadar obstaja popolna sinergija med vodstvom na višji in nižji ravni. Ni treba posebej poudarjati, da so vodje na najvišji ravni zelo manj znani o oddelčnih stroških in izdatkih organizacije. Menedžerji na nižji ravni se dobro zavedajo stroškov in predvidenih stroškov svojih oddelkov. Prenos nalog mora biti realističen, da se doseže popolna priprava proračuna, ki je lahko učinkovita za prihodnje ukrepe.
Dejstva bi morali deliti upravitelji, ki jih najbolj skrbi oddelek, in koristno bi bilo, če bi organizacija sprejela sistem metode zajetih in ravnotežij. Ta sistem omogoča filtriranje podatkov na vseh ravneh. Kadarkoli si vodstvo na nižji ravni deli izjavo o stroških / stroških in bo posredovano v hierarhiji, bi morali zadevni oddelki podatke preveriti in nadalje posredovati. Na ta način se je mogoče izogniti vsem nepomembnim stroškom. Dva znana načina za sprejemanje participativnega oblikovanja proračuna sta čisto participativno oblikovanje proračuna in participativno oblikovanje proračuna od zgoraj navzdol.
Primeri
# 1 - Portugalski participativni proračun (PPB)
Ta vrsta proračuna omogoča prebivalcem države, da sprejemajo naložbene odločitve in izberejo projekt, v katerega želijo vložiti svoj denar. Sprva oblikovalci politik niso dovoljevali ljudem, da bi se vmešavali v postopek odločanja, toda javno zbiranje in enotnost ljudi sta omogočila sodelovanje na trgu in ljudje so začeli sprejemati odprte sheme glasovanja, zaradi česar je PPB uspela država.
# 2 - Proračun za udeležbo v Ugandi (UPB)
Ta vrsta proračuna vabi predloge za proračun vseh zainteresiranih strani in upošteva različne prednostne sektorje države. Sistem priprave proračuna je resnično zelo pregleden, saj so vsi pripravljeni na pripravo končnega načrta, UPB pa je bil pohvaljen za svojo proračunsko tehniko po vsem svetu.
Zakaj je participativno oblikovanje proračuna učinkovito orodje za upravljanje?
- Vodstvo na najvišji ravni spozna probleme / težave, s katerimi se srečuje vodstvo na nižji / srednji ravni.
- Preglednost v podjetju se povečuje, ko višje oblasti pokažejo zanimanje za nižje vodstvo, v zameno pa se jim povrne vera v podjetje, motivirano je vodstvo na nižji / srednji ravni, zato lahko organizacijske cilje dosežemo enostavno.
Participativno pripravo proračuna v primerjavi s tradicionalnim pripravo proračuna
- Za participativno pripravo proračuna lahko rečemo kot zelo sodoben pristop, ki ga danes v organizacijah pogosto uporabljajo, saj gre za zelo skupen pristop, zaradi katerega so vsi odgovorni in odgovorni za opravljeno delo, tako da se lahko vsako delo dobro prenese in stroški lahko ugotoviti iz zadevnega oddelka.
- Po drugi strani je tradicionalno oblikovanje proračuna zdaj zastarel sistem proračuna, vendar ga številna podjetja uporabljajo. Ti predlogi proračuna omejujejo udeležbo in samo vodje najvišje ravni sprejemajo odločitve glede prihodnjih stroškov / odhodkov in naložb, ne da bi se ozirali na preverjanje resničnosti, kar lahko včasih privede do napake pri pripravi proračuna ali premajhni.
Prednosti
- Participativno pripravo proračuna omogoča koristno izmenjavo informacij od vodstva na nižji do najvišje ravni. Zadevni oddelek lahko enostavno prenaša informacije in pravočasno poroča.
- Ker zadevni oddelek posreduje informacije, je zelo malo možnosti za pripravo preveč / premalo proračuna, saj so bili posredovani pravilni podatki.
- V postopek odločanja je vključena tudi podrejena raven in vsi dobijo odprt forum, ki bo prispeval k izboljšanju proračuna. To vodi k krepitvi morale zaposlenih in v zameno k doseganju organizacijskih ciljev.
- Zaupanje v upravljanje nadrejenega in spodnjega vzvoda se povrne, ker sta obe strani potrdili svoje delo in pokazali zanimanje zanje.
- S tem sodelovanjem je mogoče učinkovito razporediti sredstva, pri čemer bi prišlo do minimalnega zapravljanja in oblikovanja pravilnega, realističnega proračuna.
Slabosti
Edina negativna pripomba za to pripravo proračuna bi bila, da je zamudno, ker je pri tem vključena vsaka uprava, zato je potreben čas za predložitev izkaza stroškov, diagram odhodkov pa je lahko ovira pri oblikovanju proračuna je kratek čas.
Zaključek
Participativno oblikovanje proračuna je nova proračunska tehnika, ki omogoča sodelovanje na vse načine, tako da se lahko kdorkoli udeleži v podjetju, vključi in oblikuje ideje, tako da je proračun bolj realen in dosegljiv v resničnem življenju.
