Kaj je pismo delničarjem?
Delničarsko pismo je pismo, ki ga najvišje vodstvo družbe predloži delničarjem družbe, pri čemer so delničarji obveščeni o pomembnih dogodkih v zvezi z poslovanjem družbe, ki so se zgodili med letom. Pismo vsebuje podrobnosti o letnih finančnih rezultatih družbe, tržne razmere, s katerimi se je srečevalo leto, predlagani načrti, sprememba cene delnic družbe in druge pomembne zadeve.
Predloga pisma delničarja
Standardno pismo vsebuje naslednje teme ali naslove -
# 1 - Uvod in motivacija
V tem poglavju poslovodstvo opisuje zadeve podjetja, njegove cilje, poslanstvo in načela, ki jih podjetje upošteva, skupaj s kratko pozdravno besedo bralcem.
# 2 - Finančni rezultati
Ta odsek govori o poudarjanju finančnih rezultatov podjetja v letu. Uspešnost podjetja je izražena v prihodkih in dobiček različnih podružnic ali podjetij se odraža skupaj z izpostavljanjem razlogov, ki vodijo do takšne uspešnosti. Poleg prihodkov in dohodkov je mogoče podati tudi pregled drugih vidikov, kot so posojila, kapital in tržni delež.
# 3 - Dosežki
V tem poglavju poslovodstvo obravnava dosežke, ki jih je podjetje doseglo med letom. Lahko vključuje informacije v zvezi z odpiranjem novih podružnic ali poslovnih vertikal, zajemanjem tržnega deleža, novimi naložbami, inovacijami in izumi, partnerstvi itd.
# 4 - Tržne razmere
Tu so opisane tržne razmere, ki so prevladovale v panogi, v kateri podjetje deluje. Tu se navede tudi učinek takih pogojev, bodisi pozitivnih bodisi negativnih.
# 5 - Načrti in ukrepi
V tem poglavju vlagatelji dobijo posodobitev o ukrepih, ki jih je podjetje sprejelo za izboljšanje splošnih pogojev. Prav tako se razpravlja o načrtih, predlaganih za prihodnja leta, in pričakovanih rezultatih.
# 6 - Zahvala
Pismo se konča s potrdilom, v katerem poslovodstvo zaključi svoje misli, in se zahvali vlagateljem ter drugim deležnikom, kot so zaposleni, za nadaljnjo podporo.
Kako napisati pismo delničarju?
- Zbiranje informacij
Stopite v stik z vodji izdelkov, finančnimi direktorji in drugimi vodilnimi delavci, da dobite idejo o glavnih izdelkih in storitvah, prihodkih, rasti, donosnosti, projekcijah in načrtih, izzivih, doseženih dosežkih in drugih ustreznih podatkih. Podatke uokvirite v obliki opomb.
- Organizirajte podatke
Ko zberete ustrezne podatke in opombe, jih razdelite na ustrezne odseke ali naslove. Po razvrščanju podatkov v naslove podatke še naprej formalizirajte po odstavkih in kazalcih pod seboj, tako da bo pripravljen osnovni oris pisma.
- Dokončajte pismo
Po orisu ga formalizirajte in dodajte lep uvod ter potrditev pisma. Označite informacije, kjer je to potrebno, da zberete pozornost na takih področjih. Izvedite lektoriranje dokumenta, da zagotovite, da dokument ne vsebuje nobenih napak.
Zakaj potrebujemo pismo delničarja?
Pismo delničarja je ključni dokument. S tem dokumentom lahko poslovodstvo neposredno komunicira s svojimi delničarji. S tem dokumentom lahko poslovodstvo delničarjem omogoči vpogled v to, kaj podjetje načrtuje, njegove finančne rezultate, ključne dosežke, izzive in izvedene ukrepe, prihajajoče dogodke in načrtovanje. Tako pismo v bistvu vsebuje informacije o tem, kaj je podjetje delalo, kaj namerava storiti in kaj se lahko investitorji veselijo, če ostanejo v podjetju.
Primer pisma delničarja
Sledi osnutek pisma podjetja ABC Inc., ki se ukvarja z avtomobili:
Spoštovani delničarji,
Pismo začnem z največjim ponosom na podjetje in njegove predane zaposlene po vsej državi in v tujini. Ob upoštevanju gospodarskih sprememb, s katerimi se sooča država, z veseljem sporočam, da je podjetje doseglo odlične rezultate ne samo v finančnem, ampak tudi v operativnem smislu, saj še naprej dodajamo nove stranke, občinstvo in se širimo po vsem svetu.
V letih 2018-19 smo se še naprej širili in smo lahko povečali prihodke za 24%. Skupaj s povečanimi prihodki je podjetje lahko povečalo svoj dobiček na 20 milijonov dolarjev, kar je približno 18-odstotno povečanje dobička v primerjavi z lanskim letom. S trendom nameravamo nadaljevati tudi v prihodnjih letih.
Geografsko prisotnost smo okrepili z odprtjem novih poslovalnic na sedmih različnih lokacijah. Med letom smo odprli tudi pet novih proizvodnih obratov. Načrtujemo seštevanje lokacij v tujini za operativno učinkovitost in večji doseg.
Kot se morate zavedati, je avtomobilska industrija letos doživela najnižjo vrednost. Tako smo tudi mi trpeli in nismo mogli izpolniti pričakovanega cilja povečanja prihodkov, ki je bil ciljno usmerjen za 35%. Vendar smo uspeli zmanjšati učinek industrijskega stresa in ga pozdravili.
Na koncu bi se iskreno zahvalil delničarjem in zaposlenim za njihovo nadaljnjo podporo in zaupanje.
S spoštovanjem,
direktor
ABC Inc.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Nekaj nasvetov za pisanje dobrega pisma delničarjev -
- Poudarite dosežke podjetja in ne opisujte zgolj poslovnih dejavnosti.
- Zagotovite vpogled v to, kaj bodo vlagatelji lahko videli v prihodnji prihodnosti, tj. Kakšne so mejniki, ki jih namerava podjetje doseči v naslednjem letu, in kako podjetje pričakuje, da jih bo doseglo. Ko govorite o mejnikih, bodite razumni.
- Cenite zaposlene ali vodstvene delavce kot celoto, da boste tako kot vlagatelji vedeli, da podjetje ceni svoje zaposlene.
- Pogovorite se o tem, kako vodite podjetje, saj se bodo investitorji morda morali spomniti, kako podjetje vodi podjetje in kakšen je njegov namen.
- Sprejemljivo je priznati težave, s katerimi se soočajo med letom. Omenite težave skupaj z dejavniki, ki vodijo do teh težav.
