Vnos v dnevnik za obračunane stroške
Vnaprej vračunani odhodki Vnos v dnevnik je zapis, ki je bil sprejet za evidentiranje stroškov, ki jih ima podjetje v enem obračunskem obdobju, vendar dejansko ni plačanih v tistem obračunskem obdobju, v katerem bo bremenjen račun odhodkov in knjižen v breme računa vnaprej vračunanih obveznosti
Vnaprej vračunani odhodki se nanašajo na odhodke, ki so že nastali, vendar zanje plačilo ni izvedeno. Ta izraz začne veljati, ko se namesto dokumentacije o odhodkih v knjigovodsko knjigo vpiše vnaprej vračunani odhodek v izkaz poslovnega izida, skupaj z ustrezno obveznostjo, ki je v bilanci stanja na splošno opredeljena kot kratkoročna obveznost.
- Če vpis v revijo ne bo ustvarjen, se odhodki v obdobju nastanka sploh ne bodo pojavili v računovodskih izkazih družbe, kar bo imelo za posledico večji prijavljeni dobiček v tem obdobju.
- Skratka, ta vnos v reviji, priznan v računovodskih izkazih, povečuje natančnost izkazov. Odhodki se ujemajo s prihodki, s katerimi so povezani.
Primer vpisa v dnevnik obračunanih stroškov
Recimo podjetje XYZ Ltd, ki je 5. aprila 2018 plačalo obresti za neporavnano posojilo v višini 1.000.000 USD za marec 2018. Obresti se zaračunavajo v višini 1% na mesec. Določite obračunane vnos strošek Časopis za primer transakcije, saj je XYZ Ltd poročali računovodstva leto konec 31. st marca 2018.
Kot je po konceptu ujemanja, bo XYZ Ltd snemanje stroške obresti 10.000 $ (= 1% * 1.000.000 $) v računovodskih izkazih za proračunsko leto, ki se konča 31. st marca 2018, čeprav je bilo obresti v naslednjem obračunskem obdobju, saj pa se nanaša na obdobje do 31. st marca 2018. T
naslednji knjigovodski vnos se evidentira za obračunane obračunane odhodke za obresti:
Računovodski vnos se razveljavi na dan plačila obresti, tj. 5. aprila 2018, v naslednjem poslovnem letu pa se zabeleži naslednji knjigovodski vpis:
Prednosti
- Glavna prednost je natančen prikaz dobička podjetja, ki bo sicer precenjen.
- Glede na to, da se finančne transakcije evidentirajo takoj, ko se pojavijo, je verjetnost odstopanj ali napak skoraj enaka. Prav tako ostajajo informacije lahko dostopne za revizijske ali podobne dejavnosti, ker so vse transakcije ves čas evidentirane. Z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka postanejo obveznosti bolj pregledne.
- Druga prednost je, da lahko uporabniki računovodskega izkaza vidijo vse obveznosti podjetja skupaj z datumi, ko bo zapadlo. Glede na računovodstvo na podlagi denarnih sredstev celoten obseg takih transakcij ni povsem jasen.
- Za razliko od računovodstva denarnih sredstev, obračunavanje osnove za knjiženje vnaprej vračunanih stroškov v sistem dvojnega knjiženja. To pomeni, da medtem ko en račun bremeni, drugi račun dobroimetje. Kot tak lahko finančni uporabnik vidi, da se en račun zmanjša, drugi pa poveča. Izboljša natančnost računovodskega sistema, ki olajša stvari med revizijami.
- Druga prednost je dejstvo, da GAAP priznava računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, zato veliko podjetij upošteva prakso evidentiranja vnaprej vračunanih stroškov.
Slabosti
- Ker je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov zahtevna naloga za beleženje podjetij, ker je treba vsakič, ko se zgodi transakcija, vpisati v poslovne knjige. Vzdrževanje računovodskih izkazov vnaprej vračunanih stroškov je kot tako težko delo.
- V primeru velikega posla je v enem dnevu zabeleženih več sto tisoč finančnih transakcij. Vzdrževanje toliko natečenih stroškov vsak dan, dan za dnem, je za računovodjo težko delo.
Bistvene točke, ki jih je treba opozoriti na vnos v dnevnik obračunanih stroškov
Podjetje običajno pripozna povečanje pasivnih časovnih razmejitev takoj, ko se pojavi. Pripisuje se pasivnim časovnim razmejitvam na pasivni strani bilance stanja. Povečanje pasivnih časovnih razmejitev dopolnjuje povečanje ustreznega računa odhodkov v izkazu poslovnega izida. Družba bo nato bremenila račun za odhodke in ga vnesla kot postavko odhodkov v izkaz poslovnega izida. Zato povečanje vnaprej vračunanih odhodkov vpliva na izkaz poslovnega izida.
Po drugi strani pa se pasivne časovne razmejitve zmanjšajo, ko družba pozneje plača neporavnane obveznosti. Da bi družba pripoznala zmanjšanje pasivnih časovnih razmejitev, bo bremenila zapadle obveznosti, da bi zmanjšala obveznosti na strani obveznosti, in za isti znesek knjižila denarni račun na strani sredstva. Upoštevati je treba, da plačana denarna sredstva v tekočem obdobju niso odhodki za to obdobje, ker so se ustrezni odhodki zgodili in kasneje evidentirali v prejšnjem obračunskem obdobju. Zato zmanjšanje pasivnih časovnih razmejitev ne vpliva na izkaz poslovnega izida.
Zaključek
Vnaprej vračunani odhodki niso plačani v istem obdobju, ko se pojavijo, se zajamejo v bilanco stanja za to obdobje. Z računovodskega vidika je ključnega pomena, saj mu pomaga ohranjati pregleden računovodski sistem v skladu z načelom ujemanja. Z vidika vlagatelja natečeni stroški pomagajo ugotoviti natančno sliko dobička podjetja.
