Kaj je upravljanje stroškov?
Upravljanje stroškov je sestavni del poslovnega upravljanja, ki deluje na podlagi ocen, pri čemer se različne dejavnosti, kot so zbiranje podatkov, analiziranje podatkov in mehanizmov, vrednotenje postopka in poročanje o dogodkih, izvajajo tako, da odločevalec lahko načrtuje in nadzoruje proračunske zahteve organizacije in s tem omogoča odločevalcu, da se odloči, ali je projekt mogoče končati v določenem roku in v določenem proračunu.
Pojasnilo
- Preden se podrobneje posvečamo temi »obvladovanje stroškov«, si na hitro oglejmo, »kaj je strošek«. Zdaj "Stroški" niso nič drugega kot merilo (v denarju) prizadevanj, materialov, virov, porabljenega časa (ure ali dnevi ali tedni ali meseci), tveganja in priložnosti se pri proizvodnji ali dostavi izdelka ne upoštevajo. To pomeni, da gre za znesek, ki ste ga plačali ali se mu odrekli, da bi ga nekaj pridobili.
- Če se vrnemo k temi, gre za upravljanje različnih komponent stroškov, povezanih s proizvodnjo izdelka ali opravljanjem storitve.
- Cilj postopka upravljanja ni zniževanje stroškov, temveč znižanje stroškov le do stopnje, ko kakovost izdelka ni ovirana.
Lastnosti
- Načrtovanje: Tu je uokvirjen načrt ali nabor ciljev. Okvir vključuje proračune, standarde ali ocene.
- Komunikacija: Tu se zgoraj izdelani načrt sporoči tistim, ki ga bodo dejansko izvedli.
- Motivacija: Načrt je ovrednoten glede na njegovo izvedbo.
- Ocena: Izvaja se primerjava z vnaprej določenimi cilji in dejansko uspešnostjo.
- Odločanje: Tu se sprejmejo korektivni ukrepi ali se nabor ciljev spremeni, odvisno od zahteve naloge.
Proces
# 1 - Dodelitev virov
Tu ugotovimo prihodnje potrebe po virih, odvisno od obsega dela. Za doseganje osnovnih ciljev so potrebni viri, kot so fizični, finančni, človeški in informacijski. V večini primerov so človeški viri izrednega pomena. Po drugi strani pa le malo nalog zahteva uporabo materiala in potrošnega materiala. Vendar lahko le nekaj nalog opravljajo avtomatizirana orodja, ki morda ne zahtevajo človeškega posredovanja.
# 2 - Ocenjevanje stroškov
To je napoved količine, stroškov in cene virov, ki bodo uporabljeni v projektu. Vključuje različne tehnike, pri katerih se nefinančne informacije o projektu pretvorijo v finančne informacije. Takšni učinki se v glavnem uporabljajo kot vložki za načrtovanje in analizo celotnih stroškov projekta.
# 3 - Proračun stroškov
To je del ocene stroškov. Vendar pa se pri načrtovanju stroškov skupni stroški dodelijo računom stroškov. Nato se za primerjavo upoštevajo računi stroškov. Računi stroškov imajo tudi sekundarni namen, tj. Podpirati postopek računovodstva stroškov. Vnaprej je treba predvideti proračun za vse stroške, saj je proizvodni postopek časovno omejen. Pomembno je tudi odpraviti omejitve denarnega toka.
# 4 - Nadzor stroškov
Zgornja osnova (tj. Obračuni stroškov) se uporablja za primerjavo in oceno odstopanj. Razlike se analizirajo, da se zajamejo najmanjši možni stroški, ne da bi pri tem ovirali kakovost končnega izdelka organizacije. Izdatki in uspešnost se spremljajo v primerjavi z napredkom projekta. Na podlagi odstopanj se sprejmejo ustrezni in korektivni ukrepi, da se prepreči prekoračitev proračuna. Ko nastanejo dejanski stroški, mehanizem nadzora stroškov pomaga analizirati odstopanja.
# 5 - Benchmarking
Primerjalna analiza pomeni najmanjši cilj, ki ga je treba doseči. Merila uspešnosti niso nič drugega kot zapisi o zelo uspešnih dejavnostih ali nalogah ali ljudeh. Benchmark pomaga povečati splošno uspešnost projekta in s tem povečati vrednost projekta. Merila uspešnosti je mogoče medsebojno zamenjati med dvema projektoma, pri čemer je eden od projektov v vseh materialnih pogledih popoln.
Tehnike obvladovanja stroškov s primeri
Oglejmo si te tehnike s primeri:
Te tehnike se uporabljajo za upravljanje stroškov. Vzemimo primer ciljnih stroškov, kot je prikazano spodaj:
Podjetje želi predstaviti nov izdelek z imenom "DD" (prejemnik franšize). Družba mora lastniku franšize prejeti 15-odstotno licenčnino od prodajne cene. Pričakovana prodajna cena = 100 USD na kos in odstotek dobička znaša 25% od prodajne cene. Podrobnosti o stroških so naslednje:
Vprašanje je določitev ciljnih stroškov in možno znižanje stroškov.
Rešitev
- Izračunajte ciljne stroške
- Izračunaj strukturo dejanskih stroškov
- = 63-60
- = 3
Tako naj bi v skladu s tehniko upravljanja s ciljnimi stroški podjetje zmanjšalo stroške z znižanjem proizvodnih stroškov le za 3 USD.
Dejavniki, ki vplivajo na obvladovanje stroškov
- Rast informacijske tehnologije
- Globalna in splošna domača konkurenca
- Rast storitvenega in proizvodnega sektorja
- Rast svetovne konkurenčnosti
- Rast storitvenega sektorja
- Teorija omejitev, ki se uporablja pri identifikaciji kritičnih virov
- Usmerjenost k stranki
- Raziskave in razvoj novih izdelkov
Pomen
Joe Biden je nekoč upravičeno rekel, da: "Ne povej mi, kaj ceniš, pokaži svoj proračun in povedal ti bom, kaj ceniš."
- Noben projekt se torej ne začne brez postavitve proračuna. O uspešnosti projekta odloča, kako dobro so bili v projektu obdelani stroški projekta. Lahko se zgodi, da projekt morda ne bo končan v okviru stroškov projekta. To pomeni, da so stroški projekta morda preseženi in če se to zgodi, se to seveda šteje za neuspeh projekta. Zato je pomembno pravilno oceniti stroške.
- Če se izhodišče, tj. Načrtovanje in ocenjevanje zmoti, druge točke niso koristne. Poleg tega izvajanje znižanja stroškov brez osredotočanja na njegovo upravljanje ne bo služilo temu namenu.
Razlike med obvladovanjem stroškov in nadzorom stroškov
Obstaja nekaj razlike med "dajanjem navodil ekipi" in "vodenjem ekipe". Ali se zavedate razlike v načinu, kako stvari izvaja vsaka ekipa? Podobna vrsta razlike se pojavi pri upravljanju stroškov in nadzoru stroškov. Zdi se, da sta oba sinonim drug za drugega. Vendar niso. Obstaja razlika med upravljanjem stroškov in nadzorom stroškov.
# 1 - Upravljanje stroškov
Kot smo že pojasnili, se ukvarja predvsem s postopnimi postopki, pri katerih je načrtovanje in nadzor proračuna projekta izrednega pomena. To se osredotoča na ohranjanje vseh stvari znotraj odobrenega proračuna. Stvari se začnejo v začetni fazi načrtovanja in končajo z oceno uspešnosti po zaključku projekta.
# 2 - Nadzor stroškov
Nadzor stroškov pa nas skrbi predvsem z ustreznimi ukrepi za zmanjšanje stroškov izdelkov. Razlike se analizirajo za spremljanje stroškov in uspešnosti. Na podlagi analize je treba sprejeti ustrezne ukrepe. Nadzor stroškov se ukvarja s tem, kaj je treba storiti, kaj je bilo narejenega, kaj je še treba storiti, izvajanje korektivnih ukrepov in preverjanje korektivnih ukrepov. Torej, če opazite, je nadzor stroškov osredotočen na omejevanje projekta med fazo izvedbe, vendar se njegova učinkovitost izračuna s postopki upravljanja stroškov.
Prednosti
- Pomaga pri nadzoru stroškov, specifičnih za projekt, s tem pa tudi nad celotnimi poslovnimi stroški.
- Možna je napoved prihodnjih stroškov in stroškov. Tako lahko pričakovani prihodek enostavno izračunamo.
- Vnaprej določeni stroški se lahko obravnavajo kot evidence za podjetje.
- Pomaga pri sprejemanju tistih akcijskih točk, ki so potrebne za zagotovitev, da so viri in poslovno poslovanje v skladu z vnaprej določenimi cilji.
- Pomaga pri analizi dolgoročnih trendov poslovanja.
- Dejanske nastale stroške lahko primerjamo s predvidenimi proračuni, da ugotovimo razlike. Te razlike pomagajo ugotoviti, ali poraba presega več, kot je bilo pričakovano.
- Upošteva tudi zunanje dejavnike konkurence, rast trga, zahteve kupcev, kakovost izdelka, zagotavljanje storitev itd., Ne le zmanjšanje stroškov.
- Pomaga pri diferenciaciji izdelkov in tudi pri zniževanju stroškov.
- Nadalje vodi k nenehnim izboljšavam pri zagotavljanju vrhunskega izdelka v smislu kakovosti.
Zaključek
Upravljanje ima svoj pomen v vseh pogledih našega življenja. Na koncu gre le za to, kdo stvari upravlja. Zato je upravljanje ključnega pomena tudi glede stroškov, povezanih s projektom. Ima večji pomen kot nadzor stroškov ali znižanje stroškov. Te tehnike pomagajo zlahka doseči omenjeni namen.
