Opredelitev koncepta poslovnega subjekta
Koncept poslovnega subjekta izjavlja, da podjetje stoji neodvisno od lastnika, zato ga je treba pri evidentiranju transakcij obravnavati kot ločeni entiteti. Zato je treba vse poslovne transakcije (prihodke, odhodke, sredstva, obveznosti in kapital) hraniti ločeno od osebnega računa lastnika, da se zagotovijo natančne računovodske evidence.
V računovodstvu koncept poslovnega subjekta povečuje odgovornost lastnika, kadar koli se poslovni kapital uporabi za osebno uporabo. Prisili podjetje in lastnika, da sta odgovorna za svoje ločene finančne obveznosti. To načelo lahko velja tudi za lastnike več podjetij.
Ključni zajtrki
- Koncept poslovnega subjekta je načelo računovodstva, ki pomeni, da bi morali lastniki podjetij voditi ločene osebne in poslovne evidence. Pomaga lahko pri vzdrževanju natančnih računovodskih evidenc in lažji prijavi davkov.
- Ta koncept omogoča posameznikom, najsi bodo v podjetju ali ne, natančno analizirajo finančno uspešnost.
- Koncept poslovnega subjekta ni enak korporativni tančici. Šteje se za računovodsko prakso in ne za pravno.
Kako deluje?
Koncept poslovnega subjekta je treba uporabljati za vsako vrsto podjetja (samostojno podjetje, partnerstvo in družba), da se ohrani finančna integriteta tistih, ki sodelujejo v podjetju. Namen koncepta je zagotoviti, da računovodski izkazi podjetja odražajo uspešnost podjetja. To delničarjem in drugim zainteresiranim stranem omogoča določitev njegove finančne uspešnosti in položaja.
V računovodstvu koncept poslovnega subjekta preprečuje, da bi se osebni in poslovni odhodki zapletli, kar lahko vpliva na določitev pravilnih obdavčljivih informacij. Vsak denar, ki se preseli v podjetje ali iz njega, je treba zabeležiti v ločenem računovodskem dnevniku, da se prepreči zmeda.
Primeri koncepta poslovne enote
- Lastniki izžrebajo - recimo, da ste na primer lastnik podjetja in se odločite, da dvignete denar za plačilo šolnine vašega otroka. Tak umik deluje kot strošek za podjetje, saj omogoča izgubo kapitala za financiranje osebnih stroškov. Transakcija mora biti napisana kot žreb lastnika, kar pomeni, da je transakcija za osebno uporabo. To ne vključuje izplačevanja plače, ki bi se štela za redno plačo.
| Dolg | Kredit | |
| Gotovina | 50.000 dolarjev | |
| Lastniški kapital | 50.000 dolarjev |
- Posojanje denarja - če želite posoditi osebni denar svojemu podjetju, bo to veljalo za obveznost podjetja. Znesek posojila bo obravnavan kot dolg, ki ga je treba odplačati v skladu s pogoji posojila s posledicami za zamujena plačila. Običajno je to mogoče storiti prek odvetnika.
- Vloženi kapital - Lastnikom malih podjetij je težko upravljati dva ločena računa: poslovni in osebni. Če po naključju z osebno kreditno kartico plačate poslovne stroške, kot je pisarniški material, bi to veljalo za primer vplačanega kapitala lastnika.
Zakaj je pomembno?
Koncept poslovnega subjekta je za lastnike podjetij izredno pomemben zaradi več razlogov, ki so opisani v nadaljevanju.
- Večja odgovornost - Kot smo že omenili, očitna korist omogoča preverjanje lastnikovih dejanj, kadar gre za sredstva podjetja. Ker se vsako izkoriščanje poslovnega kapitala za osebne izdatke šteje za odhodek podjetja, povečuje lastnikovo odgovornost. Lastnika zavezuje, da je odgovoren za izgubo sredstev, in od njih zahteva povračilo.
- Ločeno obdavčenje - Ko gre za prijavo davkov, boste hvaležni, da ste osebne in poslovne evidence vodili ločeno. Če bi jih prepletli, ne bi postalo le okorno, lahko bi povzročilo motnje v denarnem toku in donosnosti.
- Merjenje poslovne uspešnosti - koncept poslovnega subjekta je pomemben, ker posameznikom omogoča tudi, da določijo finančno uspešnost določenega podjetja. Če imate ločene računovodske evidence, boste lahko ugotovili, kako dobro podjetje deluje. Na primer, vlagatelji pregledujejo finančna poročila podjetja, da jih primerjajo z drugimi v panogi, da bi ugotovili, v katero podjetje bodo vlagali za najboljši donos.
- Revizija - če so finančne evidence ogrožene ali mešane, revizorjem skorajda ni mogoče ločiti informacij. Namen revizij je zagotoviti finančno integriteto podjetja in potrditi vse dogodke, ki lahko vplivajo na uspešnost podjetja.
- Primerjave konkurentov - Ključni del katerega koli poslovnega modela je sposobnost primerjave njegove uspešnosti s konkurenti. Ključna komponenta SWOT analize (prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje) prihaja iz analize konkurence in ugotavljanja, kje vaše podjetje ustreza panogi. S to tehniko lahko ugotovite, kaj vam ustreza in kaj je treba spremeniti. Brez ustreznih računovodskih evidenc pa bo izziv natančno primerjati vaše podjetje z drugimi.
- Ločuje več podjetij ločeno - Tako kot to, kako bi svoje podjetje primerjali s konkurenco, lahko tudi med seboj natančno primerjate podjetja, da ugotovite, kako dobro poslujejo.
- Delničarji / deležniki - Za tiste, ki sodelujejo v poslu, kot so delničarji in deležniki, so natančni finančni podatki ključnega pomena za sprejemanje določenih poslovnih odločitev.
Omejitve koncepta poslovnega subjekta
Čeprav je koncept v mnogih situacijah koristen, ima tudi svoje omejitve. Tej vključujejo:
- Podrobno vodenje evidenc - Ena od omejitev je potreba po hrambi natančnih podatkov za računovodske namene. Za pravilno vodenje evidence morajo lastniki podjetij ločevati osebne in poslovne podatke. To je lahko še posebej zahtevno, kadar poskušate upravljati več evidenc podjetja.
- Pravna ali računovodska ureditev - Obstaja koncept, znan kot „tančica podjetja“ ali „korporativni ščit“, ki velja za nekatere poslovne subjekte, vključno z
-
- Korporacije
- Družbe z omejeno odgovornostjo
-
Korporativna tančica ščiti lastnike pred obveznostmi, kot so tožbe. Pravno je pomembno razumeti, da ta koncept ne vključuje osnovnih partnerstev ali samostojnih podjetnikov. Podjetniški ščit je pravna oblika zaščite, medtem ko koncept poslovnega subjekta velja za vodenje evidence in računovodske prakse.
- Osebne finance - Druga omejitev koncepta poslovnega subjekta je, da posamezniki ne bodo imeli možnosti vpogleda v osebne finance ali neto vrednost lastnika, saj bodo te evidence ločene.
