Kako dodati čas v Excelovi formuli?
Čas v Excelu lahko dodamo s funkcijo SUM () ali naredimo individualno seštevanje z uporabo operatorja '+'. Vendar pa Excel poleg tega zanemari ure, ki presegajo 24. V tem primeru uporabimo format številk po meri.
Primeri
Primer # 1
Če želimo izračunati skupni čas, ki ga študent opravi za dve različni nalogi, ko lahko študent opravi prvo nalogo v 5 urah in 40 minutah, drugo nalogo pa v 8 urah in 20 minutah:
Izhod je prikazan spodaj.
Vidimo lahko, da je študent dvakrat opravil dve različni nalogi v celicah: B2 in B3, izračunati pa želimo celoten čas, ki ga je študent vzel v celici B4. Torej, z uporabo funkcije SUM () seštejemo dva podana časa v excelu in dobimo želeni rezultat - 14 ur za dokončanje dveh nalog. Deluje precej hitro, saj dane ure ne seštejejo več kot 24.
2. primer
Zdaj, recimo, v zgornjem primeru želimo povzeti več kot 24 ur, pri čemer je čas, ki ga študent opravi za prvo nalogo, 15 ur, čas, potreben za dokončanje druge naloge, pa je 12 ur in 30 minut:
Izhod je prikazan spodaj.
Vidimo lahko, da sta dvakrat, ki jih je študent opravil dve različni nalogi, na voljo v celicah: B2 in B3, in želimo izračunati skupni čas, ki ga je študent opravil v celici B4. Torej z uporabo funkcije excel SUM () dodamo dve dani časovni vrednosti in dobimo želeni rezultat - 3:30. Čas, potreben za izvedbo prve naloge, je v 24-urnem časovnem formatu, tj. 15:00 je enako kot 03:00. Če želimo čas prikazati več kot 24 ur, spremenimo njegovo obliko tako, da sledimo spodnjim korakom:
- 1. korak: Kliknite zavihek »Domov« in razširite spustni meni »Format številke« in
- 2. korak: kliknite "Več formatov številk"
- 3. korak: Izberite »Po meri« in v polje »Tip« vnesite: (h): mm; @ in kliknite »V redu«.
Vidimo lahko, da se pri tej obliki rezultat spremeni od 03:30 do 27:30 .
Ta oblika bo shranjena na seznamu "Type", ko jo bomo naslednjič potrebovali.
3. primer
Zdaj recimo, da želimo dati želeni časovni interval v excelu določenemu času: za to delimo število ur, minut ali sekund s številom ustrezne enote v enem dnevu (24 ur, 1440 minut , 86400 sekund) in dodajte nastali količnik v dani čas:
Primer # 1: Če je čas za dodajanje manjši od 24 ur, v excelu:
Vidimo lahko, da celica A2 vsebuje začetni čas, število ur, ki ji želimo dodati, pa celica B2. Zdaj se dodajanje dvakratnih vrednosti izvede na naslednji način:
= Začetni čas + (število ur, ki jih je treba dodati / 24)
Tako vidimo, da ko se času dodajo še 4 ure: 12:00, dobimo rezultat kot 16:00, kar je res.
Zdaj je to mogoče doseči tudi z uporabo funkcije TIME (), kot sledi:
= Začetni čas + ČAS (število ur, ki jih je treba dodati, 0,0)
Tako vidimo, da dobimo enak rezultat tudi z uporabo funkcije TIME ().
Funkcijo TIME () pa lahko na ta način uporabimo le, če želimo dodati manj kot 24 ur.
Primer 2: Ko je čas za dodajanje v Excelu več kot 24 ur:
Vidimo lahko, da celica A4 vsebuje začetni datum in čas, število ur, ki ji želimo dodati, pa celica B4. Zdaj se to dodajanje dvakratnih vrednosti izvede na naslednji način:
= Začetni čas + (število ur, ki jih je treba dodati / 24)
Tako vidimo, da ta formula nima omejitev / omejitev števila ur, ki jih želimo dodati. Torej, ko se datumu doda 30 ur (> 24): '20 -03-2019 16:49 ', dobimo rezultat kot '21 -03-2019 22:49'.
Primer 3: Ko je čas za dodajanje excela več kot 60 minut ali 60 sekund:
V tem primeru se dodajanje dvakratnih vrednosti izvede z uporabo enake formule kot zgoraj. Edina razlika v formuli je, da:
- število minut, ki jih želimo dodati danemu datumu, se deli s 1440, ko je čas, ki ga je treba dodati več kot 60 minut (saj ima en dan 1440 minut), in formula deluje na naslednji način:
= Začetni čas + (Število minut, ki jih je treba dodati / 1440)
- število sekund, ki jih želimo dodati danemu datumu, se deli z 86400, ko je čas, ki ga je treba dodati več kot 60 sekund (saj ima en dan 86400 sekund), in formula deluje na naslednji način:
= Začetni čas + (število sekund za dodajanje / 86400)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če je izračunani čas prikazan kot decimalno število, lahko v celici formule uporabimo obliko po meri / datumu / času.
- Če želimo omogočiti samodejno formatiranje časovnih vrednosti, ki pri seštevanju presegajo 24 ur, 60 minut ali 60 sekund, lahko v Excelu uporabimo naslednje oblike številk po meri in funkcijo SUM ():
Za ure - (h): mm: ss
Za minute - (m): ss
Za sekunde - (ss)
- Oblika ure po meri je že ustvarjena v Excelu. Vendar je treba za delovne zvezke, ki jih potrebujejo, ustvariti obliko minut in sekund.
- Oblike časa po meri delujejo samo za pozitivne časovne vrednosti.
- Časovna oblika, uporabljena za celico, bi samo spremenila prikazno predstavitev, ne da bi se spremenila vrednost celice.
- Najprej lahko seštejemo časovne vrednosti in nato po potrebi oblikujemo rezultat.
- Če celica po uporabi oblikovanja po meri prikaže nekaj podobnega #####, potem je to morda zato, ker celica ni dovolj široka, da bi pokazala vrednost datuma in časa. To je torej mogoče popraviti s širjenjem širine stolpca v Excelu.
