Kaj je organizacijski diagram v Excelu?
Organizacijske karte v Excelu se uporabljajo za predstavitev organizacijske strukture katerega koli podjetja ali podjetja, uporablja se za poročanje ali hierarhijo za vsakega zaposlenega, ki je povezan z organizacijo. v excelu.
Kako ustvariti organizacijsko shemo v Excelu?
- 1. korak: Kliknite na Excelov delovni list, kamor želite dodati organizacijski diagram, in zavihek Pojdi na vstavljanje -> SmartArt.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_2.png.webp)
- 2. korak: S klikom nanj, se odpre novo okno, kot je prikazano na zgornji sliki, kliknite na 5 th možnost na levi strani plošče z imenom "Hierarhija".
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_3.png.webp)
- 3. korak: Upoštevajte, da se bodo možnosti na desni plošči ustrezno spremenile. Izberite 1 st možnost v 1. st vrsti tj Organizacijska shema, kot je navedeno v nadaljevanju.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_4.png.webp)
- 4. korak: Če kliknete V redu, se pogovorno okno zapre in na vaš aktivni delovni list vstavi postavitev organizacijske sheme, kot je prikazano na spodnji sliki.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_5.png.webp)
Kot lahko vidite na zgornji sliki, je organizacijski diagram sestavljen iz 2 podoken, besedilnega podokna na levi in grafičnega podokna SmartArt na desni.
Podokno z besedilom je dobro poravnan krogelni seznam podatkov, ki deluje kot vhod v grafiko SmartArt. V notranjost lahko vnesete želeno besedilo (Text). (Besedilo) je nadomestno besedilo, kar pomeni, da bi ga zamenjali, ko nadaljujete z vnosom dejanskega besedila. Karkoli vtipkate v levo podokno, se samodejno odraža v desni grafiki SmartArt.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_6.png.webp)
Na dnu levega podokna z besedilom je v tem primeru prikazan opis grafike SmartArt, tj. Organizacijske sheme.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_7.png.webp)
Grafika SmartArt je preslikana v levo podokno na podlagi poravnave krogel in podštevilk. Torej porabi vrednosti besedila, vnesene v levo podokno, in samodejno posodobi grafični prikaz, ki označuje isto.
Primer
Ustvarite organizacijsko shemo, da prikažete dano organizacijsko hierarhijo.
Podpredsednik
|
Direktor
|
Manager
| Inženir 1
| Inženir 2
Korak 1:
- Kot smo že preučevali, sledite tej poti, da v delovni list Excela vstavite organizacijski diagram.
Vstavi -> SmartArt -> Hierarhija -> Organizacijska shema.
- Na vaš delovni list bo vstavljena privzeta predloga excel za organizacijsko shemo, kot sledi.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_5.png.webp)
2. korak:
- Kliknite prvi (Besedilo) in vnesite najvišjo vlogo, navedeno v izjavi o problemu, tj. Podpredsednik.
- Saj vidite, da se je temu primerno spremenila tudi grafika.
- Zdaj ima organizacijska shema največjo vlogo podpredsednika.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_8.png.webp)
3. korak:
- Naslednja vloga v hierarhiji je Manager. Pod podpredsednikom je samo 1 vodja.
- Derivat 2 nd krogla je sub-krogla. Torej v 2. besedilno polje vnesite 'Manager' .
- Zdaj je vodja vloge pod podpredsednikom.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_9.png.webp)
4. korak:
- Zdaj sta 2 zaposlena, inženir 1 in inženir 2 pod vodstvom upravitelja.
- Torej, kliknite na Demote pod zavihkom Design ustvarite novo podštevilko pod Manager
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_10.png.webp)
- V besedilno polje vstavite besedilo 'Engineer 1'.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_11.png.webp)
5. korak:
- Pri istem upravitelju je še en uslužbenec z imenom "Engineer 2".
- Torej pritisnite Enter za zaposlenim 1, ki bo ustvaril novo podštevilko pod Manager.
- V besedilno polje vstavite besedilo 'Engineer 2'.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_12.png.webp)
6. korak:
- Ko smo dosegli predstavitev organizacijske sheme dane hierarhije, lahko iz predloge izbrišemo preostale (besedilne) ograde.
- Kliknite vsako neželeno (besedilno) ogradico in pritisnite tipko 'Delete' na tipkovnici.
- Nastali organizacijski diagram v Excelu je prikazan spodaj.
![](https://cdn.know-base.net/8845146/organization_chart_in_excel_how_to_create_with_examples_13.png.webp)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Organizacijska shema se uporablja za prikaz vlog in hierarhij v določeni organizaciji.
- Obstajajo 4 različice organizacijske sheme
- Organizacijska shema (redna)
- Grafična grafična slika
- Ime in naslov Organizacijska shema
- Organizacijska shema polkroga
- Oblikovanje je mogoče uporabiti na organizacijski tabeli v smislu uporabe barv in stilov.
-
- Oblikovanje -> Spremeni barve vam omogoča spreminjanje barv
- Oblikovanje -> Slogi SmartArt omogoča spreminjanje stilov.