Organizacijska shema v Excelu - Kako ustvariti? (s primeri)

Kaj je organizacijski diagram v Excelu?

Organizacijske karte v Excelu se uporabljajo za predstavitev organizacijske strukture katerega koli podjetja ali podjetja, uporablja se za poročanje ali hierarhijo za vsakega zaposlenega, ki je povezan z organizacijo. v excelu.

Kako ustvariti organizacijsko shemo v Excelu?

  • 1. korak: Kliknite na Excelov delovni list, kamor želite dodati organizacijski diagram, in zavihek Pojdi na vstavljanje -> SmartArt.
  • 2. korak: S klikom nanj, se odpre novo okno, kot je prikazano na zgornji sliki, kliknite na 5 th možnost na levi strani plošče z imenom "Hierarhija".
  • 3. korak: Upoštevajte, da se bodo možnosti na desni plošči ustrezno spremenile. Izberite 1 st možnost v 1. st vrsti tj Organizacijska shema, kot je navedeno v nadaljevanju.
  • 4. korak: Če kliknete V redu, se pogovorno okno zapre in na vaš aktivni delovni list vstavi postavitev organizacijske sheme, kot je prikazano na spodnji sliki.

Kot lahko vidite na zgornji sliki, je organizacijski diagram sestavljen iz 2 podoken, besedilnega podokna na levi in ​​grafičnega podokna SmartArt na desni.

Podokno z besedilom je dobro poravnan krogelni seznam podatkov, ki deluje kot vhod v grafiko SmartArt. V notranjost lahko vnesete želeno besedilo (Text). (Besedilo) je nadomestno besedilo, kar pomeni, da bi ga zamenjali, ko nadaljujete z vnosom dejanskega besedila. Karkoli vtipkate v levo podokno, se samodejno odraža v desni grafiki SmartArt.

Na dnu levega podokna z besedilom je v tem primeru prikazan opis grafike SmartArt, tj. Organizacijske sheme.

Grafika SmartArt je preslikana v levo podokno na podlagi poravnave krogel in podštevilk. Torej porabi vrednosti besedila, vnesene v levo podokno, in samodejno posodobi grafični prikaz, ki označuje isto.

Primer

Ustvarite organizacijsko shemo, da prikažete dano organizacijsko hierarhijo.

Podpredsednik

|

Direktor

|

Manager

| Inženir 1

| Inženir 2

Korak 1:

  • Kot smo že preučevali, sledite tej poti, da v delovni list Excela vstavite organizacijski diagram.

Vstavi -> SmartArt -> Hierarhija -> Organizacijska shema.

  • Na vaš delovni list bo vstavljena privzeta predloga excel za organizacijsko shemo, kot sledi.

2. korak:

  • Kliknite prvi (Besedilo) in vnesite najvišjo vlogo, navedeno v izjavi o problemu, tj. Podpredsednik.
  • Saj vidite, da se je temu primerno spremenila tudi grafika.
  • Zdaj ima organizacijska shema največjo vlogo podpredsednika.

3. korak:

  • Naslednja vloga v hierarhiji je Manager. Pod podpredsednikom je samo 1 vodja.
  • Derivat 2 nd krogla je sub-krogla. Torej v 2. besedilno polje vnesite 'Manager' .
  • Zdaj je vodja vloge pod podpredsednikom.

4. korak:

  • Zdaj sta 2 zaposlena, inženir 1 in inženir 2 pod vodstvom upravitelja.
  • Torej, kliknite na Demote pod zavihkom Design ustvarite novo podštevilko pod Manager
  • V besedilno polje vstavite besedilo 'Engineer 1'.

5. korak:

  • Pri istem upravitelju je še en uslužbenec z imenom "Engineer 2".
  • Torej pritisnite Enter za zaposlenim 1, ki bo ustvaril novo podštevilko pod Manager.
  • V besedilno polje vstavite besedilo 'Engineer 2'.

6. korak:

  • Ko smo dosegli predstavitev organizacijske sheme dane hierarhije, lahko iz predloge izbrišemo preostale (besedilne) ograde.
  • Kliknite vsako neželeno (besedilno) ogradico in pritisnite tipko 'Delete' na tipkovnici.
  • Nastali organizacijski diagram v Excelu je prikazan spodaj.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  1. Organizacijska shema se uporablja za prikaz vlog in hierarhij v določeni organizaciji.
  2. Obstajajo 4 različice organizacijske sheme
    • Organizacijska shema (redna)
    • Grafična grafična slika
    • Ime in naslov Organizacijska shema
    • Organizacijska shema polkroga
  3. Oblikovanje je mogoče uporabiti na organizacijski tabeli v smislu uporabe barv in stilov.
    • Oblikovanje -> Spremeni barve vam omogoča spreminjanje barv
    • Oblikovanje -> Slogi SmartArt omogoča spreminjanje stilov.

Zanimive Članki...