Pomen vmesne revizije
Vmesna revizija se nanaša na pregled knjigovodskih evidenc z namenom preveriti pravilno evidentiranje transakcij in delovanje podjetja na način, ki je pravno sprejemljiv pred izvedbo kakršne koli obvezne revizije. Gre za revizijo, ki se izvaja med dvema poslovnima letoma, njen glavni cilj pa je zgodnje prepoznavanje groženj in zgodnje izvajanje korektivnih ukrepov.
Cilji vmesne revizije
- Izvede se zato, da se ugotovi dobiček obdobja, skupaj z ugotavljanjem, ali bi podjetje lahko izplačalo vmesno dividendo ali ne, saj vmesno izplačilo dividende s strani podjetja v mislih vlagateljev in delničarjev pomeni dodano vrednost posla.
- Ugotavljanje in zgodnje odkrivanje prevar in izboljšanje učinkovitosti zaposlenih, saj temeljito preučuje delo, ki so ga opravili zaposleni.
Značilnosti
- Izvaja se med dvema obdobjema; včasih se lahko imenuje tudi polletna revizija.
- Gre za poglobljeno analizo vseh transakcij, sklenjenih ali sklenjenih s podjetjem v določenem obdobju.
- Včasih se izvaja za določitev knjigovodske vrednosti delnice podjetja.
- Organizacija, katere vmesna revizija se izvaja, velja za bolj zanesljivo v primerjavi s tistimi, katerih vmesna revizija ni opravljena.
Postopek vmesne revizije
Postopek notranje revizije se od podjetja do podjetja razlikuje in je odvisen od delovanja podjetja in obsega transakcij; nekatere bistvene točke so naslednje:
- Analizirajte raven organiziranosti.
- Analizirajte sprejeto odločitev v hierarhiji organizacije.
- Analizirajte delovanje organizacije in tudi panoge, v kateri podjetje deluje.
- Zbirajte informacije o podjetju od zunanjih in notranjih oseb.
- Pogovorite se z najvišjim vodstvom ali revizijsko komisijo organizacije.
- Po tem vzemite pismo vodstva, da so podatki in podrobnosti, ki jih je treba preučiti, resnični in popolni v vseh pogledih.
- Opravite revizijo v skladu s smernicami, ki jih določa komisija za revizijske standarde.
- Dokumentirajte delovne dokumente, ki jih revizor zbere med izvajanjem revizije.
- Upoštevajte učinek pomembnih napačnih navedb na posel, če so bistveno napačni, nato izdajte kvalificirano revizijsko poročilo ali obratno.
Aplikacije
- Koncept se uporablja za določanje zneska dividende, ki jo poslovodstvo načrtuje prijaviti kot del dobička podjetja.
- Preveriti, kje obstaja močan notranji nadzor poslovodstva nad poslovnimi dejavnostmi in na katerega se lahko poslovodstvo in zunanji revizor zanesejo.
Prednosti
- Pomaga pri povečevanju učinkovitosti in uspešnosti upravljanja pri računovodskem in finančnem delu poslovanja.
- Je ceneje v primerjavi z drugimi revizijami, ki jih je treba izvesti, in pomaga pri lažjem zaključevanju zaključnih računov.
- Ker zaposleni dobro vedo, da njihovo delo preverja neka druga oseba, se učinkovitost in korektnost dela zaposlenih navadno povečujeta.
- Ker poslovne knjige na dan zaključi strokovnjak, ki ima potrebna znanja, si lahko podjetje na podlagi istega zlahka izposodi sredstva pri finančnih institucijah.
- Ker bo treba pripravljene poslovne knjige temeljito analizirati, se bo tveganje za prevaro znatno zmanjšalo.
Omejitve
- Uporablja ga lahko le poslovodstvo in nima nobene povezave z vlagatelji ali posojilodajalci itd.
- Zajema le finančni del organizacije, vendar ima podjetje tudi več drugih vidikov, ki jih je treba pregledati za boljše rezultate.
- Poveča breme in duševni pritisk na delovno osebje, saj njegovo delo preverja katera zunanja oseba.
- Tveganje manipulacije s podatki narašča, da se stvari skrijejo pred poročanjem ali zaznavanjem.
- Včasih se lahko zaradi napake pri natančnem določanju dobička delničarjem sredstva podjetja samovoljno zmanjšajo.
Zaključek
„Vmesna revizija“ je način, na katerega poslovodstvo samo preveri, ali izpolnjujejo regulativne zahteve ali ne. Ta revizija je predhodni korak za zbiranje informacij o poslovnem ravnanju in je sestavni del obvezne revizije ali končne revizije. Takšna revizija se včasih opravi na zahtevo poslovnega podjetnika ali včasih zaradi enostavnosti dela, ki ga mora opraviti zakoniti revizor v času končne revizije. Včasih je treba za izvajanje vmesne revizije ob koncu vsakega četrtletja izpolniti nekatere pravne zahteve, ki jih določajo nekateri subjekti.
