Kaj je prodajna knjiga?
Knjiga prodaje je vnos knjige, ki evidentira vsako prodajo v knjigi evidenc, tudi če je plačilo prejeto ali še ni prejeto. Ne beležijo le prodaje, temveč tudi donosnost prodaje, kar je negativno, saj se vrne izdelek, ki je bil prodan. Tipična oblika prodajne knjige vsebuje informacije, kot so datum prodaje, številka računa, znesek prodaje, prodani izdelki, ime kupca, davčni podatki, prevoznina itd. Glavna knjiga beleži kumulativni znesek, ki je sistematično povzet v prodajna knjiga; objavljen je v prodajnem računu. Zabeleži prodajo in denar, ko je bil prejet in koliko je dolgovana podjetju.
Primer oblike prodajne knjige
Vzemimo primer.
Ryan's Inc se ukvarja z industrijo kuhinjskih izdelkov in proizvaja samo en izdelek. V spodnji mreži je navedena prodajna knjiga za Ryan's inc. Prikazuje prodajo od januarja do junija. In prejeta in v teku plačila. Do konca junija so poravnani vsi računi, razen dveh (označenih). Format prodajne knjige za te transakcije je prikazan spodaj:
V obliki prodajne knjige je prikazan datum prodaje, skupaj z dejanskim zneskom prodaje in podatki o DDV. Prikazuje tudi bruto znesek, ki ga mora plačati kupec. Zadnji stolpec prikazuje datum prejema plačila od kupca za prodane izdelke. Knjiga prodaje v zgornjem primeru prikazuje dejanski znesek prodaje, ki znaša 20445 USD. Prikazuje tudi znesek, ki so ga kupci plačali za prodane izdelke, tj. 16.215 USD. Preostali znesek 4.230 USD še čaka, da ga kupec plača.
Na ta način podjetje lahko enostavno evidentira vse svoje prodajne in terjatve do podjetja. Ta knjiga omogoča podjetju, da beleži prodajo svojih izdelkov, skupaj s podatki o kupcu in dolgovanim zneskom. Njegov namen je zagotoviti podrobne informacije v zvezi s prodajo in vse informacije v zvezi z donosom prodaje, popusti in podatki o plačilu.
Prednosti prodajne knjige
Nekatere prednosti so naslednje.
- Podjetjem pomagajo, da hranijo podrobne informacije o opravljeni prodaji.
- Pomaga pri povratnem sledenju v primeru kakršne koli težave, ki se pojavi v prihodnosti, na primer donos prodaje itd.
- Pomagajo pri natančnosti glavne knjige, saj so vsi podrobni podatki zapisani v prodajni knjigi.
- Olajša podjetjem, da spremljajo vsa prejeta plačila in plačila, ki jih še niso prejela za prodajo;
- Je zlati vir za znesek prodaje, zabeležen v izkazu poslovnega izida.
- V času neujemanja v prodajnem računu jih je mogoče uporabiti za raziskovanje in razumevanje, kaj je povzročilo neskladje.
- Revizorji se lahko poglobijo v to knjigo in preverijo, ali je prodaja, o kateri poroča podjetje, zakonita.
Slabosti
Nekatere slabosti so naslednje.
- Za njegovo vzdrževanje so potrebni napor, znanje in spretnosti.
- Transakcijo zabeleži še preden je prejeto plačilo; zato se plačilo v teku spremlja, dokler stranka ne izvede plačila.
- Prodajni račun vsebuje kumulativne informacije o prodajni knjigi, zato se morda ne splača truditi, razen če gre kaj grozno narobe.
Pomembne točke
- Njegov znesek je mogoče objaviti na prodajnem računu tako pogosto kot vsak dan ali morda zabeležiti enkrat na mesec (zaključek ob koncu meseca).
- Glavna knjiga ne vsebuje podrobnih informacij o prodajnem računu, saj bo za eno knjigo veliko informacij za glavno knjigo. Namesto tega bodo imeli vse podrobnosti o prodajnih informacijah.
- Sprva so jih vzdrževali ročno, a s tehnološkim napredkom je to nenavaden izraz. Čeprav lahko uporabnik išče določeno prodajo z uporabo informacij o prodaji, kot so številka računa ali znesek ali datum prodaje, ima dostop do prodajne knjige.
- Je ustrezen ponudnik informacij, kadar se zahtevajo podrobne informacije o določeni transakciji.
- Revizorji ponavadi pokukajo v prodajno knjigo tako, da si ogledajo naključne prodajne račune, da bi raziskali poročane podatke o prodaji podjetja.
Zaključek
- Vsebuje vse informacije o kateri koli opravljeni prodaji, ne glede na status plačila.
- Beležijo tudi informacije o donosnosti prodaje; vsako prodajo, ki jo je kupec iz kakršnega koli razloga vrnil, je treba zabeležiti v prodajni knjigi.
- Prodajni račun v glavni knjigi ima kumulativno vrednost ali informacije o dejanski prodajni knjigi.
- S pregledom te knjige lahko dobite podrobne informacije o prihodkih.
- Vsebuje bistvene podatke, kot so datum prodaje, številka računa, ime stranke, znesek prodaje.
- Beležijo prodajo, prodajne evidence, plačila in popuste.
