Združevanje vrstic v Excelu
Organizacija velikih podatkov s kombiniranjem podatkov o podkategorijah je postopek, ki se v Excelu imenuje » Združevanje vrstic «. Kadar število postavk v vrstici ni pomembno, lahko izberemo vrstice v skupinah, ki niso pomembne, vendar si oglejte samo vmesni seštevek teh vrstic. Če se podatkovne vrstice zelo pomikajo navzdol, lahko branje poročila privede do napačnega razumevanja, zato nam združevanje vrstic pomaga pri skrivanju neželenega števila vrstic.
Število vrstic je tudi dolgo, če delovni list vsebuje podrobne informacije ali podatke. Kot bralec podatkov ne želijo videti dolgih vrstic; namesto tega želijo samo videti podroben pogled, hkrati pa, če potrebujejo druge podrobne informacije, potrebujejo le gumb za razširitev ali strnitev pogleda, kot je potrebno.
V tem članku vam bomo pokazali, kako vrstice v Excelu združite z razširitvijo / strnitvijo, da povečate tehniko ogleda poročila.
Kako združiti vrstice v Excelu z razširitvijo / strnitvijo?
Na primer, poglejte spodnje podatke.
V zgornji tabeli s podatki imamo podatke o prodaji in stroških, povezanih z mesti in zveznimi državami, toda ko pogledate prvi dve vrstici podatkov, imamo državo "Kalifornija", mesto pa je "Los Angeles", prodaja pa se je zgodila ob različni datumi, tako da kot bralec poročil vsi raje beremo, kaj prodaja po državi in mesto prodaja v enem stolpcu, tako da lahko z združevanjem vrstic ustvarimo pogled povzetka v eni vrstici.
Sledite spodnjim korakom za združevanje vrstic v Excelu.
1. korak: Najprej ustvarite medseštevek, kot je spodnji.
2. korak: Zdaj izberite prve državne vrstice (California City), razen vmesnih seštevkov.
3. korak: Pojdite na zavihek PODATKI in izberite možnost »Skupina«.
4. korak: Kliknite spustni seznam v Excelu v razdelku »Skupina« in znova izberite »Skupina«.
5. korak: Zdaj vas bo vprašal, ali razvrstiti vrstice ali stolpce. Ker združujemo vrstice, izberite vrstice in kliknite v redu.
6. korak: Ko kliknete »V redu«, lahko na levi strani vidite skupno črto.
Kliknite ikono “ MINUS ” in si oglejte čarobnost.
Zdaj smo lahko spet videli le, kaj je skupni povzetek za mesto "Kalifornija". Če si želite ogledati podroben povzetek mesta, lahko kliknete ikono "PLUS", da razširite pogled.
Zdaj znova izberite mesto " Colorado " in kliknite možnost " Group ".
Zdaj se bo združila v zvezno državo " Colorado ".
Združi z bližnjično tipko
S preprosto bližnjico v Excelu lahko zelo enostavno združimo izbrane vrstice ali stolpce. Bližnjična tipka za hitro razvrščanje podatkov je SHIFT + alt = "" + puščična tipka desno.
Najprej izberite vrstice, ki jih je treba združiti v skupine.
Zdaj pritisnite bližnjično tipko SHIFT + alt = "" + puščična tipka desno, da združite te vrstice.
V zgornjem smo videli, kako združiti podatke in kako združiti vrstice z možnostjo razširitve in strnitve z uporabo ikon PLUS & MINUS.
Edina težava zgornje metode je, da moramo to narediti za vsako državo posebej, zato to traja veliko časa, ko obstaja veliko držav. Kakšen bi bil vaš odziv, če rečem, da se lahko združite z enim samim klikom ???
Neverjetno, kajne? Z uporabo » Samodejni oris « lahko podatke samodejno združimo v skupine.
Primer # 1 - Uporaba samodejnega orisa
Prva stvar, ki jo moramo storiti, je ustvariti vrstice z vmesnimi seštevki.
Zdaj postavite kazalko znotraj obsega podatkov. V spustnem meniju Skupina lahko vidimo še eno možnost, ki ni »Skupina«, tj. » Samodejni oris «.
V trenutku, ko kliknete to možnost »Samodejni oris«, bo združila vse vrstice, ki so tam nad vrstico vmesnega seštevka.
Kako kul je to ??? Zelo kul, kajne ??
2. primer - Uporaba vmesnih seštevkov
Če je združevanje vrstic za posamezno mesto ena težava, potem je še pred združevanjem vrstic še ena težava, tj. Dodajanje vmesnih seštevkov.
Ko je na stotine zveznih držav, je težka naloga ustvariti vrstico vmesnega seštevka za vsako državo posebej, zato lahko z možnostjo »Vmesni seštevek« hitro ustvarimo vmesni seštevek za izbrani stolpec.
Na primer, pred ustvarjanjem vmesnih seštevkov smo imeli podatke, kot so spodaj.
Na zavihku Podatki imamo možnost, imenovano » Vmesni seštevek «, tik ob možnosti » Skupina «.
Kliknite to možnost tako, da izberete katero koli celico obsega podatkov; najprej se prikaže spodnja možnost.
Najprej izberite stolpec, ki mora imeti vmesni seštevek; v tem primeru potrebujemo vmesni seštevek za » Država «, zato ga izberite s spustnega seznama »Pri vsaki spremembi v«.
Nato moramo izbrati vrsto funkcije, saj dodajamo vse vrednosti, da izberemo funkcijo » Sum « v Excelu.
Zdaj izberite stolpce, ki jih je treba strniti. Potrebujemo povzetek stolpcev » Prodaja in stroški «, zato izberite enako. Kliknite »V redu«.
Imeli bomo hitre vmesne vrstice.
Ste na zgornji sliki opazili eno posebno stvar ???
Za nas ima samodejno razvrščene vrstice !!!!
Tukaj si je treba zapomniti
- Bližnjična tipka za združevanje vrstic je Shift + alt = "" + puščična tipka desno.
- Podatke o potrebah je treba razvrstiti.
- Samodejni oris združi vse vrstice nad vrstico z vmesnimi seštevki.
