Proračun je postopek napovedovanja prihodkov in odhodkov podjetja za določeno časovno obdobje, katerega primeri vključujejo proračun prodaje, pripravljen za projekcijo prodaje podjetja, in proračun proizvodnje, pripravljen za projekcijo proizvodnje podjetja itd.
Primeri proračuna
Naslednji primeri priprave proračuna omogočajo razumevanje različnih vrst proračunov, ki jih lahko pripravi organizacija. V sedanjem konkurenčnem svetu, kjer povsod vlada konkurenca, ima proračun pomembno vlogo, saj pomaga pri nadzoru stroškov organizacije in maksimiranju dobička. Pomaga pri ozaveščanju organizacije o njenem prihodnjem delu in zahtevah. Vsi primeri proračuna so različni, zato je treba uporabiti enako kot v skladu z zahtevo. Tako kot takrat, ko je treba analizirati prodajo, se pripravi proračun prodaje, in ko se analizira proizvodnja, potem se pripravi proračun proizvodnje.
Primer # 1 - Dodatni proračun
Za leto 2018–19 je Fin International Ltd svojim zaposlenim izplačal skupno plačo v višini 400.000 USD. Pripraviti je treba proračun za plače zaposlenih za obdobje 2019–2020. Vodstvo ocenjuje, da bo v naslednjem letu najetih šest novih uslužbencev, vsakemu zaposlenemu pa bo prejeta plača v višini 25.000 dolarjev.
Prav tako se je družba odločila, da bo obstoječim zaposlenim povečala 10%. Kakšen bo proračun plače za podjetje za leto 2019 -20?
Rešitev:
Z uporabo postopnega proračuna bo proračun za plačo:
= Plača v prejšnjem letu + odstotek prirastka na prejšnjo plačo + plača 6 novih zaposlenih
- = 400.000 USD + 10% * 400.000 USD + (25.000 USD * 6)
- = 400.000 USD + 40.000 USD + (25.000 USD * 6)
- = 400.000 USD + 40.000 USD + 150.000 USD
Skupni proračun za plače = 590.000 USD
2. primer - Proračun prodaje
Sports International ltd načrtuje proizvodnjo žogic v prihajajočem letu, ki se konča leta 2019. Predvideva, da bo prodaja 4.000 USD v 1. četrtletju, 5.000 USD v 2. četrtletju, 6.000 USD v 3. četrtletju in 7.000 USD v 4. četrtini. izdelek v prvih dveh četrtletjih bo znašal 5 USD, kar naj bi vodja prodaje podjetja povečal na 6 USD v 3. in 4. četrtletju.
Prav tako se pričakuje, da bosta prodajni popust in odstotek pravic družbe ostala enaka tudi v proračunskem obdobju, kar je 2% bruto prodaje. Pripravite prodajni proračun za prihodnje leto, ki se konča leta 2019, Sports International ltd.
Rešitev:
Sledi proračun prodaje Sports International Ltd za leto, ki se je končalo 31. decembra 2019
Proračun prodaje prikazuje prodajo, ki jo je podjetje napovedalo za prihodnje leto v obeh enotah in vrednost z uporabo podatkov iz različnih virov.
3. primer - poslovni proračun
Podrobnosti o prihodkih in odhodkih Mid-term International Ltd so podane spodaj. Pripravite poslovni proračun za leto, ki se je končalo decembra 2018.
Prihodki v sedanjih razmerah kažejo prodajo podjetja na četrtletje in druge dohodke, ki jih je podjetje med letom zaslužilo. Odhodki se delijo na poslovne odhodke in odhodke iz poslovanja. V tem poslovnem proračunu je prikazana razlika med predvidenim zneskom in dejanskim zneskom, kar bo podjetju pomagalo pri analizi odstopanj.
Primer # 4 - Proračun proizvodnje
Pen International ltd načrtuje proizvodnjo markerjev v prihajajočem letu, ki se konča leta 2019. Predvideva, da bo prodaja znašala 7.000 ameriških dolarjev v četrtletju 1, 8.000 dolarjev v četrtletju 2, 9.000 dolarjev v četrtletju 3 in 10.000 dolarjev v četrtletju 4. Načrtovani končni inventar po ocenah vodje proizvodnje podjetja ob koncu vsakega četrtletja znaša 1000 USD, kar je na začetku znašalo 1500 USD.
Pripravite proizvodni proračun za prihajajoče leto, ki se konča leta 2019 podjetja Pen international ltd.
Rešitev:
Sledi proizvodni proračun podjetja Pen international ltd za leto, ki se je končalo 31. decembra 2019:
Proizvodni proračun prikazuje izračun števila enot, ki jih mora proizvesti organizacija. Ker vodja proizvodnje zmanjša načrtovane končne enote zalog s 1.500 na 1.000 dolarjev, čeprav naj bi se proizvodnja na četrtletje povečevala, se zdi napoved tvegana, saj se zmanjša varnostna zaloga podjetja.
Zaključek
Proračun tako pomaga pri oceni prihodkov in odhodkov organizacije za prihodnost. Pomaga pri izvajanju različnih dejavnosti, kot so načrtovanje, razvoj, testiranje in izvajanje različnih projektov in programov. Ker obstajajo različne vrste proračunov, je pristop odvisen od faze, v kateri je organizacija trenutno, in vrste posla, ki ga opravlja. Tako kot nov zagon bo raje ničelni proračun ali postopni proračun pred drugimi proračuni.
