Excel Sumif med dvema datumoma
Sumif med dvema datumoma je, ko delamo s podatki, ki imajo serijsko številko z različnimi datumi, pogoj za seštevanje vrednosti pa je med dvema datumoma, določiti moramo pogoje za datume, prvi datum bo očitno manjši od zadnjega date, tako da lahko uporabimo = operator za seštevanje vrednosti med datumi.
Pojasnilo
Z Excelom postane zelo enostavno dodati ali odšteti številsko vrednost med dvema datumoma kot merilo / pogoj. Vrednosti lahko med dvema datumoma dodajamo ali odštevamo z dvema funkcijama: 'SUMIF' in 'SUMIFS'.
Če je treba v funkciji 'SUMIF' podati več meril, se to doseže z uporabo logičnih / primerjalnih operatorjev. Ker moramo sešteti ali odšteti vrednosti celic, ki ležijo med dvema datumoma, moramo torej oba datuma (omenjena kot pogoj / merilo) preskusiti v istem obsegu. Zato se za odštevanje ali dodajanje dobljenih vrednosti v eni formuli uporabi več funkcij 'SUMIF'.
V vsaki funkciji 'SUMIF' bi bili navedeni posebni datumski kriteriji, nato pa bi bili obe funkciji združeni v eni formuli, da bi dobili končno vrednost z odštevanjem ali dodajanjem dobljenih vrednosti vsake funkcije.
To bi izgledalo kot spodnja sintaksa:
SUMIF (obseg, merila1, (obseg_vsote)) - SUMIF (obseg, merila2, (obseg_vsote))
Začetni datum bi bil kriterij1, končni datum pa kriterij2.
Primeri
Primer # 1
Če imamo tabelo, sestavljeno iz dveh stolpcev: enega, ki vsebuje datume, in enega, ki vsebuje vrednost opravljene transakcije. Torej, če želimo sešteti transakcije, ki so bile opravljene po datumu: 15.1.2019, in tiste, ki so bile opravljene pred datumom: 20.3.2019, torej transakcije z vsoto, če je ustrezen datum med 15.01.2019 in 20.3.2019.
Nato uporabimo funkcijo sumif. To se naredi z uporabo naslednje formule:
= SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6, ">" $ E $ 2, "$ B $ 2: $ B $ 6) - SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6," <"$ E $ 3," $ B $ 2: 6 USD)
Vidimo lahko, da prva funkcija SUMIF vsebuje začetni datum kot merila z logičnim izrazom 'večji od' in referenco celice (to je celica E2) v kombinaciji z znakom '&', druga funkcija SUMIF pa vsebuje končni datum kot merila z logičnim izrazom 'manj kot' in referenco celice (to je celica E3) v kombinaciji z znakom '&'. Argument obsega in argument sum_range, ki sta navedena v obeh SUMIF, sta enaka.
Tako vidimo, da bo prvi SUMIF sešteval vse vrednosti transakcij, kjer je ustrezni datum večji od začetnega datuma (15.1.2019), drugi SUMIF pa sešteje vse transakcijske vrednosti, kjer je ustrezni datum manjši od končnega datuma ( 20. 3. 2019). Po tem se dve nastali vrednosti odštejemo, da dobimo končno vrednost.
Sledi ta ilustracija:
Označene vrednosti se dodajo (10.000 + 5.000 + 7.000 + 15.000 = 37.000), da dobite 37.000 s prvim SUMIF. To je zato, ker gre za celice, ki izpolnjujejo prva merila, tj. Ti zneski transakcij se opravijo po datumu začetka: 15. 1. 2019.
Nato se ta vrednost (37.000) odšteje od vsote spodaj poudarjenih celic (5.000 + 20.000 + 7.000 = 32.000), da dobimo 32.000 (ali celice, ki se dodajo z drugim SUMIF, saj so to celice, ki izpolnjujejo druga merila, tj. ti zneski transakcij se opravijo pred končnim datumom: 20. 3. 2019).
Torej, končna vrednost = 37.000-32.000 = 5.000
2. primer
Če imamo tabelo, sestavljeno iz dveh stolpcev: enega z datumi in enega s številom oddanih nalog na ta datum. Torej, če želimo sešteti število nalog, ki so bile opravljene po datumu: 15.1.2019, in tistih, ki so bile opravljene pred datumom: 20.3.2019.
Nato uporabimo funkcijo sumif. To se naredi z uporabo naslednje formule:
= SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6, ">" $ E $ 2, "$ B $ 2: $ B $ 6) - SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6," <"$ E $ 3," $ B $ 2: 6 USD)
Tako vidimo, da bo prvi SUMIF sešteval vse število nalog, kjer je ustrezni datum večji od začetnega datuma (15.1.2019), drugi SUMIF pa bo sešteval vse število nalog, kjer je ustrezen datum manjši od končni datum (20.3.2019). Po tem se dve nastali vrednosti odštejemo, da dobimo končno vrednost.
Sledi ta ilustracija:
Označene vrednosti se dodajo (12 + 5 + 7 + 15 = 39), da dobimo 39 s prvim SUMIF. To je zato, ker gre za celice, ki izpolnjujejo prva merila, tj. To število nalog je oddanih po datumu začetka: 15. 1. 2019.
Ta vrednost (39) se nato odšteje od vsote spodaj poudarjenih celic (5 + 20 + 7 = 32), da dobimo 32 (ali celice, ki se dodajo z drugim SUMIF, saj so to celice, ki izpolnjujejo druga merila, tj. to število nalog je oddanih pred koncem: 20. 3. 2019).
Torej, končna vrednost = 39-32 = 7 .
