Glavna knjiga v računovodstvu (opredelitev, oblika) - Kako snemati?

Kazalo

Kaj je knjiga v računovodstvu?

Kaj je knjiga v računovodstvu?

Knjiga v računovodstvu, znana tudi kot druga knjiga vpisov, je opredeljena kot knjiga, ki povzema vse vnose v reviji v obliki bremenitve in dobroimetja, tako da jih je mogoče uporabiti za prihodnjo referenco in za pripravo računovodskih izkazov.

Formati knjig in računovodski vnosi

Primer # 1

G. M blago kupuje v gotovini. Kakšen bi bil knjigovodski vpis v knjigo?

Tu je zapis v reviji -

Nakup klimatske naprave … bremenitev

Za gotovinsko klimatsko napravo … Kredit

Tu bomo imeli dva računa - »nakupni« in »gotovinski« račun.

Nakup klimatske naprave

Dr Cr

Datum	Podrobnosti	Znesek ($)	Datum	Podrobnosti	Znesek
9.9.17	V gotovino A / C	10.000

Denar A / C

Dr Cr

Datum	Podrobnosti	Znesek ($)	Datum	Podrobnosti	Znesek
			9.9.17	Z nakupom klimatske naprave	10.000

2. primer

G Co. prodaja blago v gotovini. Kateri račun bo bremenjen in kateri račun bo knjižen v dobro?

V tem primeru je vnos v reviji -

Denar A / C… Dolg

Do prodajnih klimatskih naprav … Kredit

Računi glavne knjige za ta vnos v reviji bi bili naslednji -

Denar A / C

Dr Cr

Datum	Podrobnosti	Znesek ($)	Datum	Podrobnosti	Znesek
11.9.17	Do prodajnih klimatskih naprav	50.000

Prodaja A / C

Dr Cr

Datum	Podrobnosti	Znesek ($)	Datum	Podrobnosti	Znesek
			11.9.17	Z gotovino A / C	50.000

3. primer

G. U dolgoročni dolg odplača v gotovini. Kakšen bi bil vpis v knjigo?

V tem primeru je vnos v dnevnik -

Dolgoročni dolg A / C… Dolg

Za gotovinsko klimatsko napravo … Kredit

Knjiga tega vnosa v reviji bi bila naslednja -

A / C za dolgoročni dolg

Dr Cr

Datum	Podrobnosti	Znesek ($)	Datum	Podrobnosti	Znesek
14.9.17	V gotovino A / C	100.000

Denar A / C

Dr Cr

Datum	Podrobnosti	Znesek ($)	Datum	Podrobnosti	Znesek
			14.9.17	Z dolgoročnimi dolgovi A / C	100.000

Primer # 4

V podjetje se vlaga več kapitala v obliki denarja.

V tem primeru je vnos v dnevnik -

Denar A / C… Dolg

Kapitalu A / C … Kredit

Vnos knjige za ta vnos bi bil naslednji -

Denar A / C

Dr Cr

Datum	Podrobnosti	Znesek ($)	Datum	Podrobnosti	Znesek
15.9.17	V kapital A / C	200.000

Kapital A / C

Dr Cr

Datum	Podrobnosti	Znesek ($)	Datum	Podrobnosti	Znesek
			15.9.17	Z gotovino A / C	200.000

Tu je treba omeniti nekaj: v običajnih razmerah moramo knjigo uravnotežiti. Ker pa nimamo popolnih informacij o zadnji transakciji v letu (ali določenem obdobju), imamo račune knjige odprte.

Ko uravnotežimo račun, uporabimo »saldo c / d«, kar pomeni, da je bilo stanje v naslednjem obdobju zneseno. To pomeni, da je račun uravnotežen do tega obdobja in ga lahko prenesemo v poskusno stanje, izkaz poslovnega izida in bilanco stanja za to določeno obdobje, običajno leto.

Zakaj je knjiga pomembna?

Glavna knjiga v knjigovodski knjigi je vir poskusnega stanja, izkaza poslovnega izida in bilance stanja.

Knjiga v svojem resničnem pomenu je vir vseh drugih računovodskih izkazov. Če pogledamo knjigo, lahko razumemo, katere transakcije so zabeležene, kaj se je zgodilo v določenem obdobju in kako mora gledati na podjetje.

Če bomo na primer uravnotežili knjigo, bomo imeli na vsakem računu bodisi dobropisno stanje bodisi dobroimetje. Ti računi se nato upoštevajo in se naredi poskusno stanje, da se ugotovi, ali se obe strani (debetna in kreditna) ujemata. Če se obe strani ne ujemata, mora računovodja pregledati vnose in ugotoviti, ali je pri beleženju transakcij prišlo do napake. Če računovodja napake ne najde takoj, se ustvari račun, ki uravnoteži dve strani. Imenuje se »suspenz« račun. Ta "suspenz" račun je lahko na strani bremenitve ali kreditne strani, odvisno od tega, katera stran je nižja od druge.

Knjiga v računovodskem videu

Priporočeni viri

Ta članek je vodnik po tem, kaj je knjiga v računovodstvu in kako jo opredeliti? Tu razpravljamo o obliki glavne knjige skupaj z računovodskimi postavkami in njeno razlago. Morda ste prebrali tudi druge članke o osnovnem računovodstvu -