Vrtilna tabela Power BI - Kako vrteti in odstranjevati stolpce?

Vrtilna tabela v programu Power BI

Vrtilna tabela je preprosto orodje za ustvarjanje strnjenega poročila iz velikega nabora baz podatkov. To smo vsi storili v programu MS Excel. Ali lahko na tak način uporabimo vrtilno tabelo v Power BI, pa tudi pogosto vprašanje, ki si ga vsi zastavijo. V tem članku vam bomo torej pokazali, kako uporabljati vrsto analize »vrtilne tabele« v programu Power BI. Toda v Power BI-u nimamo vrtilne tabele, ampak imamo podobne vizualne elemente, ki bi prikazovali povzetek poročila.

Kako ustvariti vrtilno tabelo v programu Power BI?

Spodaj so podatki, ki jih bomo uporabili za ustvarjanje vrtilne tabele.

Delovni zvezek lahko prenesete in z njim lahko vadite z nami.

• Naložite podatke v datoteko Power BI.

• Vrnite se na zavihek »Poročilo«, da ustvarite zbirno tabelo.

• Iz vizualizacije seznam vstavi vizualno matriko.

Ta matrični vizual ima spodnja polja.

1. Vrstice niso nič drugega kot tisto, kar želimo videti v vrstnem redu.
2. Stolpci niso nič takega, kar želimo videti.
3. Vrednosti, tj. Katere vrednosti stolpcev moramo videti kot zbirno tabelo.

• Denimo, da želimo videti prodajno vrednost »Mesečno« »po kategorijah«. S prstom povlecite in spustite stolpec »Datum« v polje »Vrstice«.

• Kot lahko vidimo zgoraj, lahko vidimo »leto, četrtletje, mesec in dan«, saj moramo videti, da mesečni povzetek prekliče vse, razen »meseca«.

• Zdaj povlecite in spustite stolpec »Kategorija« na »Stolpci«.

Zdaj smo lahko videli takšno mizo.

• Ker moramo videti povzetek stolpca »Prodaja«, povlecite in spustite stolpec »Prodaja« v polje »Vrednosti« vizuala »Matrica«.

To nam bo prineslo zbirno tabelo, ki je v Excelu videti kot »vrtilna tabela«.

To ni vrtilna tabela, ampak nekakšna zbirna tabela z uporabo matričnih vizualnih elementov. Ne moremo mu dodati nobenih dodatnih polj, lahko pa si z uporabo »Rezalnikov« ogledamo povzetek podrobnosti. Denimo, da želite videti povzetek »Po kategorijah« za vsak mesec. Vsako polje "Kategorija" ne moremo vstaviti, temveč vstavimo vizualni rezalnik s seznama za ponazoritev.

• Za to polje rezalnika povlecite iz tabele stolpec »Podkategorija«.

• Zdaj smo lahko v rezalniku videli imena »Podkategorija«.

• Če želimo zdaj videti samo tabelo povzetkov podkategorije "Kopirni stroji", izberite med rezalnikom samo "Kopirni stroji", ki bo filtrirala tudi podatke v tabeli "Matrica".

Tako lahko ustvarimo vrtilno tabelo nekako povzetno tabelo.

Stolpci za vrtenje in vrtenje v tabeli Power BI

Predpostavimo na primer spodaj podatke, ki jih imate v svoji datoteki Power BI.

Kot lahko vidite zgoraj, ima ime leta, ime meseca in njihove prodajne številke. V tem primeru se vsako leto pojavi 12-krat po 12 mesecev, zato je to ponavljajoča se naloga. Torej bomo te stolpce zasukali in ustvarili kratko tabelo s povzetki.

• 1. korak: Datoteko naložite v Power BI, na zavihku doma kliknite »Uredi poizvedbe«.

Odprlo se bo okno urejevalnika »Power BI Query«.

• 2. korak: Izberite tabelo in stolpec »Mesec«.

• 3. korak: Na zavihku »Preoblikovanje« kliknite »Vrtilni stolpec«.

To bo odprlo okno "Vrtilni stolpec".

• 4. korak: V zgornjem oknu moramo izbrati »Stolpec vrednosti« kot »Prodaja«, ker je to stolpec, ki ga združujemo.

• 5. korak: Zdaj kliknite V redu in zasukal bo stolpce.

• 6. korak: Kliknite »Zapri in uporabi«, da vidite dejanski rezultat.

Pravi rezultat je prikazan spodaj.

Tako smo iz večletnih imen in imen mesecev izločili preprosto tabelo, tako da lahko z uporabo te možnosti vrtilnega stolpca manipuliramo s podatki.

Podobno lahko odstranimo tudi vrtenje stolpcev .

• Predpostavimo, da je spodaj tabela, ki jo imate.

Odpraviti moramo zgoraj navedeno. Naložite podatke v Power BI in odprite urejevalnik Power Query.

• 1. korak: V oknu Power, Query izberite tabelo in stolpec »Leto«.

• 2. korak: Na zavihku »Preoblikovanje« kliknite »Odstrani pivot >>> Odstrani pivot drugih stolpcev.«

To bo odvrnilo stolpce.

Tako lahko za vrtenje in odmikanje stolpcev uporabljamo urejevalnik Power Query.

Opomba: Datoteko Power BI lahko prenesete tudi s spodnje povezave in si ogledate končni izhod.

To predlogo vrtilne tabele Power BI lahko prenesete tukaj - Predloga vrtilne tabele Power BI

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Vrtilna tabela ni orodje, ki je na voljo v programu Power BI, vendar z matričnimi vizualnimi elementi lahko ustvarimo zbirno tabelo.
• V nasprotju z vrtilno tabelo MS Excel elementov v Matrix visual ne moremo razširiti ali strniti.
• Z uporabo Power Query v Excelu lahko vrti in vrti stolpce za obdelavo podatkov po zahtevah.