Kaj je računovodska praksa?
Računovodska praksa je sistematičen postopek in kontrole, ki jih računovodska služba subjekta uporablja za nadzor nad računovodskimi evidencami in vknjižbami, saj se na podlagi računovodskih evidenc pripravijo druga poročila, kot so računovodski izkazi, izkaz denarnega toka, izkaz toka sklada, izplačane plače, davčna dela, izjave o plačilih in prejemkih itd. in so osnova zanašanja revizorja pri revidiranju računovodskih izkazov.
Pojasnilo
- Računovodska praksa obstaja kot dnevno beleženje računovodskih in finančnih podatkov. Gre za nadzor nad evidentiranjem in dostopom do računovodskih evidenc, saj je računovodstvo pomemben del vsake organizacije, zato ga drugi ne bi smeli manipulirati in zlorabljati. Zato mora organizacija za snemanje skrbeti tudi za pooblastila. Na primer, zaposleni za vnos podatkov ne bi smeli imeti dostopa do pogledov bančnih izpiskov ali drugih poročil, da podatkov ne bi bilo mogoče zlorabiti. Vsaka organizacija bi morala imeti ustrezno prakso, saj je osnova za številna zunanja in notranja poročanja in odločitve.
- To je sistematičen postopek in nadzor, ki ga naloži katero koli računovodstvo za nadzor računovodskih evidenc, tako da lahko računovodske evidence postanejo zanesljive za vse. Gre za pregleden pogled na račune in transakcije podjetja.
- Podjetje ali oseba, odgovorna za vodenje računovodskih evidenc, mora uvesti različne kontrole. Na primer nadzor dovoljenj, kot so računi, ki jih mora podpisati samo pooblaščena oseba, ali prepoved vstopa v skladišče / inventar ali omejitev dostopa do podatkov za zaposlene na nižji in srednji ravni. Računovodska praksa ne vključuje samo evidentiranja in nadzora dostopa, temveč zahteva tudi evidentiranje v skladu z zakoni in splošno sprejetimi računovodskimi načeli ali v skladu z MSRP ali MSRP.
Vrste računovodske prakse
Različne vrste so naslednje:
# 1 - Javno
V računih javne računovodske prakse se povezane storitve in evidentiranje računovodskih evidenc oddajo neodvisnemu podjetju, saj je treba nekatere finančne dokumente in druge informacije razkriti javnosti. Vse kontrole računovodskih evidenc izvajajo javni računovodje, ki so CPA (pooblaščeni javni računovodje).
# 2 - Zasebno
V zasebni računovodski praksi poslovnega subjekta imenuje posameznega strokovnjaka, ki na ustrezen in sistematičen način evidentira računovodske in druge informacije. Ker je imenovana oseba strokovnjak; zato vse kontrole izvaja ta strokovnjak v organizaciji.
# 3 - Vlada
Vlada običajno zaposluje državne revizorje ali druge upravičene osebe, da beležijo, načrtujejo, načrtujejo proračun in napovedujejo računovodske, finančne in dodatne informacije. Ves nadzor nad računovodskimi evidencami nalagajo osebe, ki so v tem imenu zaposlene v vladnih agencijah.
# 4 - Revizijska praksa
Revizorji so poklicani kot zunanji računovodje. Preverijo prakse in naložene prakse ter na podlagi tega določijo stopnjo zanašanja na računovodske evidence in nato izdajo revizijsko poročilo.
# 5 - finančna
Finančni računovodje spremljajo finančne transakcije podjetja. Pripravljajo različna finančna poročila, s katerimi poročajo delničarjem, davčnim organom, upravnemu odboru družb, SEBI, vladi in širši javnosti. Vse računovodske in druge kontrole v zvezi s finančnimi računi uvedejo finančni računovodje. So strokovnjaki, kot so pooblaščeni računovodje, sekretar podjetja, borzni posredniki in osebe s finančnim ozadjem.
# 6 - Upravljanje
Vsi zapisi, povezani z vodstvom, kot so njihove odločitve, prisotnost, pregled in izvajanje načrtov s strani najvišjega vodstva, ocenjevalne politike itd., Vsako podjetje zaposluje vodstvene računovodje / upravitelje za pregled, uvedbo nadzora in spremljanje. Vodstveni računovodje ustvarjajo poročila, ki jih je treba interno uporabljati za odločanje in druge notranje odločitve.
# 7 - Forenzična
Forenzični računovodje so zunanji računovodje, kot so revizorji. Forenzični računovodje preverjajo z vidika odkrivanja prevar in drugih napačnih navedb na računih. Preverjajo kontrole v računovodskih evidencah. Družba imenuje forenzične računovodje, če meni, da je pri vodstvu ali s strani vodstvenih organov prišlo do pomembnih goljufij.
Drugi nadzor
# 1 - Nadzor dostopa
Samo pooblaščene osebe lahko vstopijo v računovodstvo in imajo dostop do fizičnih računovodskih evidenc, kot so računi, bančni izpiski, izdaja čekov itd.
# 2 - Nadzor avtorizacije
Vse osebe v računovodstvu ne bi smele imeti dostopa do vseh podatkov in poročil. Pooblastilo mora biti omejeno na delo zaposlenega. Prav tako vnose opravlja osebje za vnos podatkov, ki ga pooblasti višje osebje.
# 3 - Nadzor procesa
Vsaka organizacija ima določen postopek prekodiranja računov in drugih evidenc. Na primer, izda se prvi račun, nato blago, ki se pošlje dolžniku. Če je prišlo do odobritve prevzema blaga, je treba opraviti knjigovodsko knjiženje prodaje. Torej bi moral obstajati ustrezen nadzor nad postopki nad računovodskimi evidencami
Primer računovodske prakse
- Vodi evidenco o prisotnosti zaposlenih, pravočasno, izven delovnega časa za izračun ustrezne plače in nadur itd.
- Vodi evidenco osnovnih sredstev, evidenco evidenc, investicijski register, preklicane čeke in evidence izdanih in deponiranih čekov, register delničarjev itd.
- Vpisujte račune za nabavo, prodajo, stroške ter druga plačila in prejemke.
- Evidenca plačil upnikom in prejemkov dolžnikov.
- Testno opravite ročni izračun amortizacije itd.
Pomen
- Pregleden pogled na računovodske evidence
- Da bi vedeli rezultat poslovanja
- Voditi evidenco o stroških, prejemkih in plačilih
- Ustvariti osnovo za druga zunanja in notranja poročila
- Ohraniti vero zainteresiranih strani
- Upoštevati trenutne računovodske prakse in pravila
- Za sledenje starim zapisom in primerjavo s trenutnimi zapisi ter prepoznavanje šibkosti itd.
Zaključek
Računovodska praksa obstaja kot dnevno beleženje računovodskih in finančnih podatkov v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli in v skladu z veljavno pravno prakso. Za zagotovitev zanesljivosti svojih računovodskih evidenc morajo poslovni subjekti uvesti različne kontrole. Računovodske evidence so osnova za številna poročila, na primer vodstvo podjetja na podlagi računovodskih evidenc sprejme notranje in zunanje odločitve. Revizorji po preverjanju kontrol v računovodskih evidencah ustvarijo stopnjo odvisnosti od teh evidenc. Za dobro prakso bi morale organizacije hraniti fizične in dokumentarne dokaze o vseh računovodskih evidencah. Vzdrževanje računovodskih evidenc je osnovna potreba vsake organizacije, naj bo profitna ali neprofitna.Vsaka organizacija bi morala imeti ustrezne računovodske prakse in preglednost evidenc, da bi dolgoročno preživela.
