Opredelitev periodičnega inventarja
Periodični sistem zalog je opredeljen kot metoda vrednotenja zalog, pri kateri se zaloge fizično preštejejo na koncu določenega obdobja, da se določijo stroški prodanega blaga.
- To pomeni, da se končno stanje zalog posodobi šele ob koncu obdobja, v nasprotju s sistemom stalnih zalog, kjer se zaloge pogosto štejejo.
- „Na splošno sprejeti računovodski direktor“ podjetjem omogoča, da sprejmejo kateri koli model.
- Periodični sistem se lahko uporablja v majhnih in maloprodajnih podjetjih, kjer je količina zalog na splošno velika, vendar je vrednost na spodnji strani. Tako lahko podjetja prihranijo čas in sredstva.
Koraki v sistemu rednega inventarja
1. korak - V tem sistemu se začetni in končni popis fizično šteje v določenem obdobju.
2. korak - Družba bo upoštevala tudi celotni nakup, opravljen za zaloge v tem obdobju, da bo ugotovila "Stroške blaga, ki je na voljo za prodajo."
Stroški blaga, ki je na voljo za prodajo = Začetek zalog + Nakupi
3. korak - Stroški prodanega blaga za to obdobje bodo:
Stroški prodanega blaga = stroški blaga, ki je na voljo za prodajo - končni inventar.
Vnosi v dnevnike v sistem rednega inventarja
Recimo, da vodite trgovino na drobno, v kateri mora vaše podjetje skoraj vsak dan kupovati zaloge, da lahko vsakodnevno posluje. Recimo, da je vaše podjetje sprejelo sistem rednega inventarja za izračun "stroškov prodanega blaga". Zdaj pa recimo, da na določen dan vaše podjetje potrebuje 10 enot zalog, ki stanejo 1 USD za vsako in so jih v tekočem obračunskem obdobju kupili z gotovino. Skupaj je bil nakup opravljen v višini 10 USD. Zdaj lahko del tega inventarja postane »končna dobrina« in se bo prodal med obdobjem, vendar vašega računovodje o tem ni treba skrbeti. V periodičnem sistemu se za vsak kupljeni inventar ustvari "račun za nakup", ki je "sredstvo". Vsi nakupi zalog so shranjeni v tem računu.
Vnosi dnevnika v sistem rednega inventarja za iste bodo naslednji:
Enako kot zgoraj, recimo, da ste za obračunsko obdobje kupili zaloge v skupni vrednosti 100 USD (100 enot po 1 USD). Spodaj bodo vnosi v dnevnik za sistem rednega inventarja -
Na koncu obračunskega obdobja morate ugotoviti dejanski končni zalog podjetja in "stroške prodanega blaga." Za to bo sprva njegovih 100 dolarjev preusmerjeno z Nakupnega računa na Založniški račun. Ta nakupni račun lahko rečemo kot začasni račun, v katerem se hranijo vsi nakupi zalog za določeno obračunsko obdobje.
Na koncu obračunskega obdobja bo postopek spodaj.
Primeri periodičnega inventarja
Recimo, da je v tem primeru sistema periodičnega inventarja vaš račun za zaloge v tekočem obdobju znašal 1.000 USD, in ker je ob koncu obdobja na ta račun prišlo tudi 100 USD. Račun zalog bo zdaj znašal 1100 USD. To bo tvoje. "Stroški blaga, ki je na voljo za prodajo."
Stroški blaga, ki je na voljo za prodajo = 1000 + 100 = 1100 USD
Zdaj imamo končne "stroške blaga, ki je na voljo za prodajo", kot kažejo naše knjige. Toda podjetje še vedno ne ve, koliko zalog je bilo prodanih med obdobjem. Konec tega obdobja bo vaše podjetje fizično pregledalo inventar. Recimo, da je število končanih zalog 1.050 enot. Vsaka enota stane 1 USD, tako da je fizično preverjeni končni inventar 1.050 USD. To pomeni uskladitev števila fizičnega inventarja z računi inventarja v knjigah; morali bomo z računa zalog preusmeriti 50 USD na »Stroški prodanega blaga«.
Lahko rečemo enako kot spodnja enačba:
Stroški prodanega blaga = stroški blaga, ki je na voljo za prodajo - končni inventar.
Tu lahko vidite, da nismo obračunavali „nedokončane proizvodnje“, „surovine“ itd., Ker fizično štejemo zaloge šele ob koncu obdobja in jih nato usklajujemo z zalogo, evidentirano v knjigah.
Razlika med sistemom rednega in stalnega inventarja
- Zalog se redno ne spremlja dnevno v periodičnem sistemu, medtem ko se v večnem sistemu fizično spremlja po vsaki transakciji.
- Večni sistem je dražji in dolgotrajnejši postopek.
- V večnem sistemu je število blaga omejeno, vendar je zelo dragoceno. V periodičnem sistemu gre za štetje zalog na večji strani z nižjo vrednostjo na enoto vrednosti.
- Podjetja potrebujejo ločeno delovno silo za sledenje zalog v sistemu Perpetual, ki v sistemu Periodic ni potreben, saj se to izvaja občasno.
- V trajnem sistemu sta količina in stanje zalog znana za celotno obdobje, kar v periodičnem sistemu ni mogoče.
Katera podjetja uporabljajo sistem rednega inventarja?
- Periodični sistem popisa je koristen za mala in maloprodajna podjetja.
- Podjetja, kjer je količina zalog precej velika, cena na enoto pa nižja.
- Kadar podjetja ne morejo ustaviti te vsakdanje rutine za reden fizični pregled zalog;
Prednosti
- Ker med obdobji fizično štetje ni bilo potrebno, je bila potrebna manjša delovna sila. To pomeni, da je cenejši.
- Redno delo zaradi fizičnega preverjanja šele ob koncu obdobja ni ovirano.
- Količina se fizično pregleda na koncu obdobja, zato je zanesljiva pri preverjanju obračunavanja na koncu obdobja.
- Med obdobji ni treba preverjati „nedokončane proizvodnje“, „surovin“;
Slabosti
- Ne bo zagotovil nobenih informacij o stroških prodanega blaga v vmesnem obdobju.
- Ker je med obdobji minimalnih informacij, je na koncu treba narediti pomembne prilagoditve.
- Verjetnosti goljufij je precej veliko.
- Za velika podjetja ta sistem ni primeren.
