Kaj je knjigovodski list?
Računovodski delovni list je orodje za preglednice, ki beleži vse računovodske informacije in se uporablja za pripravo računovodskih izkazov podjetja na koncu računovodskega cikla in s tem zagotavlja njegovo finančno natančnost.
- Te računovodske razpredelnice so namenjene predvsem notranjim namenom, le kadar zunanji uporabniki podjetja, kot so vlagatelji, upniki itd., Le redko dobijo priložnost videti računovodski delovni list podjetja.
- Zaradi tega je pripravljavcu računovodskega lista mogoče prilagoditi njegovo obliko, da bo ustrezala potrebam njihovih notranjih zahtev in potreb potek dela. To je preglednica, ki pomaga pri sledenju vsakemu koraku računovodskega cikla podjetja.
Sestavni deli računovodskega lista
Na splošno je pet stolpcev podatkov, v vsakem stolpcu pa so ločeno vpisani vpisi v breme in vknjižbe. Sledi pet stolpcev s podatki v računovodskem delovnem listu:
# 1 - neprilagojeno preskusno stanje
Stolpec Neprilagojeno preskusno stanje vsebuje vsa sredstva, obveznosti, odhodke in prihodke podjetja, ki se uporabljajo v zadevnem letu. Vsota dobroimetja in debetnega stolpca neprilagojenega preizkusnega stanja sta enaka.
# 2 - Prilagoditve
Vsi računi podjetja, ki zahteva predložitev popravka, bodo navedeni v stolpcu popravka. Vsota kreditnega in debetnega stolpca stanja popravkov sta enaka.
# 3 - Prilagojeno preskusno stanje
Prilagojeno preskusno stanje bo pripravljeno z združevanjem vnosov prejšnjih dveh stolpcev, neprilagojenega preizkusnega stanja in prilagoditev. Skupni kreditni in debetni stolpec prilagojenega preizkusnega stanja sta enaka.
# 4 - Izkaz poslovnega izida
Stolpec izkaza poslovnega izida vsebuje vrednosti samo za račune odhodkov in prihodkov. V tem primeru, če vrednost skupnih prihodkov presega stolpec odhodkov, bo razlika neto dohodek leta podjetja, saj v letu zasluži več prihodkov, kot jih porabi za svoje odhodke.
Po drugi strani pa, če skupni stroški leta presegajo skupni prihodek, bo razlika neto izguba leta podjetja, saj za svoje stroške porabi več, kot zasluži. V obeh primerih mora podjetje za razliko opraviti vnos izravnave.
# 5 - Bilanca stanja
Stolpec bilance stanja vsebuje vrednosti samo v zvezi s sredstvi, obveznostmi in lastniškim kapitalom. Skupni kreditni in debetni stolpec bilance stanja bo enak.
Primer računovodskega lista
Podjetje XYZ Ltd. vodi pekarno. Med letom pred pripravo končnih računovodskih izkazov se je odločil, da kot vmesni korak razvije računovodsko preglednico. Neprilagojeno poskusno stanje podjetja je podano v stolpcu 1. Med letom sta bili izvedeni dve prilagoditvi, ki vključuje plačilo najemnine v višini 1500 USD vnaprej in stroške amortizacije v višini 2000 USD. Pripravite knjigovodski list.
Rešitev:
Prednosti računovodskega lista
- S pomočjo računovodske preglednice postane postopek priprave računovodskih izkazov podjetja enostaven po korakih. Je eno bistvenih orodij za razvoj izkaza poslovnega izida in bilance stanja podjetja. Čeprav uporaba iste ni obvezna, je koristen korak.
- Zagotavlja, da knjigovodja podjetja med pripravo knjig ne bo pozabil opraviti potrebnih prilagoditev.
- Pred pripravo dejanskega računovodskega izkaza podjetja zagotavlja informacije o finančnem stanju podjetja.
Omejitve
Pripravljeni so ročno in ločeno od računovodske baze podatkov podjetja, zato obstaja verjetnost, da lahko izdelani računovodski delovni listi vsebujejo napake ali netočnosti v formuli. Zadevna oseba jih mora skrbno pregledati, preden se zanese na skupne vsote.
Zaključek
Računovodska preglednica podjetja je dokument, ki se uporablja v računovodstvu za izračun in analizo stanja na računih. Delovni list je uporabno orodje za zagotavljanje pravilnosti računovodskih vnosov. Vsi računi računovodskih evidenc podjetja so prikazani v računovodskem listu v vsaj enem od stolpcev, kar je bistven korak za preprečevanje napak pri pripravi končnih računovodskih izkazov podjetja.
Torej, prikazuje vse pomembne korake računovodskega cikla podjetja vzporedno. Čeprav uporaba iste ni obvezna, je eno bistvenih orodij za pripravo izkaza poslovnega izida in bilance stanja podjetja.
