Kaj je format vnosa v dnevnik?
Format vnosa v dnevnik je standardni format, ki se uporablja v knjigovodstvu za vodenje evidenc vseh poslovnih transakcij podjetja in temelji predvsem na dvojnem knjigovodskem sistemu računovodstva ter zagotavlja, da sta obremenitvena in kreditna stran vedno enaki. Standardna oblika vsebuje 5 stolpcev - 1) Datum transakcije 2) Podrobnosti o poslovni transakciji 3) Številka folije 4) Vnos v breme in 5) Vnos v dobro.
Podrobno se pogovorimo o vsakem stolpcu -
Standardna oblika vpisa v revijo v računovodstvu
Osnovna oblika vpisa v reviji je prikazana spodaj:
| Časopis | ||||
| Datum | Podrobnosti o poslovnih transakcijah | Folio | Dolg | Kredit |
| XX | Debitantski A / C | 0,00 USD | ||
| Dobropis A / C | 0,00 USD | |||
| (Kratek opis transakcije) | ||||
Stolpec 1: Datum transakcije
Prvi stolpec v dnevniku vsebuje datum transakcije. Datum transakcije se nanaša na dejanski datum nastanka transakcije in ne na datum poročanja o transakciji.
Stolpec 2: Vnos v revijo
V drugem stolpcu zabeležimo poslovno transakcijo tako, da posredujemo dnevnik. Vpisi v dnevnikih se nanašajo na sistematično beleženje poslovnih dogodkov in transakcij, ki so se zgodile na določen datum z uporabo temeljnih pravil vodenja knjig. Na dnu Journal Entry objavimo kratko pripoved, ki opisuje transakcijo.
Denimo, da je 15. oktobra 2019 A Ltd v poslovne namene kupila pohištvo v vrednosti 1.000 USD / -. V tem primeru bomo bremenili račun za pohištvo (bremenimo, kar pride) in bančni račun (dobroimetje, ki gre ven) dobroimetje v višini 1.000 USD / -
Oblika zapisa dnevnika v Excelu za to transakcijo bo naslednja:
Stolpec 3: Folio
Tretji stolpec se imenuje številka folije, ki označuje referenčno številko, ki se uporablja za identifikacijo določenega vnosa v ustreznih računih knjige. Ta referenčna številka je lahko tudi številčna ali alfanumerična.
Stolpec 4: Znesek bremenitve
V četrtem stolpcu je prikazan znesek, za katerega se v transakciji bremeni zadevni račun.
Na primer, ABC Inc. je 7. februarja 2019 plačala najemnino pisarne v višini 250,00 ameriških dolarjev in zavarovanje zgradb v višini 400,00 ameriških dolarjev.
Ker je zdaj najem pisarne in zavarovanje zgradb za ABC Inc. strošek, bomo bremenili oba računa (bremenimo vse stroške in izgube), tj. Račun za najem 250,00 ameriških dolarjev in zavarovalni račun 400,00 ameriških dolarjev in dobroimetje bančni račun v višini 650,00 ameriških dolarjev (dobropis gre ven) kot:
Oblika v Excelu za to transakcijo bo naslednja:
Zdaj lahko s pomočjo četrtega stolpca jasno ločimo, na kateri račun vpliva koliko denarja.
Stolpec 5: Znesek dobroimetja
Tako kot stolpec 4, ki prikazuje znesek bremenitve računa, tudi stolpec 5 predstavlja znesek, za katerega se knjiži kredit.
Če nadaljujemo z zgornjim primerom, plačilo najemnine in stroškov zavarovanja kaže odliv denarja iz podjetja. Tako smo bančnemu računu pripisali 650,00 USD
Primeri
Recimo, da je 15. oktobra 2019 ABC Inc. gospodu Johnu na kredit prodal 200 enot po 10 ameriških dolarjev / enoto.
Za beleženje transakcije bomo v prvi stolpec vnesli datum transakcije, to je 15. oktober 2019.
V drugem stolpcu bomo opravili knjigovodsko evidenco transakcije, tj. Knjižili bomo v dobro prodajnega računa (knjižili vse prihodke in dobičke), in ker je gospod John prejel blago v dobro in bo plačilo opravil v v prihodnosti je dolžnik družbe ABC Inc. Po pravilu osebnega računa bomo njegov račun bremenili za znesek prodajne vrednosti (bremenimo prejemnika).
Oblika zapisa dnevnika v Excelu za to transakcijo bo naslednja:
Bistvene točke o zapisu o obliki vnosa v dnevnik
- Vnos v dnevnik mora biti zabeležen samo z datumom transakcije.
- Upoštevajte temeljno računovodsko načelo, da ugotovite ustrezne račune glavne knjige, na katere vpliva poslovna transakcija.
- Ko ste zabeležili ustrezne račune glavne knjige za evidentiranje vpisa, bodite pozorni na 3 zlata pravila vodenja knjig, da določite, kateri račun knjige bo bremenjen in katerega knjižiti v dobro.
- Poskrbite, da bosta znesek dolga in znesek kredita vedno enaki za vsako transakcijo.
- Znesek transakcije mora biti naveden v valuti poročanja. Poročevalna valuta se nanaša na domačo valuto države, v kateri je sedež podjetja. Če podjetje posluje v več državah, je treba transakcije, opravljene v tujih valutah, najprej pretvoriti v valuto poročanja in nato zabeležiti v Journal.
