Ustvarite Excelove predloge
Ustvarjanje Excelovih predlog vam pomaga, da se izognete okornim ponavljajočim se opravilom in se osredotočite na resnično ponudbo. Te predloge so lahko standardne, tiste, ki so v MS Excelu že na voljo za njihovo že pripravljeno uporabo, lahko pa ustvarite svojo lastno predlogo in jo kasneje uporabite.
Kako izbrati standardno predlogo Excel?
Odprite Excelov delovni zvezek in pojdite na Datoteka> - Novo> -
Videli boste podoben zaslon, kot je spodnji posnetek zaslona.
Omogoča vam izbiro med nekaterimi vnaprej določenimi možnostmi, razdeljenimi na različne kategorije. Izberete lahko tisto, ki ustreza vaši zahtevi, in jo dvokliknete, da uporabite to predlogo. Recimo, da izberem akademski koledar (katero koli leto) in ga dvokliknem.
Videli boste posnetek zaslona, kot je spodnji. Tu lahko vidite, da lahko preprosto spremenite leto in ga lahko začnete uporabljati za leto, ki je drugačno od tistega, v katerem je bilo zgrajeno, kar vam daje prožnost za uporabo, kadar koli želite.
Tu boste morali vnesti še eno spremembo, in sicer za mesec izbrati dan začetka tedna. Posnetek zaslona je spodaj.
Če pa želite najprej videti predogled in se nato odločiti, ali želite izbrati to predlogo ali ne, naredite en klik.
Če ste z njo zadovoljni, kliknite gumb Ustvari, če želite nadaljevati. Sicer ga zaprite s klikom na simbol “X” v pogovornem oknu in nadaljujte znova. Prav tako se lahko premikate naprej in nazaj, da med standardnimi predlogami izberete želeno s klikom na dva simbola na strani pogovornega okna (zgoraj označena s črno).
Tako bo v kateri koli predlogi, ki jo izberemo, nekaj stvari, ki jih moramo prilagoditi, da jih ponovno uporabimo za svoje namene.
Kako ustvariti Excelovo predlogo po meri?
To bo podobno kot pri kopiranju izvirnega dela. Izjemno pazljivo izvajamo spremembe v izvirnem delu in skrbimo za popolno oblikovanje, glave, ograde itd. Tu namenite dovolj časa, saj se bodo vse in vse (primer, slog, oblikovanje, grafika itd.), Povezane s tem delovnim zvezkom, v celoti ponovile.
Katere spremembe lahko shranite, ko ustvarite predlogo po meri?
V bistvu lahko vse, kar lahko storite v delovnem zvezku, shranite v predlogo. Nekateri med njimi vključujejo:
- Preverjanje podatkov v Excelu (izbira vrednosti s seznama)
- Ob gumbu za makro
- Nekatere celice, oblikovane na naš način (npr. Celice, označene z rumeno)
- Zaščitite vrsto celic pred kakršnimi koli spremembami
- Skrij določene vrstice in stolpce, grafikone, slike, excel hiperpovezave itd.
- Nekatere celice združite v excel ali zavijte besedilo excela v nekatere
- Spremenite vrsto celice v določeno obliko (npr. Format datuma v celici)
- Zamrzni celice excel, tako da so stolpci z glavo vedno vidni.
Na spodnjem posnetku zaslona sem nekatere od teh primerov prikazal v Excelovi predlogi, ki sem jo ustvaril.
- Celica B3 bo vnašala samo vnose s predhodno določenega seznama. (Pojdite v celico B3, nato na zavihek »Podatki«. Izberite »Preverjanje podatkov«.
V spustnem meniju izberite prvo, »Preverjanje podatkov«.
- Nato izvedite naslednje spremembe, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
Ustvari se spustni seznam.
- Celice A3 do A6 bodo označene z rumeno. (Izberite celico "A3: A6", pojdite na "Domači zavihek", nato kliknite "Barva polnila")
- Slika bo tam na prikazanem mestu (Za to pojdite v celico, kamor želite vstaviti sliko, nato pojdite na zavihek "Vstavi", kliknite "Slike" in nato naložite sliko, kjer je shranjena na vašem računalnik)
V tej celici je naložena slika.
- Prisoten je gumb, ki ob kliku zažene zahtevani makro. (Pojdite v celico, kamor želite postaviti gumb, nato na zavihek »Vstavi«, pojdite na »Oblike«.
- Izberite obliko; Z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite »Uredi besedilo«, če želite vanj kaj zapisati.
Napišite "Kliknite me, da zaženete makro."
- Ko končate, znova kliknite z desno miškino tipko in izberite »Assign Macro«.
Odprlo se bo pogovorno okno, v katerem lahko dodelite ustrezen makro, ki ste ga napisali v VBA.
- Vrstice od 8 do 12 so skrite. (Za to izberite vrstice od 8 do 12).
Pojdite na zavihek »Domov«, nato na »Oblika«, nato na »Vidnost«, nato na »Skrij in razkrij«, nato »Skrij vrstice«.
Podobno lahko na zgornjem posnetku zaslona poleg zgoraj omenjenih vidite tudi:
- Celica F2 bo vedno v valuti. (Za to pojdite v celico J2, naredite »ctrl + 1« in nato spremenite vrsto v »Valuta«)
- Celice C15: D16 so združene v eno. (Za to izberite celico C15: D16 in nato kliknite »Združi in centriraj v Excelu«)
- Delovni list je zamrznjen v celici C19, tako da bo kljub pomikanju navzdol vsebina v vrstici 19 vedno vidna. To lahko uporabite, če želite na svojem delovnem listu vedno videti glave. (Za to pojdite na celico N20, nato pojdite na zavihek "Pogled" in kliknite "Zamrzni podokna."
Izhod je prikazan spodaj.
Zdaj, ob predpostavki, da smo v našem delovnem zvezku naredili vse, kar je treba, vam pokažem postopek, ki ga je treba upoštevati, da shranimo to ustvarjeno predlogo in jo naslednjič uporabimo.
Kako uporabljati ustvarjeno predlogo Excel?
Ko ustvarite lastne predloge in izvedete spremembe v delovnem zvezku ali delovnem listu, kliknite »Shrani kot vrsto« in ga lahko shranite v obliki »Excel Predloga (* .xltx)«, če makra ni. (Uporaba sistema Office 2016). Če je prisoten makro, uporabite obliko Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)
Posnetek zaslona je prikazan spodaj:
Shranili smo ga kot 'xltm', ker je bil prisoten makro.
- Zdaj, ko smo shranili ustvarjeno predlogo excel, jo lahko uporabimo tako, kot sem pokazal, pri izbiri standardne predloge. Odprite delovni zvezek excel.
- Pojdite v Datoteka> - Novo> -
Videli boste podoben zaslon, kot je spodnji posnetek zaslona.
Ogledate si lahko kategorijo »OSEBNA«, ki je v bližini kategorije »OSEBLJENA«. Tu bodo prisotne vse vaše osebne predloge.
Pojdite na osebno in dvokliknite predlogo »osebna predloga« (ime, ki ste ga dali svoji predlogi). Ko ga kliknete, se prikaže delovni zvezek z vsemi začetnimi nastavitvami, ki jih ni treba ponoviti.
Za referenco si oglejte spodnji posnetek zaslona.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Uporaba predloge excel pomeni ustvarjanje popolne prve kopije, ki jo nato večkrat podvojite. Torej, vložite strašno veliko časa v oblikovanje prve kopije.
- Shranite ga glede na to, ali je v predlogi prisoten makro ali ne. Če je makro prisoten, ga shranite kot datoteko ».xltm«. V nasprotnem primeru ga lahko shranite v razširitev »xlt« excel.
- Ustvarjene predloge Excel bodo v drugem odseku, imenovanem »OSEBNI«, poleg že obstoječih v razdelku »PREDLOŽENO«.
