Spremeni vir podatkov za vrtilno tabelo
Vrtilne tabele so zmogljive in nam pomagajo pri analizi podatkov. Pred ustvarjanjem vrtilne tabele moramo izbrati obseg podatkov, ki ga pokrivamo pri ustvarjanju poročila vrtilne tabele. Vsako brisanje podatkov bo vplivalo na klik gumba za osvežitev in sprememba katere koli vrednosti bo vplivala tudi na gumb za osvežitev.
Vendar je ena od pritožb uporabnikov vrtilne tabele (ne strokovnjakov), da kakršni koli dodatni podatki, ki presegajo izbor obsega podatkov, ne bodo vplivali na poročilo vrtilne tabele; tudi zame je bila to ena od težav, ker vsakič, ko obstajajo dodatni podatki, moramo vsake toliko časa spremeniti obseg podatkov. V tem članku pa vam bomo pokazali, kako spremeniti obseg podatkov za vrtilno tabelo, na koncu tega članka pa vam bomo prikazali tudi samodejni izbirnik obsega podatkov.
Poiščite vir podatkov vrtilne tabele
Ena od stvari je, ko dobimo Excelov delovni zvezek, nekoga, lahko zasučemo tabelo in ne vemo natančno, kje je vir podatkov. Na primer, poglejte spodnjo vrtilno tabelo.
Če želite identificirati vir podatkov, postavite kazalko v vrtilno tabelo v katero koli celico in na traku se bodo odprla še dva zavihka kot »Analiza« in »Oblikovanje«.
Pojdite na »Analiza« in kliknite »Spremeni vir podatkov«.
Odprlo se bo spodnje okno in pripeljalo vas bo tudi do podatkovnega lista z izbiro obsega podatkov.
Kot lahko vidite, je vir podatkov kot 'Podatkovni list'! $ A $ 1: $ D $ 11, v tem "Podatkovnem listu" je ime delovnega lista in "$ A $ 1: $ D $ 11" je naslov celice, kot je ta lahko poišče obseg podatkovnih virov v Excelu.
Kako spremeniti vir podatkov v pivot tabeli Excel?
Spodaj je nekaj primerov spreminjanja vira podatkov.
# 1 - Spremeni vir podatkov vrtilne tabele
Od zdaj je bila ustvarjena vrtilna tabela za obseg celic od A1 do D11, tako da se bo vse, kar se zgodi v tem obsegu, odražalo v vrtilni tabeli s pomočjo gumba Osveži. Zdaj bomo na primer spremenili prodajno številko za kategorijo "Pohištvo".
S premikom na list vrtilne tabele in z desnim klikom ter izberite možnost »Osveži«, da posodobite poročilo vrtilne tabele.
S tem se bodo prodajne številke kategorije "Pohištvo" spremenile s 69525 na 40432.
To je v redu !!!
Vendar imamo tukaj težavo, saj je naš obseg podatkov, izbran za vrtilno tabelo, A1: D11; zdaj bomo v vrstice od 12 do 14 dodali še 3 vrstice podatkov.
Zdaj »Osveži« vrtilne tabele ne bo delovalo, ker je obseg sklicev na celice, dan vrtilni tabeli, omejen na A1: D11, zato moramo časovno obdobje spremeniti ročno.
Pojdite na »Analiza« in kliknite »Spremeni vir podatkov«.
To vas pripelje do dejanskega podatkovnega lista z poudarkom na že izbranem obsegu podatkov od A1: D11.
Zdaj izbrišite obstoječi obseg podatkov in izberite nov obseg podatkov.
Kliknite »V redu« in vrtilna tabela bo prikazala posodobljen rezultat obsega podatkov.
Izgleda v redu, vendar si predstavljajte, da se scenarij obsega podatkov vsak dan povečuje in če imate od 10 do 20 vrtilnih tabel, ne moremo iti v vsako vrtilno tabelo in spremeniti obsega virov podatkov, zato imamo za to tehniko.
# 2 - Vir samodejnega obsega podatkov vrtilne tabele
Z običajnim obsegom podatkov vrtilne tabele ne moremo izbrati, da bi izbrali kateri koli dodaten vir podatkov, zato moramo narediti obseg podatkov za pretvorbo v tabele Excel .
Postavite kazalec v podatkovno celico in pritisnite Ctrl + T, da odprete okno »Ustvari tabelo«.
Prepričajte se, da je potrditveno polje »Moja tabela ima glave« označeno in kliknite »V redu«, če želite podatke pretvoriti v obliko »Tabela Excel«.
Običajno izberemo podatke in nato vstavimo vrtilno točko, vendar moramo pri Excelovi tabeli izbrati vsaj eno celico v obsegu Excelove tabele in vstaviti vrtilno tabelo.
Zdaj dodajte tri vrstice podatkov tik pod obstoječo podatkovno tabelo.
Zdaj se vrnite v vrtilno tabelo in osvežite poročilo, da posodobite spremembe.
V tem je lepota uporabe Excelovih tabel kot vira podatkov za vrtilno tabelo, zato bo izbira obsega podatkov samodejna, vrtilno tabelo pa moramo le osvežiti.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Excelove tabele kot vrtilna tabela omogočajo samodejno izbiro obsega podatkov in s tipko excel za bližnjico ALT + A + R + A lahko osvežimo vse vrtilne tabele z eno bližnjico.
- Če želite podatke pretvoriti v tabelo excel, pritisnite bližnjično tipko Ctrl + T.
