Kaj je vrtilni grafikon v Excelu?
Vrtilni grafikon v Excelu je vgrajeno programsko orodje v Excelu, ki vam pomaga strniti izbrane vrstice in stolpce podatkov v preglednici. To je vizualna predstavitev vrtilne tabele ali kakršnih koli tabelarnih podatkov, ki pomaga povzemati in analizirati nabore podatkov, vzorce in trende. V preprostih besedah je pivot grafikon v Excelu interaktivni grafikon excel, ki povzema velike količine podatkov.
Kako ustvariti vrtilni grafikon v Excelu? (Korak po korak s primerom)
Naučimo se, kako s pomočjo primera ustvarimo vrtilni grafikon v Excelu. Tu opravimo analizo prodajnih podatkov.
Spodaj omenjeni podatki vsebujejo zbirko prodajnih informacij po datumu, prodajalcu in regiji; tukaj moram v grafikonu strniti podatke o prodaji za vsakega predstavnika po regijah.
- 1. korak: Če želite v Excelu ustvariti vrtilni grafikon, izberite obseg podatkov.
- 2. korak: Nato na traku kliknite zavihek "Vstavi".
- 3. korak: Nato v skupini »Grafikoni« izberite spustni gumb »PivotChart«. Če želite ustvariti samo vrtilni grafikon, v spustnem meniju izberite »Vrtilni grafikon« ali če želite ustvariti vrtilni grafikon in vrtilno tabelo, nato v spustnem meniju izberite »Vrtilni grafikon in vrtilna tabela«.
4. korak: Tukaj sem izbral, ustvarite vrtilni grafikon in vrtilno tabelo. t Pojavi se pogovorno okno »Ustvari vrtilni grafikon«, ki je podobno pogovornemu oknu »Ustvari vrtilno tabelo«. Zahteval bo možnosti, tj. Iz obsega tabel ali iz zunanje baze podatkov. Privzeto izbere obseg tabel in vas bo vprašal, kam naj postavite vrtilno tabelo in grafikon, tukaj morate vedno izbrati nov delovni list.
- 5. korak: Ko kliknete V redu, vrti vrtilni grafikon in vrtilno tabelo v nov delovni list.
- 6. korak: Na levi strani se prikaže podokno opravil »Polja vrtilnega grafikona«, ki vsebuje različna polja, npr. Filtri, Os (Kategorije), Legenda (Serija) in Vrednosti. V podoknu Polja vrtilne tabele izberite polja Stolpec, ki se uporabljajo za vrtilno tabelo; lahko povlečete in spustite, tj. prodajalec v razdelek Vrstice, Regija v razdelek Stolpci in prodaja v razdelek Vrednosti.
)
Potem je grafikon videti kot spodaj.
- 7. korak: Ta list lahko poimenujete kot »SALES_BY_REGION«, kliknete v vrtilno tabelo, lahko spremenite vrsto grafikona, v možnosti Spremeni vrsto grafikona na podlagi vaše izbire pod zavihkom Analizirajte doma, izberite vrtilni grafikon, prikaže se pojavno okno za vstavljanje grafikona , v tej vrstici za izbiro, pod tisto shemo gručaste vrstice. Desno, kliknite vrtilni grafikon, izberite Spremeni vrsto grafikona.
- Korak 8: V razdelku Spremeni vrsto grafikona izberite Stolpec in nato Izberite Grafični stolpčni grafikon.
- Korak 9: Zdaj lahko povzamete podatke s pomočjo interaktivnih kontrol, ki so prisotne v grafikonu. Ko kliknete na Nadzor filtra regije, se prikaže iskalno polje s seznamom vseh regij, kjer lahko potrdite ali počistite polja glede na vašo izbiro.
- 10. korak: Na vogalu grafikona imate možnost formatiranja elementov grafikona glede na vašo izbiro.
- 11. korak: imate možnost prilagoditve vrednosti vrtilne tabele; Excel privzeto uporablja funkcijo SUM za izračun vrednosti, ki so na voljo v tabeli. Recimo, če v grafikonu izberete samo regijo in vrednosti, bo prikazan skupni SUM prodaje za vsako regijo.
- Korak 12: Slik grafikona lahko spremenite v Excelu s klikom ikone Slogi na vogalu grafikona.
- Korak 13: Ta grafikon se posodobi, ko spremenite katero koli vrednost nabora podatkov v vrtilni tabeli. To možnost lahko optimizirate z naslednjimi koraki: Z desno miškino tipko kliknite in izberite možnost vrtilnega diagrama.
V zgornjih možnostih grafikona pojdite na zavihek Podatki in kliknite potrditveno polje »Osveži podatke ob odpiranju datoteke«. Tako se aktivirajo podatki za osvežitev.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
V vrtilni grafikon excela imate možnost, da v grafikon vstavite časovnico za filtriranje datumov (mesečno, četrtletno ali letno), da povzamete podatke o prodaji (ta korak je uporaben samo, če vaš nabor podatkov vsebuje samo datumske vrednosti).
Za povzemanje prodajnih podatkov lahko uporabite tudi rezalnik z vrtilnim grafikonom za filtriranje podatkov o regijah ali drugih podatkov po polju po vaši izbiri.
- Vrtilni grafikon je orodje ključnih meritev za spremljanje prodaje, financ, produktivnosti in drugih meril podjetja
- S pomočjo vrtilnega grafikona lahko prepoznate negativne trende in jih takoj popravite.
- Ena od pomanjkljivosti vrtilne tabele je ta grafikon je neposredno povezan z nabori podatkov, povezanimi z vrtilno tabelo, zaradi česar je manj prilagodljiv; zaradi tega podatkov zunaj vrtilne tabele ni mogoče dodati.
