Brezplačna predloga za seznam zaposlenih v Excelu
Ko gre za poslovno vodenje, morajo slediti produktivnosti vsakega zaposlenega. To je predvsem zato, ker so računi zaposlenih za veliko lastnikov podjetij neposredno sorazmerni s številom delovnih ur, zato mora lastnik podjetja tovrstne podatke deliti s stranko. V tem članku bomo videli dva različna načina za ustvarjanje predloge seznama excel.
Sprehodimo se po teh dveh metodah, eno po eno:
2 načina za ustvarjanje brezplačne predloge za seznam Excel
1. način - spletne predloge
Sledite spodnjim korakom, če želite uporabiti enega od tisoč brezplačnih seznamov excel v Excelu kot predlogo za prenos.
1. korak: Odprite novo datoteko Excel in se pomaknite do menija Datoteka> Novo.
2. korak: Takoj, ko kliknete Novo, se prikaže iskalno polje, v katerem lahko po spletu poiščete na tisoče predlog Excel, tako da vnesete ključno besedo.
3. korak: Vse, kar morate storiti, je, da kot ključno besedo vpišete »seznam« in na voljo vam bo na tisoče spletnih možnosti za prenos, povezanih s ključno besedo.
4. korak: Kliknite katero koli predlogo za seznam.
Po tem kliknite gumb Ustvari , ki se prikaže v oknu, ki se prikaže takoj, ko kliknete predlogo.
Ko kliknete Ustvari, vam bo predlogo prenesel in vam omogočil, da jo uporabite za svoje osebne namene.
Prosimo, upoštevajte, da ste morali biti povezani s stabilno internetno povezavo, da boste lahko prenašali predloge, saj jih nalagamo kot vire, ki jih zagotavlja Microsoft Office.
Teh predlog je na tisoče in lahko izberete katero koli od svojih izbir.
Metoda # 2 Ustvarjanje predloge Excelovega seznama
Sledite spodnjim korakom, da ustvarite svojo brezplačno predlogo za seznam zaposlenih v Excelu iz nič.
1. korak: V celico B1 vnesite »Seznam« kot naslov lista in prilagodite formate za isti.
2. korak: V celico A2 vnesite »Datum začetka tedna«, v celico zraven (B2) pa ».« To je oblika, v kateri bo datum prikazan za začetek tedna.
Temu lahko prilagodite barve glede na vaše zahteve. Za vrednosti datuma sem uporabil rdečo barvno pisavo.
3. korak: Ustvarite polje z zunanjimi mejami (lahko ga dosežete s kombinacijo tipk Ctrl + Shfit + &) med celicami B3: J5 in tam dodajte nekaj dodatnih podrobnosti, kot so Minimalne ure prestavljanja, Najdaljše ure prestavljanja, Nadure, Stopnja nadure, Nočna izmena Ure, dodatek za premik za zajem ustreznih podrobnosti.
4. korak: Iz celic B7: J8 bomo dodali nekaj podrobnosti za seznam izmen; zato ustvarite polje z zunanjo mejo za enak obseg kot v prejšnjem koraku. Grobo lahko rečete glave stolpcev za ta seznam. Ime zaposlenega bi bilo prvo, nato pa vsak stolpec od D do J vsebuje en datum in en dan v tednu, ki se začne od ponedeljka.
Upoštevajte, da je oblika po meri in jo lahko uporabljate po vaši želji. Rdečo pisavo sem uporabil za datume in črno za dneve ter ime zaposlenega. Po dodajanju naslova bomo izbrali naslednjih 5 celic, ki se razlikujejo od B9: J14 za izpolnjevanje podatkov o seznamu zaposlenega.
Korak 5: V stolpce C med C9 do C14 dodajte naslove v vrstico kot Prvi polčas, Premor za kosilo, Prvi polčas, Drugi polčas, Čajni premor, Drugi polčas Pisava naj bo ležeča. Videti bi moralo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
6. korak: Zdaj uporabite barve na nadomestne celice, da bo to videti kot tabela. Za celico C9 uporabite barvno otroško rožnato barvo, za celico C10 pa naj bo bela in kopirajte ter za ostale celice uporabite enako nadomestno oblikovanje celic v Excelu. Izgledati mora kot spodnji posnetek zaslona.
7. korak: Za drugega zaposlenega lahko dodate še 5 vrstic in ponovite 5. in 6. korak, da ustvarite seznam za še enega zaposlenega. V idealnem primeru lahko to ustvarite za toliko zaposlenih, kot se počutite ali imate v svoji organizaciji.
Prosimo, upoštevajte, da smo za boljšo vizualizacijo in za razlikovanje dveh zaposlenih uporabili debelo obrobo kot ločilo. To lahko vidite na črti, narisani med 14 in 15 vrstic lista.
Dodate lahko več prilagoditev, na primer seštevanje. To bi moralo zadoščati vsem vašim zahtevam, povezanim s seznamom. Zaključimo stvari z nekaj točkami, ki si jih bomo zapomnili:
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Iz Microsoftovega urada ali s spleta lahko prenesete na tisoče spletnih datotek z imenikom. Prepričajte se, da ste povezani s stabilno internetno povezavo.
- Vedno je boljša ideja, da ustvarite svoj seznam. Ker ga ustvarite vi, lahko dodate vsa prilagojena polja v skladu z vašimi poslovnimi zahtevami.
