Kako nastaviti stran v Excelu? (5 preprostih korakov)
Če želite, da je stran na eni strani, jo moramo nastaviti. Za nastavitev stran sledi spodnjim korakom v Excelu.
- 1. korak: Pojdite na zavihek Postavitev strani in kliknite na majhno puščico pod skupino za nastavitev strani.
- 2. korak: Ko kliknete na majhno puščico, se odpre spodnje pogovorno okno.
- 3. korak: V spodnjem oknu »Fit to 1 Page«.
- 4. korak: V istem oknu kliknite predogled tiskanja, da si ogledate predogled istega.
- 5. korak: Zdaj lahko vidimo predogled tiskanja.
To je videti na eni strani, vendar ne more pravilno brati. V istem oknu za predogled tiskanja spremenite usmeritev iz ležeče v ležečo.
Zdaj je naš predogled tiska videti tako.
Kako spremeniti privzeto nastavitev strani v Excelu?
Spodaj so navedeni koraki za spreminjanje privzete nastavitve strani v Excelu.
1. korak - Nastavite območje tiskanja
Prva stvar, ki jo moramo narediti med tiskanjem, je nastavitev območja tiskanja. Na primer, poglejte spodnje podatke na delovnem listu.
Najprej izberite območje tiskanja, tj. Obseg podatkov od A1: N32. Ko izberete obseg podatkov, pojdite na PAGE TYPE >>> Print Area >>> Set Print Area.
S tem boste nastavili območje tiskanja.
Bližnjična tipka za nastavitev območja tiskanja je ALT + P + R + S.
2. korak - Pogled preloma strani
Ko je območje tiskanja nastavljeno, podatkov ne moremo preprosto natisniti, ker podatki niso v vrstnem redu - na primer pritisnite Ctrl + P, da si ogledate predogled tiskanja.
Kot lahko vidimo na zgornji sliki, podatki ne prihajajo po vrstnem redu od stolpca A do stolpca L; prihaja na eni strani, preostali del pa na drugih straneh.
Če tako tiskamo, poročila ne moremo pravilno prebrati.
Če želite preveriti, kateri podatki so na prvem listu in kateri na drugem, pojdite na zavihek VIEW in kliknite »Predogled preloma strani«.
Na zgornji sliki lahko vidimo »Predogled preloma strani«. Modra črta (poleg stolpca L) pomeni, da od stolpca A do stolpca L pripada Stran 1.
Stolpci za razvijanje M & N bodo na naslednjih straneh.
Natisnite vrstice in naslove stolpcev skupaj s podatki
Ne samo podatkov, ki jih lahko natisnemo, lahko tudi natisnemo naslove excel vrstic in stolpcev. Naslovi vrstic so predstavljeni s številkami, naslovi stolpcev pa z abecedami.
Če želimo natisniti glave teh vrstic in stolpcev skupaj s podatki, moramo narediti nekaj nastavitev.
Pojdite na zavihek STRANI, kliknite na majhno puščico v skupini za nastavitev strani v Excelu.
Ko kliknete na puščico, se odpre spodnje pogovorno okno.
V zgornjem oknu kliknite zavihek "Sheet". Pod tem zavihkom imamo več možnosti. Označite polje »Naslovi vrstic in stolpcev«, nato kliknite »Predogled tiskanja«, da si ogledate pogled.
Kot lahko vidimo na spodnji sliki, lahko vidimo naslove vrstic in stolpcev.
Natisnite glave podatkov na vseh straneh
Ko se podatki razširijo na več listov, ne dobimo glave podatkov na vseh straneh; to otežuje branje poročila. Na teh več tiskalnih listih moramo torej spremeniti nastavitve v »Ponovi vrstice«.
V oknu Page Set up excel pojdite na zavihek Sheet; na tem zavihku imamo možnost, imenovano »Vrstice za ponovitev na vrhu«.
Na tem mestu kurzor v polju izbere vrstico z glavo podatkov, da ponovi glave na vseh straneh tiska. Kliknite V redu; ponovil bo vrstico na vrhu na vseh listih.
Tukaj si je treba zapomniti
- Najprej moramo nastaviti območje tiskanja.
- Odvisno od velikosti podatkov. Izbrati moramo orientacijski slog.
- Ponavljamo lahko glave vrstic in glave stolpcev.
- Glave podatkov lahko ponovimo tudi na vseh tiskalnih listih.
