Kaj je format preskusnega stanja?
Poskusna bilanca ima tabelarni format, ki na enem mestu prikazuje podrobnosti o vseh stanjih knjig. Vključuje transakcije, opravljene med letom, pa tudi začetno in končno stanje knjig, saj mora vsako podjetje oceniti svoj finančni položaj v določenem časovnem obdobju. Preizkusno stanje na enem mestu prikazuje seznam vseh računov tako z obremenitvijo kot tudi s stanjem dobroimetja in na enem mestu pomaga pri analizi stanja in transakcij, sklenjenih v tem časovnem obdobju.
Na splošno ima format preskusne bilance tri stolpce. Prvi stolpci ali podatki opisujejo račun knjige kot ime ali glavo, pod katerim je taka knjiga ustvarjena. Potem so tu še ZNESKI (DEBIT), tj. Knjige, ki imajo stanja v breme; na splošno so v tem stolpcu prikazana sredstva podjetja. Zadnja je za ZNESEK (KREDIT), torej tiste knjige, ki imajo kreditna stanja, kot so osnovni kapital, rezerve in presežki, kratkoročne in dolgoročne obveznosti itd.
Za ponazoritev zgornjega besedila; izpeljana tabela je naslednja:
Pojasnilo preskusnega stanja
Preizkusno tehtnico lahko pripravite na naslednji način:
1. korak: Naredite knjiženje vseh vnosov v knjigi.
2. korak: Ponovno preverite, ali je katera transakcija izpuščena ali so vsa stanja pravilno pripravljena ali ne?
3. korak: Po tem je zadnji korak ureditev končnega stanja vseh računov v debetnem in kreditnem polju na enem mestu, imenovanem Probno stanje.
Namen
Primarni namen priprave formata poskusnega stanja v Excelu je uskladiti vsa stanja v knjigi, da se na koncu določenega obdobja pripravijo računovodski izkazi podjetja, predloženi ali pripravljeni v skladu z zakonskimi predpisi. Z enostavnimi besedami lahko rečemo, da je temeljni prvi korak podajanje dnevniških zapisov. Nato bi bili ti vnosi v dnevniku objavljeni v ustreznih knjigah, imenovanih knjiženje knjig. Po tem so iz poskusne bilance vidne samo pravilne zaključne bilance vseh knjig. Včasih zakonodaja nalaga pripravo preizkusne bilance, zato za izpolnitev tega cilja nekateri subjekti pripravijo poskusno bilanco.
Oblika preskusnega stanja
Probno stanje v Excelu je naslednje:
Glede na zgoraj izrisano poskusno bilanco imajo vsa sredstva debetno stanje, vse obveznosti pa kreditno stanje, razen stanja prekoračitve na banki, ki ima kreditno stanje, vendar je prikazano na strani bremenitve. Kot je prikazano zgoraj, se plačila in najemnine kažejo na kreditni strani. To so obveznosti podjetja, ki jih je treba plačati v kratkem in so prikazane kot dobroimetje. Glavna stvar, na katero se je treba osredotočiti, je, da bi se skupno stanje kreditne in debetne strani poskusnega stanja vedno ujemalo, če bi bila vsa knjiženja pravilno izvedena.
Primeri oblike preskusne bilance
Primer # 1
Pripravite poskusno bilanco ABC Inc. iz razpoložljivih saldov na dan 31.03.2019, in sicer:
Zdaj je poskusno stanje družbe ABC Inc. na dan 31.03.2019 naslednje:
Tu je treba opaziti predvsem to, da je vsota debetne in kreditne strani poskusnega stanja enaka.
2. primer
Pripravite preizkusno stanje NBFC z naslednjimi knjigovodskimi saldi na dan 31.03.2019, in sicer:
Zdaj je poskusno stanje NBFC na dan 31.03.2019 naslednje:
Zaključek
Poskusno stanje je bistveno orodje vsakega poslovnega koncerna za uskladitev, ali so poslovne knjige pravilno vodene ali ne. Stanja glavne knjige, tj. Vseh stroškov, dohodkov, prejemkov, plačil, sredstev, obveznosti, premij za delnice itd., Se poročajo v poskusni bilanci. Stanje v breme izkaza poslovnega izida je treba prikazati na kreditni strani poskusnega stanja z navedbo negativnega predznaka v stolpcu zneska.
Med pripravo knjig in poskusnih bilanc mora biti človek zelo pozoren, da preveri, ali je vsaka knjiga pravilno pripravljena. V nasprotnem primeru lahko končni rezultat pomeni, da nam pripravljeni računovodski izkazi ne kažejo natančne slike ali rezultatov poslovanja.
Na koncu mora biti oseba, ki dobro pozna računovodstvo in ima ustrezne izkušnje na tem področju, odgovorna za pripravo poskusnih bilanc podjetja za izbrano obdobje, čemur sledi priprava računovodskih izkazov.
